一、名易OA协同办公系统科学的成本管理 　　 　　成本是指建筑企业在施工过程中所耗费的各项费用之和。成本是综合反映企业工作业绩的重要指标，是计算企业经营盈亏的依据，同时也是企业制定科学决策的基础。软件的成本由人工费、材料费、专业分包费、机械费、措施费、管理费、其他费和税金八部分构成，并且提供工程成本计划、工程核算以及工程成本对比三大功能。 　　

　　名易OA协同人工费：由自有人工费和劳务分包费两部分构成。如果施工企业自身存在自有劳务，那势必会产生相应的自有人工费；如果工程分包的性质为劳务分包，那么工程分包所产生的施工产值均计入劳务分包费。　

　　名易OA协同办公软件材料费：记录了因施工而消耗的所有材料费用。软件提供了2种材料成本计算方式采购计成本和领料计成本，即在进行材料采购的时候计成本或者在发生实际领料的时候才计成本。　　

　　名易OA协同办公软件专业分包费：专业分包是指分包商在工程建设施工中包工包料。如果工程分包的性质为专业分包，那么工程分包所产生的施工产值均计入专业分包费。　

　　名易OA协同办公软件机械费：记录了各工程施工机械作业所发生的费用信息。软件的机械设备管理分为自有机械设备管理和机械设备租赁管理两种情况。　　

　　名易OA协同办公软件措施费：是指为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。目前软件的措施费主要由材料租赁费构成。软件针对材料租赁过程中的材料、材料租入、材料还租、材料租赁报停和材料租赁结算实行一体化。　　

　　名易OA协同办公软件管理费：是指施工企业组织施工生产和经营管理所需费用。软件的管理费包括了员工工资以及固定资产，其中总部员工工资可以按比例分摊到各个在建工程项目。　　

　　其他费：记录了各工程在人工、材料、机械、措施、管理之外的其他开支，这些支出是工程费用的一部分。软件的其他费由其他支出和还款单中的利息两部分组成。 　　税金：是指国家税法规定的应计入建筑施工工程造价的营业税、城市维护建设税及教育费附加。软件的税金由填写税费单产生。 　　　

　　 　　成本计划：是根据施工项目的具体情况制定的施工成本控制方案，既包括预定的具体成本控制目标，又包括实现控制目标的措施和规划，是施工成本控制的指导性文件。 　　软件有工程成本计划汇总，包含十个大项和五个小项的费用明细；也有单项成本计划，例如人工成本计划、分包成本计划、材料成本计划。填写后的单项成本计划将会自动引用到工程成本计划汇总的费用明细中。 　　　

　　 　　名易OA施工行业的成本控制 　　成本控制配置：提供了人工成本、分包成本等多项控制条件。 　　材料成本计划：提供了两种控制方式按规格型号和按材料名称。 　　…… 　　如何对工程成本进行控制是企业急需考虑的问题，本软件通过成本控制配置与各个单项成本计划的条件组合限制，保证了施工项目顺利开展的同时工程成本也得到了很好的控制。 　　 　　以分包为例 　　首先，成本控制配置里可以设置 　　条件1：分包成本计划是否控制分包合同（专业）的单价和总价？假设均选是； 　　条件2：分包合同是否控制分包产值单价和总价？假设也均选是。 　　 　　其次，分包合同提供了二种分包类型专业分包和劳务分包；三种合同类型普通合同、单价合同和总价合同； 　　 　　假设录入分包成本计划里子项目A的单价为1200，数量为500，合价为600000（1200*500）， 　　那么录入分包合同时，假设与分包商B签订的是专业分包合同与总价合同，单价为1180（条件1限制，不能超过1200），总价为590000（条件1限制，不能超过600000）； 　　那么录入分包进度时，填写的总价不能超过590000（条件2限制，如果签订的是普通合同则单价和总价都限制，如果是单价合同仅限制单价）。 　　　

　　工程核算：提供了施工企业最关心、最重要和最核心的统计数据，它反映了施工企业全部经营管理的最终成果。 　　软件的工程核算统计出每个工程的人工费、材料费、机械费、措施费、管理费等具体费用；统计出实际成本、施工产值、利润、应收账款、应付账款等核心数据。 　　　

　　 　　成本对比：让管理者具备良好的洞察力去实时审视整个企业中的每一个活动，让每一个活动都控制在既定的内。 　　软件的每个工程项目均提供人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、分包费、其他费七个项目的预算费用和实际费用对比，同时还提供预算成本和实际成本之间的对比。 　　　

　　二、全面的资金管理 　　 　　软件提供记录生产投入资金，与往来单位的借、还款，与甲方、分包商、的业务往来，企业自身员工工资发放、借款、还款、付款冲抵等，实时掌控施工企业在各个工程项目的资金存在及变化情况。 　　

　　企业的资金将随着业务往来自动进行相应的变化，每一笔变化都有章可循，资金变动清晰可见。 　　

　　三、清晰的应收应付 　　 　　随着工程的进展，甲方的应收款、分包商的应付款以及材料的采购应付款、租赁应付款……都给您一一实时统计出来。 　　软件可以统计指定业务往来单位、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。 　　

　　四、完善的财务管理 　　 　　软件提供了科目设置功能，并且全面覆盖了与财务相关的付款单、收款单、税费单、其他支出、借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整等多项功能，还可以进行灵活的明细账查询，对收款统计、借款统计有个简明扼要的了解。 　　

　　五、严格的合同管理 　　 　　详细记录承包、分包，采购、租赁……各类合同信息，并且实时跟踪合同的变化情况。 　　

　　六、实时的进度管理 　　 　　实时记录每期向甲方申报的施工产值，反映工程量、施工产值所占合同量、合同造价的百分比。 　　

　　七、专业的分包管理 　　 　　可以跟踪分包合同、分包进度，及时查看分包款支付情况，显示分包工程完成百分比。 　　

　　八、突出的材料管理 　　 　　材料采购通过计划、合同、采购三者相结合，实现量与价的控制；材料租赁采用合同、租入、还租、报停和结算于一体的专业管理模式。 　　

　　九、细致的库存管理 　　 　　影响库存的因素有材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨、材料损耗，用户可以随时掌握每一种材料的库存数量以及出入库记录。 　　

　　十、强大的员工管理 　　 　　员工管理主要包括员工考勤、工资发放、自有劳务三个方面内容。其中员工考勤支持刷卡功能，满足企业工作快节奏的。