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名易OA软件在业务上整合时,可逐渐加入到如下模块:
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名易在与目前市场应用比较广泛的集团企业系统如测试管理系统、营销管理系统、财务管理系统等,在业务上整合时,可逐渐加入到: 业务管理系统 集成功能 集成要求 | 人力资源 组织结构 组织结构、人员信息同步 | 实现考勤的管理,包括打卡数据导入、请假管理、出差管理、外出管理等,需要实现考勤数据的汇总和统计。 | 工资变动审批。 在平台系统中实现工资变动的审批,工资是保密的,因此在审批过程中需要控制除了人事专员外其他人员不能看到员工的工资数据 | 招聘管理 名易OA实现需招聘岗位的自动提醒,系统能够自动的检查哪些岗位缺在岗人员达不到编制要求,并自动给人事专员发送提醒,提醒信息包括该岗位的招聘要求 | 培训管理 员工登录系统后能查看已发布的培训公告,可以在线申请参加培训;员工能查看岗位晋升到某一个岗位还需要接受哪些培训。 | KPI绩效考核 在协同管理平台中流转审批KPI考核流程,审批结束后传输到协同管理平台系统中 | HR业务提醒 入职、岗位变动、离职、重新聘用等需要触发相关的信息修改等一系列的操作,在协同管理平台实现这些操作的提醒 | 管理 客户信息 客户主数据同步 | 销售指标库管理 销售指标库包括价格、客户、运输、信用额度等,在协同管理平台中可以使用这些指标 | 销售订单 输入订单号后,将表单信息回写到自建的表中。回写时根据订单号与客户编码为唯一标识进行校验。在输入订单号后如果订单为用到库存的订单则传到设计部审核再到指定的业务员审核,如果不是用到库存的订单则不需设计部审核即跟现在的流程一样 | 管理会计 结算 审批并形成凭证,发票挂账 | 付款 审批并形成凭证,不同款项可走不通流程 | 资金计划 审批 | 佣金管理 在业务系统中填写佣金维护表后通过协同管理平台进行审批,审批通过后再在业务中生成财务付款凭证。 | 合同审批 在协同管理平台实现合同的审批,不同类型的合同有不同的审批流程,根据条件判断 | 预算包括生产、销售、成本、支出等方面的预算,每年提交一次。 | 超预算审批 流程整合,在协同管理平台中可实现追加预算审批,审批通过后,业务中锁定的预算可自动解锁 | 费用订单执行情况 用户能够准实时的在协同管理平台中查询费用执行情况 | 设备管理 设备维修流程审批 名易实现设备维修的管理流程规范化,系统集成化。 | 设备报修 设备维护人员可以随时随地通过协同管理平台或者手机进行设备保修并在业务执行相关流程。 | 业务提醒 设备异常、设备维护提醒、等需要触发相关的一系列的操作,在协同管理平台实现这些操作的提醒并执行业务系统内相关流程 | 质量检验情况查询 可对检验对象(物料)、检验项目、检验方法、检验情况查询统计 | 证书查询发布 对于和客户的质量证书进行管理,可存档、查询、统计、发布 | 瑕疵追踪 质量瑕疵设置追踪检查 | 投诉处理跟踪 客户投诉登记、处理、反馈、查询、统计,关联相关质量报告、证书 | 报表管理 报表展示 在协同管理平台门户中展现业务系统中的各种报表 |
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