1、订单处理
订单处理不仅是整个配送中心的核心业务的开始,而且是信息系统中数据的起点。高效的订单处理是整个信息系统成功的关键,订单业务贯穿整个物流供应链的每个环节。配送中心只有在接收到客户的有效服务的请求后,才能开展配送工作。订单的接收主要是通过Web系统实现的,也可以通过电话、传真等其他手段来接收订单这种情况下,需要人工录入订单信息。
2、身份验证
在接收到订单时,系统会对客户的身份进行验证,只有身份验证通过后,才能提供服务,否则就需要与客户进一步联系,让客户修正有关信息或注册。公司在通过配送中心的Web服务器注册登记时,必须提供一些有用的信息,如公司的银行账号、联系电话、公司所在地等
3、信息分类整理
由于客户的来源不同,他们对服务的要求也是不同,对有的客户请求需要及时响应,而有的请求则可以适当延迟;有的客户是会员,及长期的伙伴关系,有的则是第一次的合作伙伴。公司有时还要对配送的货物种类、数量、运输方式付款方式等进行分类整理。
4、库存管理
库存管理是对各个库存商品的现状进行跟踪调查和全面管理,包括入库管理、出库管理和盘点管理。需要说明的是,在物流配送系统的设计过程中,系统假设有若干个仓库分布在不同的区域,这些称为基本仓库。所有基本仓库的总和称为虚拟总库。设立虚拟总库的目的是方便决策分析,因为决策分析不但要考虑每个配送点的库存情况,还要考虑整个配送中心的所有库存情况,从而做出最有利,最经济的决策方案。
5、送货处理
送货处理是一个复杂的处理系统,因为配送公司面对的客户分布在不同的区域,因此,配送中心必须掌握每个配送点的实时情况,通过决策系统的分析判断后,制定一个最可靠、最经济的配送计划,并由相应的配送点来实施完成。
6、财务结算
配送公司的财务结算与其他的交易的计算方式一样,一般都是通过在银行设立专门账户,配送中心定期凭借配送单据,通过网络或其他方式将款项划至中心账户。
7、决策分析
决策分析的目的是企业以最小的成本来完成相应的配送任务,从而获得最大的利润。决策分析包括:配送点的决策、库存量的决策以及车辆的调度、配送中心的实际作业流程
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