2.启动和注册系统管理

　　注册系统管理的两种身份。系统管理员(Admin)和账套主管。

　　系统管理员(Admin)和账套主管的区别：

　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份)，以及该账套操作员权限的设置等。

　　设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。

　　用友会计电算化软件操作提示：

　　(1)操作员编号必须唯一

　　(2)操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

　　4.建立账套

　　建立账套只能由系统管理员进行。

　　(1)设置账套信息：

　　账套号：账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。

　　账套名称：必须输入。

　　账套路径：系统有默认路径，也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。

　　启用会计期：启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。

　　会计期间：默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定，例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

　　(2)设置单位信息

　　(3)确定核算类型

　　本位币代码：人民币的代码为RMB.

　　本位币名称：用户必须输入。

　　账套主管：用户必须选择输入。

　　企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。

　　行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。2007年新会计准则科目是财政部2006年底推出的最新会计科目，一级科目编码为4位。

　　是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。

　　(4)确定分类信息

　　如果用户的存货、客户、相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

　　(5)确定编码方案

　　为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。

　　编码规则级次和级长两部分构成。

　　(6)设置数据精度

　　数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，会计用友软件可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

　　(7)系统启用

　　在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

　　(1)账套信息

　　账套号：666

　　账套名称：北京启明科技公司

　　账套路径：(默认)

　　启用会计期：2010年01月

　　(2)单位信息

　　单位名称：北京启明科技公司

　　单位简称：启明科技

　　(3)核算类型

　　记账本位币：人民币(RMB)

　　企业类型：工业

　　行业性质：2007年新会计准则

　　账套主管：刘伟

　　是否按行业预置科目：是

　　(4)分类信息

　　客户是否分类：否

　　供应商是否分类：否

　　存货是否分类：否

　　有无外币核算：有

　　(5)编码方案

　　科目编码级次：4-2-2-2

　　其他科目编码级次采用默认值。

　　(6)数据精度。

　　(7)启用总账子系统

　　总账子系统的启用日期为2010年1月1日。

　　5.设置操作员权限

　　操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。

　　只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

　　操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。

　　[例]设置操作员王宁具有总账、财务报表的全部权限。

　　操作提示：

　　一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

　　6.备份账套

　　只有系统管理员有权限进行账套的备份和恢复。备份账套之前，最好关闭所有系统模块;如果将删除当前输出账套复选框选中，系统会先备份数据，然后进行删除确认提示，最后删除当前账套。