安徽送变电工程公司始建于1958年,是国家电力工程施工总承包壹级企业,是以各种电压等级电网建设为核心业务的电网建设骨干企业。随着电网建设的飞速发展,公司物资采购、工程施工、货物运输等各类经济合同的业务量大增,涉及的职能部门众多,复杂,以职能部门划分的层级管理模式,很容易带来职责不清,部门间协作与沟通不畅,制度执行不到位,绩效考核困难等缺陷。名易软件-建筑系统 近年来,公司领导层大力倡导“企业流程化管理”理论,通过梳理企业内的管理流程,建立完善的管理流程体系,把各项规章制度和文件完善到这套管理流水线上去,并用信息系统加以固化。企业的每个岗位都是这条管理流水线的一个环节,任何人想要进行业务操作,都必须通过启动这套流程来进行,都只能严格按照既定的业务逻辑来运转,任何不按流程的操作都将被系统拒绝并记录下来,从而实现了真正意义上的规范运作,全面提升了企业各项管理水平和管理能力。名易软件-系统 创新企业经济流程化机制的形成背景名易软件-建筑工程 企业发展进步的需要。西方谚语说:“财富的一半来自合同”。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。名易软件-建筑工程项目管理系统 企业精细化管理工作的需要。国家电网公司提出建设“一强三优”的现代公司和“三抓一创”的工作思路,大力实施“集团化运作、集约式发展、精细化管理、标准化建设”,要求公司上下有一支执行力强、效能高的企业团队,推进企业制度化、规范化和精细化管理便日显重要。作为电网施工企业,公司所涉合同种类繁多,如买卖合同、施工合同、青苗补偿合同、技术开发、软件开发等合同,为提升合同管理工作水平,减少企业经营风险,执行严格的合同订立、履行等制度至关重要。名易软件-建筑工程项目管理系统 解决企业现实问题的需要。随着电网建设的快速发展,公司业务量呈几何式增长。公司合同管理工作繁重,面临的风险急剧增加。在此情况下,公司在深入调查、分析现状的基础上,总结经验教训,加强制度建设,创新企业经济合同管理流程化机制,并在落实过程中,不断地充实、细化和改进,以进一步提高公司合同管理水平。名易软件-建筑工程项目管理系统 创新企业经济合同管理工作流程的主要做法名易软件-建筑工程项目管理系统 “流程是将说转化为做的唯一的出口!”笔者认为,不论是企业的合同管理体系建设,还是企业合同管理工作的实务,创新企业经济合同管理工作的流程体系最为重要。企业经济合同管理水平的高低,效果好坏,主要是取决于合同管理工作的流程。公司具体经验和主要做法简单介绍如下:bbs 合同管理总原则及具体流程。名易软件-建筑工程项目管理系统 经济合同管理工作的总原则,即合同承办部门按职责办理、审查部门按职责审查和法律事务机构归口管理相结合的原则。因合同变更、转让、解除执行与合同订立的流程基本相同,本文仅从合同订立的具体管理流程进行介绍。名易软件-建筑工程项目管理系统 第一步:合同承办部门初审合格;名易软件-建筑工程项目管理系统 第二步:由合同承办人区分不同类别、标的额大小等送审查部门进行审查,审查部门提出明确意见后反馈给承办部门;转自名易软件-建筑工程项目管理系统 第三步:合同承办部门结合审查意见进行修改后送法律事务机构审查;名易软件-建筑工程项目管理系统 第四步:合同承办人结合法律顾问意见进行修订后,按公司授权管理权限送法定代表人或受托人签署后,合同方能成立。training 合同管理流程中的关键节点控制名易软件-建筑工程项目管理系统
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