近些年来，我国电子文档管理系统发展进入井喷期，已有近90%的中央和国家机关、企事业单位采用办公自动化或电子政务系统，每年工作过程中产生的各类电子文档管理系统上亿件，的电子文档管理系统如何实现安全有效的标准化管理，确保电子文档管理系统的行政有效性和法律凭证性是很多单位面临的重要问题。

　　名易电子文档管理系统解决方案

　　电子文档管理系统管理的现实需求，名易OA推出了基于云计算与虚拟化技术的高可信电子文档管理系统管理系统。该系统实现了电子文档管理系统的一体化规范管理，通过标准的元数据管理、可定制的文件分类体系、全方位的文件捕获和多重安全防护机制，形成了电子文档管理系统全生命周期的标准化管理和安全控制，重点解决了电子文档管理系统管理面临的信息泄露、元数据管理、自动捕获、共享协作交换、自动分类处置和归档管理等方面的问题。

　　名易软件电子文档管理系统管理系统采纳国际先进的基于业务驱动的文件管理理念开发，符合我国现行的电子文档管理系统管理规范、档案管理规范以及信息安全标准规范，同时兼容电子文档管理系统国际标准，真正做到了文件管理流程与业务流程相集成，实现了电子文档管理系统从形成、流转，到维护、分类、鉴定、处置、保存等的全过程管理，充分保障电子文档管理系统的真实性、可靠性、完整性、可读性等，确保电子文档管理系统的证据价值以及对业务的持续支撑。

　　名易OA电子文档管理系统管理系统以“资源协同、信息协同、业务协同为基本准则，突破了目前信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，能够帮助用户实现统一的平台和应用、灵活便捷的信息共享、细颗粒度的权限分配控制、全生命周期的安全防护、优化和规范的业务流程、更加快捷方便的沟通交流与协作。系统采用标准的数据交换、共享、采集、分类、处置、归档管理手段，使多个相关部门在同一平台上传递信息，可以有效促进原来分散的业务系统的整合，加速部门之间的信息交流，实现协同工作、资源共享、科学决策。

　　名易OA电子文档管理系统系统包含以下主要功能：

　　1、文档管理

　　 强大的元数据管理功能，自动获取电子文档管理系统属性信息，并可定制扩展属性

　　 可定制的文档分类管理模式，更贴合用户实际需求

　　 文档集中加密存储，共享利用，突破信息孤岛障碍

　　 更新推送，订阅收藏，方便用户主动获取信息

　　2、内容管理

　　 创建和存储各种常见类型的电子文档管理系统

　　 多种格式文档自动展现，无需安装阅读软件

　　 结合企业组织架构构建规范化文档管理结构，实现文档有序管理

　　 提供多种共享协作交流机制

　　 结合工作流程管理，定制文档审批流转流程，保留历史版本及过程信息

　　3、信息检索

　　 基于访问控制的全文检索，检索结果和用户权限匹配

　　 毫秒级检索实现快速高效搜索定位

　　 支持关键字、扩展属性等多种检索方式

　　4、安全及权限控制

　　 强身份认证，禁止非法用户访问

　　 细颗粒度权限控制，精确控制用户知悉范围

　　 基于内容审批的借阅及输出控制流程

　　 全生命周期日志记录及行为审计

　　应用价值

　　名易OA电子文档管理系统管理系统严格遵循国际国内电子文档管理系统管理标准及规范，可帮助用户建立起安全可控的电子文档管理系统管理系统，有效解决用户面临的电子文档管理系统管理问题，实现便捷、高效、共享、协同的文档一体化管理。

　　 形成电子文档管理系统库，建立完善的文档一体化管理体系

　　 提供便捷高效的协同工作平台

　　 多重安全保护机制，全面防护电子文档管理系统安全

　　 多种格式文档在线展现及流转利用，构建无纸化办公环境

　　 有效提升工作能力和工作效率

　　 完整保留电子文档管理系统过程信息，确保电子文档管理系统的证据价值