微信公众号:慧翔天地PMP,可向小助手领取项目管理全部书籍和文档模板。无论是建立初创型企业,还是小公司开始进行业务扩张时,项目管理都至关重要。当你有一个大计划需要按照进度执行,当你需要统一管理所有工作的任务与资料,或是当你必须掌控或参与一个团队的合作…... 这时候,你或是你们团队就需要一个好用的项目管理工具。 那么这时后又有哪些免费、好用的项目管理软件值得推荐呢?以下我们推荐了13款很棒的项目管理工具。 1.Trello Trello采用丰田汽车前副社长大野耐一开发的项目管理系统。每个任务用一张卡片表示,这样用户就可以通过可见的方式来体现项目进展。 Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构,谁不会像是积木一样自由拖曳整理卡片呢?所以Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。 加上Trello 同样可以在所有平台使用,可以邀请团队一起协同合作;如果你正因为事情太多且太乱而搞不清楚方向时,或许利用Trello 排排看,你就能找到如果让事情循序渐进完成的方法。这款软件的效果出人意料的好,而且免费,唯一的问题是只有10MB的存储空间。 2. Slack 当你慢慢发现用LINE、Facebook 做公司内部的即时沟通平台时,虽然获得快速即时的效率,但是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦时,你开始思考如何让自己的团队不要愈沟通愈麻烦。或许你该试试看国内外都获得大量推荐的「Slack」。 Slack 本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。
与其陷入杂乱无章法的通讯地狱,不如用Slack 把团队之间无论要讨论还是聊天都变得同样即时但是更有条理,才是把困难事情简单化的方法。 3.Producteev Producteev这样的软件很少见,因为它的免费版本并未对用户和项目数量进行限制。 我们觉得没什么必要非得进行升级。如果大家想要的是长期免费的项目管理工具,而且既容易上手又很灵活,那就非它莫属。 4.GanttProject 这是我们推荐的第一款开源项目管理工具。 GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,不过多少有些复杂。但永远也不需要付费。 如果需要一款能灵活适应自身需要的项目管理软件,我们的建议就是GanttProject。 5.Asana Asana由Facebook创始人达斯汀?莫斯科维茨设计,它的优点是社交网络等级的直观性和易用性。它既简单又有效,通过可视化方式帮助用户完成任务。但有用户认为它不像本文推荐的其他一些项目管理软件那样功能齐全。 6.MeisterTask 这款免费软件功能齐全,而且能和在线存储系统、其他项目管理者以及移动应用很好地进行合作。 7.2-Plan Team 2-Plan功能强大,不收费,但它的工作原理可能不太容易把握。其本质就是要让所有人都使用2-Plan Desktop,然后用2-Plan Team来构建项目。你用它不会感到后悔。 8.Bitrix24 小公司的理想项目管理软件。Bitrix24永久免费,前提是用户不超过12个。对小型办公室或居家办公而言,这款软件的其他优越特性包括能实现多地点通信并为项目提供免费云存储空间。 9.BamBam! BamBam!同样得益于众多博客用户的推荐,再次表示感谢。该软件可供10名用户免费使用,不限制项目数量和存储空间。 10.Evernote Evernote有网页版,也可在安卓、Windows和iOS系统中运行。它集成了一些应用,可以进行项目跟踪和网志发布,还有类似PPT格式的公开和私人“便签”。Evernote的用户每个月只能上传60MB的数据,但可以为其他免费项目管理软件提供非常好的补充。
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