当前位置:首页>管理咨询>集团企业ERP项目实施的一般特点与策略 查询:
     
集团企业ERP项目实施的一般特点与策略
集团企业财务管理信息化项目的实施和单个企业ERP项目的实施有很多相同点也有很多不同点。相同的地方在于他们都需要借鉴项目管理的方法和技术,结合管理软件的特点,展开实施工作;不同的地方在于,他们有自己独特的特点,需要针对这些特点采取不同的实施策略和方法。


  就集团企业财务管理信息化而言,其特点可以概括如下:

  (1)、实施主体多,主体层次多

  很显然,集团企业内会有很多个法人实体,每个单位都需要进行独立的账务处理。而且,这些法人主体之间,存在这各种或紧密或松散的控股和被控股关系,彼此间还存在了错综复杂的关联交易。

  实施的难点就在于处理要处理好单个企业的账务以外,他们还需要层层的汇总、抵消和合并。各种内部往来的管理、对账,各种抵消分录的自动编制将是实施的主要难点。

  (2)、行业多元化,标准难统一

  在一个集团内,很少企业都同属于某一个行业,大多是工业、商业、建筑业、交通运输业,甚至很多农业、行政事业等多行业的综合集团。

  实施的难点就在于如何进行统一的管理?这包括科目的统一、报表的统一、核算方式的统一等。如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性?这些都是多元化企业实施管理信息化追求的目标之一,也是集团企业推进管理信息化的主要动力。

  (3)、地域范围广,管理幅度大

  事实上,集团企业中的各个法人单位,可能分散在国内的各个地方,甚至有的还在国外。地域范围的不同,通讯方式的差异,就要求企业需要采取相适应的产品部署方案。

  那么,如何针对这种区域范围的差别,达到有效管理、有效监控、有效控制这样的目的呢?如何进行综合的查询和分析,制定集团的战略决策呢?企业集团财务管理信息化的建设,就要能够满足企业这种管理的需要和要求。

  (4)、有一定基础,高端应用差

  在一个集团内,由于地域的差异,各个地方的经济、科技、技术水平发展差异会很大,在不同的法人单位中,人员的素质差异也会很大。从集团的角度来看,整体上他们会有普遍的共同的基础,相关技术和水平可能会走在其他企业的前面,但是,集团内的各个单位,必定会存在着较大的差异。由于收到这些因素的影响,集团内的一些高端应用根本无法实现。

  而信息化项目的实施,又不会因为他们各自基础水平的不同而改变内容。那么,如果保证集团的统一标准、统一要求在全集团内能够得以顺利推广呢?如何保证在此基础上,完成高端的管理需要呢?这也是集团企业财务管理信息化需要解决的问题之一。

  (5)、高层更关注,实施要求高

  由于涉及的单位和人员多,而且,又涉及到企业的关键信息-财务数据。因此,企业的大领导都会非常关注,期望也会很高,特别是对财务信息的使用,如何为战略决策提供真实、全面的支持数据,往往是他们关注的要点。无形中,这也将会给集团财务项目的实施增加一定的难度。
要想取得集团财务管理信息化项目的成功,除了按照科学的实施方法进行实施和实施策略外(如:界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等),还应该注意以下几个方面的实施策略:

  (1)、集中培训、集中初始化

  在多个单位进行同时培训和初始化的时候,如果分开进行培训和初始化工作,那就需要很多的顾问资源,这个问题一般很难解决。即使有那么多的顾问资源,也很难保证他们能够按照统一的方法和方式展开工作,工作效果难以保证。

  那么,如何使培训和初始化的效果能够达到预期的目标?如何使实施工作能够按计划顺利推进?如何使他们接收统一标准和方法?那就是集中培训、集中初始化。

  即使不能进行完全的集中培训、集中初始化,最好能够分片集中,如果还不能分片集中,那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料,并做好协调和统筹工作。

  (2)、统一核算方法、统一科目字典、统一报表格式

  统一的核算方法是规范集团财务管理基本要求,是规范集团财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高集团财务管理工作质量和效率的基础工作。统一的科目字典是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。统一个报表格式是提高集团对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。

  可以说,没有统一的核算方法、统一的科目字典和统一的报表格式,是不可能提高企业财务管理质量和水平的。

  (3)、必须借助一把手的力量

  实际上,在集中培训、集中初始化的时候,大多数的人员都会将其视为一次外出旅游和休闲的好时机,对他们的管理,是非常困难的,也是非常棘手的。

  那么,如何对他们进行规范管理?如何让他们能够“听话”?除了制定严格的管理制度并严格执行以外,借助企业一把手的力量是最好的方式。一般经过一把手的训话,很多人员还是非常“听话”的,还是能够按照计划要求,完成各项本职工作。

  (4)、建立定时通报制度

  由于是多家兄弟单位在一起,无形中对各个单位也是一种压力,谁都不会希望在这件事情上、在这个时候落后他人。

  定时通报制度,是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整体的进度如何,自己的进度如何,自己是最好的还是最差的,一目了然。这样,不仅能够鞭策落后的抓紧赶上,还能激励领先者继续努力。

  (5)、培养企业内部专家

  顾问对企业的了解,永远不如企业内部的人员;顾问对企业人员的指导,一般都不如企业内部自己人对自己人的指导那么确切,那么高效;顾问也不能一直在现场给客户进行指导,顾问离开以后,怎样给客户一个及时、有效的指导呢?

  因此,培养企业内部专家,是一个非常有效的途径。可以按照企业业务环节的不同,各个环节培养一名专家;也可以将有能力、有兴趣的企业人员培养成一名综合型人才。总之,集中精力,对企业内部专家进行指导和培训,再由内部专家对其他人员进行指导和培训,是一种省时、省事、省力,而且效果最好的集团企业财务管理信息化的实施策略。


“黑白合同”所引出的法律问题包头市旅游公路石拐区乌兰此老至固阳县城湾段公路项目前期报告编制
北京2015年造价员考试大纲——安装专业岗位实务浅谈进度控制和质量控制在工程中的相互作用
工程造价常见名词释义解决工程欠款的几点对策
加强建设工程合同管理防范工程承包法律风险2015年潼南区农村公路通畅建设工程(第一批)项目施工监理中标公示
G8511昆磨高速小勐养至磨憨段改扩建工程中标单位【公路工程管理与实务知识汇总】第1章 第十一节
关于贯彻落实《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》的通知铁道部关于发布《铁路建设项目勘察设计咨询暂行办法》的通知
浅谈建设工程施工合同管理信息化进程的项目监理
2015年造价员考试真题精选(22)如何做好风险投资项目的评估?
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件技术服务

  • 集团企业ERP项目实施的一般特点与策略,集团企业ERP项目实施的一般特点与策略