《名易软件名易工程项目材料管理系统》是名易软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化，从而实现施工的信息化。实现企业对材料、财务、流程的信息化管理。

　　工程施工过程中材料消耗占了相当大的比重，因此，加强材料的管理，是施工企业经营管理重要工作之一，也是成本控制的一项重要内容。材料管理目标概况为：按时、按质、按量保证工程施工的材料供给，即按照工程施工计划进度供应物资，既不超量采购导致过度占用流动资金，也不因采购不足而造成停工待料，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，供给有保障，资金不占用。

　　该软件很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式，通过计算机这一先进的技术手段，全面、高效的管理材料的：采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、，强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念，使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。

　　作为公司领导，可以随时监控材料购进与消耗，并可以掌控材料人员的工作情况，最大程度的减少失误和浪费;预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表，可以随时随地的直接查询到想要的数据，最大程度的提高工作效率;做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想，将材料管理变得简单、轻松、数据准确无误，肯定能体会到它所带来的巨大价值。

　　1)计划管理：

　　计划管理可以进行材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警设置，同时可以通过导入EXCEL功能导入预算书材料预算表;模块提供了预算执行情况、采购执行情况功能帮助我们及时了解材料动态。

　　2)材料合同：

　　把与供应商签定的材料供应合同录入到系统中，这样我们就可以及时了解入库材料单价、数量与合同签定单价及数量的对比。帮助我们控制材料采购成本及风险。

　　3)材料管理：

　　材料管理流程包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算;多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，同时系统提供多种数据的导入方式，如扫描枪、PDA、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式;录入相关材料时采用智能模糊查询选择;在入库中我们同时可以录入相关附加费，在出库时软件会自动显示只有入库的材料，减少用户选择材料的强度。

　　在材料结算方面，系统采用先入库后集中结算方式，这样仓管员只管入库，最终结算有相关人员根据入库单汇总后再按统一协议价进行结算。

　　为了方便分析材料情况，系统提供强大的查询功能，可以帮助用户进行各种查询汇总。

　　4)甲方管理：

　　在施工过程中有部分材料是由业主提供的，对于这些材料软件提供了甲方供给入库及甲方材料归还功能，甲方材料入库后则按正常的材料管理流程处理。

　　5)租入管理：

　　现代企业分工更加专业，同样在材料管理中我们经常会租赁相关的周转材料进行使用，所以要模块提供材料租入的记录，当进行归还时根据租入单号重新计算租赁费用以及相关附加费用并计入成本中。

　　6)租出管理：

　　租出管理适用于企业把自己富余材料租给相关单位进行使用，从而收取租金的管理，它包括材料租出、材料归还及统计。

　　7)工具管理：

　　工具管理适用于对企业的相关工具、机械设备以及重复使用的用品，按物资管理要求进行工具调入及采购、领用、归还、报废、维修管理的全过程管理。

　　8)库存管理：

　　本模块根据实时的查询当前库存情况，同时进行盘点、月结工作，其中盘点可以导入PDA及EXCEL盘点数据。

　　9)供应商送货单：

　　本模块适用于供应商，通过名易软件名易OA系统工程材料管理系统来填写送货单，供应商安装本系统后，公司只需给供应商一个用户名，供应商进入这个系统后就可以直接填写送货单了，这样我们的仓管员只需导入送货单就可以自动生成入库单了。