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子系统 资源管理 车位资料 车辆资料 业户资料 外协单位 房态表 财务管理 应付管理 票据管理 总帐接口 财务报表 客户服务 增值服务 仓库物料 仓库管理
烟台物业管理软件

  本系统除了PC桌面版本,还针对物业行业移动办公多的特性,通过对物联网和现代智能手持终端技术的应用,名易软件提供了供智能移动终端(PDA)安装使用的移动应用客户端,提供了如巡检、报修、接单、外来人员检查、抄表等功能。

  本系统采用微软的.Net技术框架,按标准的三层架构构建,桌面客户端采用VB6及C#开发,移动客户端系统基于.NetCF3.5和Android开发,后台管理系统均基于.Net4.0开发。移动终端数据库采用MSSQL2005CE,后台数据库采用MSSQL200020052008。

  烟台物业管理软件网络架构

  系统及数据库将集中部署在总部服务器上,各项目通过浏览器使用本系统。

  功能架构

  本系统将分7条业务线,实现对各项目物业核心业务的集中管控。

下表为烟台物业管理系统功能总表

模块 名易软件功能特点
房产资料 强调各资源点的关联性,打开任何一个资源点可方便查看相关的其它资源的信息。如:打开房产可查看相关的业户、车位、车辆信息。 强调各资源点与业务的关联性,打开任何一个资源点可方便查看相关业务记录。如:打开房产可查看相关的客服和财务记录。
用颜色标示各房屋或车位状态。
应收管理 应收费项 应用公式定义费项的计算方法。 可针对每户设置费项的计算精度、期间等。
应收管理 解决财务监管的第一个问题:应该收多少钱 可按月份、费项、费用审核锁定费用。 用户可自行定义多种帐单格式。 方便查看各期费用的汇总和明细。
收款管理 多种方式查找收款对象和费用,操作更便捷。 方便查看收款相关的所有信息。 自动核销票据(收据或发票)。
转账管理 提供预收冲抵、应付冲抵应收、应收减免、坏账处理等多种账务处理功能。
收费状态表 用色块表示各户收费状态 根据账龄查询欠费 记录催款事件
应付费项 可设置收取应收费用后自动生成应付。
应付管理 可通过采购合同生成
付款管理
解决财务监管的第二个问题:用什么票据收钱 通过票据管理保障收款安全,防止财务漏洞。 按本核销机打收据、税控发票、手工收据、定额票据。
通过接口文件形式提供主流厂商各版本接口
可回头统计任意时刻的报表数据。便于财务查账对账。
基础服务 投诉管理
维修管理 与仓库关联,自动生成材料费和出仓单。 自动生成财务应收。 应用手持电脑(PDA),实时进行接报修处理。
装修管理 可应用流程审批
钥匙管理 管理业主托管钥匙
收楼维修
验房管理 记录针对开发商和业主的验房情况。 可应用Android平板电脑记录验房情况。
金钥匙服务 自动生成应收和应付
家政服务 与仓库关联,自动生成材料费和出仓单。 自动生成财务应收。
中介服务
采购管理 采购计划
采购申请
采购单
采购合同
供应商评估
仓库物品
入仓管理
出仓管理 支持移动平均、特殊价法等多种出仓单价计算方式
调拨管理
盘点管理

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