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建筑工程项目管理软件解决方案

 名易软件解决方案  随着建筑市场的市场化和国际化,我国的施工企业即面临威胁也面临机遇。企业承担的工程项目规模越来越大、地域分布越来越广,怎样提高项目利润、向管理要效益是施工企业必须研究的核心课题。本文从项目管理思想体系出发,结合施工企业的具体情况,运用先进的信息技术,提出了一整套工程项目精细化的成本管理方案,帮助施工企业建立企业定额体系,建立科学的成本计划、控制体系,建立施工企业工程成本信息化系统。实现由粗放成本管理向精细化成本管理转变。

  ◆工程项目成本精细化管理内涵

  工程项目成本数据的结构化:要做到工程项目成本精细化管理,首先要建立一套结构化的成本数据体系。包括:工程分解体系、责任组织结构、成本科目结构、企业资源编码体系。

  工程项目成本计划与控制体系的科学性:项目成本管理按目标控制的基本方式,遵循系统工程和PDCA循环的原则。在成本目标(计划)管控中,要首先编制并确定项目的合同预算、项目预算和施工预算,这确定了项目成本管理的总目标值;工程施工中,要根据施工进度计划编制期间(多为月度)成本计划、产值计划、资源供应计划等,这确定了期间的成本管理目标。在实际成本管控中,根据成本计划和资源供应计划,组织资源的采购控制、供应控制和施工领料发料控制,从而将成本管理的目标落实在实际施工控制中;施工中,必须及时、全面、准确地统计工料机实际耗费数据、统计进度完成,核算项目成本、产值及利润,籍此检查项目成本目标的落实情况。

  全面成本管理:全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,施工项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,由于盈亏已基本成定局,即使发生纠差也为时过晚。

  工程成本管理的集成性:影响项目成本的因素是多方面的,包括劳务分包、专业分包、材料采购供应、机械台班使用、各种管理费用的支出等等。每个因素都构成项目总成本的一部分,而每个因素都分别归属于不同的项目管理职能之中。因此,工程项目成本精细化管理必须集成各个成本因素,必须集成各个因素的管理职能。

  企业定额体系的形成:我们知道,企业定额反映了企业的成本消耗标准,是投标成本测算和内部责任成本管理的核心依据。在当今竞争日益激烈的社会环境下,越来越多的企业都意识到企业定额的重要性。但是,国内也极少有建筑企业能够形成自己的内部定额。编制内部定额,这项工作本身并不是一件纯粹的技术问题,关键在于企业能不能在施工中有效积累翔实的施工成本数据。如果有足够的数据并且数据翔实、全面,经整理后按照一定的方法分析就可以形成企业的内部定额。因此,内部定额是一项管理问题和知识积累的问题。通过信息化,将为企业解决知识积累的问题。

  

  ◆工程项目成本精细化管理方案

  1、业务流程:工程成本精细化管理可以划分为以下几个关键环节:预算(投标、目标、施工)、计划、控制、核算、分析、考核等。

  2、数据收集:通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门收集工程成本的完整数据,并对应到工程细部。这样才能有工程成本精细化管理的数据基础。对于项目部来说,主要完成以下几个方面的工作:◆编制清晰具体的成本管理流程。◆将工程收入和工程实际成本进行具体、细致的对比,进而说明赢利点或亏损点是什么。◆进行盈亏分析,直接找到作为分析依据的原始单据。◆对材料尤其是对钢筋、砼、周转料进行管理。◆执行限额领料,并和计划作对比,在出库环节控制成本支出。◆给付款时,要有已结算额、已支付额,作为参考,并严格执行审批流程。

  3、方案示意图:

  

  4、信息化解决方案功能简要说明:

  成本控制:成本控制是建筑施工的核心业务。目前很多建筑施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低、成本无计划支出等诸多问题...详细了解

  劳务管理:之劳务管理针对当前建设行业企业劳务管理的业务流程,通过对劳务工种系统科学的分类,实现劳务预算、劳务使用计划、劳务队伍管理、、工人出勤管理、质量安全监督、劳务成本核算等进行全过程管理...详细了解

  材料管理:工程施工过程中材料消耗占了相当大的比重,因此,加强材料的管理,是施工项目管理重要工作之一,也是成本控制的一项重要内容...详细了解

  机械设备管理:对于工程施工企业,加强机械设备管理,是项目管理重要工作之一,也是成本控制的一项重要内容。合理、有序的机械设备管理,可以优化企业机械设备资源,提高设备可利用率、降低企业的管理和维护成本,合理安排维修计划及相关资源配置,显著提高设备的使用寿命及使用效率,实现安全生产,保障企业的经营生产...详细了解

  ◆总结

  本文以新版《规范》(GBT50326-2006)为基本依据,从项目管理的理论出发,结合多个施工企业的管理需求,提出了一套工程项目成本精细化管理方案。但毕竟制约一个成本控制系统的运行与维护的因素很多,企业和工程项目的实际情况差别也比较大。同时,成本控制又是整个企业的事,涉及到各项工作,各类人员,有很多具体的难点。但是只要施工企业按照精细化管理的目标,不断完善成本控制体系,在这个过程中,充分应用信息化技术,做好知识积累。企业成本管理面临的各种问题,就会随着管理工作的不断深入得到妥善的解决,从而可以不断提高企业竞争能力,从容应对市场的各种变化。


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