食品行业是一个完全自由竞争的行业，行业壁垒小，科技含量不高，门槛较低，但竞争激烈。

　　销售渠道庞大，销售环节复杂。

　　产品品种多、生产量大、一般具有保质期短、市场季节性强的特点。

　　对销售预测、生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高。

　　食品行业有严格的质量需求和规章制度，需落实到位。

　　2. 信息化需求

　　食品企业和其他企业一样，信息化建设从七十年代起步，八十年代打下基础，九十年代中后期发展快速。目前，企业信息化建设已经取得了很大的成绩。但是，跟国际的先进发展水平仍有很大的差距，还存在这样那样的问题。现阶段食品行业的信息化需求如下：

　　l 食品行业对生产计划及物料管理都具有较高要求，希望能对此进行系统、规范的管理;

　　l 产品品种多，在采购、仓库或者销售过程中都会产生大量的单据，如果通过传统的人工登记，周期长，出错率高，且不便于数据的统计分析及保存，因此需要信息化系统来进行更科学的处理;

　　l 销售过程复杂，将信息化建设与企业流程再造结合，能减少企业对市场的反应时间，加强销售危机管理能力;

　　l 希望建立统一的办公平台，实现无纸化办公，将各类业务流程、制度规范化，保存公司的知识文档，提高公司整体运营效率;

　　(1) 业务审批

　　该项目中，名易软件首先最重视业务表单及流程部分的规范管理。研发小组对原有常用审批、财物审批、人事审批、营销审批、董秘书审批到生产计划审批都进行重新梳理，对以往线下操作流程和各类参差不齐的表单予以统一规范，最后共实现了近70个表单流程的上线运行，有效杜绝了原本各类凌乱、不规范现象，实现名易软件无纸化、规范化、效率化的整体管理提升。

　　特别是在生产管理方面，弥补了ERP审批缺陷，在FE中建立了完善的审批流，将供应商、原材料、库存、订单都纳入系统规范管理中。

　　(2) 文档管理

　　借助FE业务协作平台的文档管理对名易软件集团及分公司的知识进行有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、集团的执行力，通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识，同时还可设置每个员工的浏览权限;各单位可独自留自己的文档，也可借阅、共享给共他单位。

　　(3) 公告管理

　　名易软件通过FE的公告管理功能，改变了原来通过邮件、传真、宣传栏等发布公司公告的传统方式。通过FE发布公告，能进行严谨的公告发布审批，保证公告的权威性。同时，所有公司总部及基地人员都能及时了解公司的最新动态。

　　公告审批会签表

　　公告管理主要包括公告发布、公告管理、公告查看、公告删除等功能;可以限制查看人员，通过公告标题栏可以查看该公告的已阅人员或未阅人员;另外可精确统计公告的阅读人数，公告发布人和管理人员可以针对未阅人员就重要公告进行提醒。

　　(4) 与NC系统整合

　　FE中内置完善的配置框架及模版，通过简单而直观的三步曲，就能帮助名易软件快速实现FE与NC的无缝融合配置。

　　第一步，模版配置，在FE中确定NC接口标准，推送时即可调取。

　　第二步，开发配置，建立与NC模版的数据转换关系。

　　第三步，实施配置，建立NC字段与OA表单的对应关系。

　　名易软件通过两系统的整合想实现在FE中审批完的财务单据能直接推送到NC系统，而不需要工作人员重复录入数据。推送的单据包括差旅费报销、现金付款审批单、现金暂借单等。

　　第一步，在FE中填写审批表单，走审批流程。

　　第二步，进入已审批的表单列表，选择需要推送到NC的表单，点击“推NC付款结算按钮，系统就会自动将表单的相关信息，如摘要、金额、科目编码、对方科目等推送到NC系统生成凭证。

　　第三步，推送成功，财务人员无需在重复录入凭证，刷新界面，即可直接在NC中看到推送过来的单据凭证，双击则可进入该凭证界面。

　　1.1 食品行业办公软件解决方案应用价值

　　名易ThinkOne软件与名易软件共同努力，为集团建设了一个安全、可靠、高效的办公自动化系统。一、为集团的管理部门提供了现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。

　　二、实现了企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，食品行业办公软件解决方案大大提高了办公效率和管理水平，最终实现真正的无纸化办公。

　　三、实现档案管理的自动化，包括对文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等，可随时进行档案信息、知识的在线查询、借阅，提高知识的快速流转。