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探讨物资供应商的管理模式
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企业扩大的过程中内部管理存在着的问题日渐突出，已成为企业继续强势发展的瓶颈,成为企业由成长型进入成熟型企业的关键时期亟需解决的问题。企业推行了计算机局域网建设,基本上解决了企业资金流、信息流、物流的整合优化问题,使企业成功的实现了内部信息化,为整合上游管理提供了条件,对供应商管理模式进行创新势在必行。由于企业物资供应管理采取基于计划经济时期的物资管理演变而来的模式，因此供应商管理环节存在着多处不足，导致出现采购物资质量不合格问题，使采购成本高居不下。针对管理中存在着的问题和不足,企业制定了物资管理总体目标,企业的物资管理总体目标是集中采购、分散储存、微机联网、资源共享。力求实现高效透明、保障生产、合理储备、降低采购成本的有效机制。煤炭行业的激烈竞争使得煤炭企业加大了对产业链的上游供应商的整合力度,并取得显著的成绩,也说明了煤炭部门的竞争已逐渐从产品的竞争转向企业供应链之间竞争,充分有效的利用自己的供应链资源将保证企业利润空间和市场承受力,因此有必要进行供应商管理模式的研究。一、对企业供应商管理的现状分析(一)眼前供应商管理存在着的问题。企业眼前与供应商的关系仅是一种基于合同联系的利益关系,互相之间不信任,信息私有不共享。为了获得较低的采购价格,企业尽量保留私有信息,同时供应商在参加竞争的过程之中也尽量隐瞒自己的信息,这样采购供应双方都不能够有效地进行信息交流和共享,形成了信息壁垒。供需关系是临时的或短期的合作关系,临时和短期的合作关系造成了竞争多于合作,利益高于协作,采购过程之中抱怨和扯皮的事情比较多,供应商响应用户需求能力迟钝,这种气氛增加了采购过程之中的不确定性。由于供应商和企业缺乏及时的信息沟通,企业不能够及时地将企业内部需求信息、储备情况传递给供应商,供应商的生产备货及库存情况也不能够及时反馈给企业,势必形成在整个供应链中存在着物资积压在金牛企业储备库中或积压在供应商处,另一方面又由于供应不能够配套影响生产,供需之间对外部的响应没有同步进行,缺乏应付市场需求变化的能力。由于基层生产单位的技术进步、材料更换、设备更新等信息不能够与物采部门及时沟通交流,极易造成一边报废一边还在采购,一边还在安排生产、备料的现象。(二)采购环节存在着的问题1、采购业务日常计划性采购,一般要经过采购计划申请、采购计划审批、签定采购合同、验收入库、财务付款等一系列手续,形成跨越物资部,质量检验中心,财务中心以及外部供应商的物资采购流程。但在实际工作中由于市场情况变化起伏不定,库存中单品物料管理差,各矿仓库物资重复储备,信息透明性很差,库存量统计不准等情况,使得企业存在着部分原材料、配件不能够正常流转因而形成积压呆滞物资进而导致报废,另一方面又不断发生生产急需物资缺货现象,不能够达到有力保证生产的目的。2、质量检验控制(1)对材料、设备、配件的质量验收质量控制,主要通过到货外观检验为手段,对大部分物料进行检验,部分煤矿专用的产品,下井使用前要经过质量检验中心测试、化验符合标准要求后,下井使用。由于人员数字、设备有限,因而对到货物资中不易出现质量问题的材料多免检放宽,而只对有可能出现问题的物资进行质量检验。眼前检验验收工作还有非常多不足,要通过健全制度、完善手段来提高。(2)由于缺乏基本供应商到货质量情况统计记录,难以做到对不良物料的跟踪改善。(3)由于对物资质量和服务进行事后把关,企业很难参与供应商的生产过程和有关系质量控制活动,相互之间的工作是封闭不透明的。3、常见的问题库存积压和缺货的矛盾,由于采购期长,企业的原材料库存量普遍过高,影响企业的流动资金的周转,同时由于采购不及时又常常发生影响生产情况,不仅浪费了工人的生产能力还将严重影响了企业的生产。二、企业供应商管理模式创新的具体方案(一)对新的供应商管理模式的总体思路1、制定完善的内部管理程序,使供应商管理规范化、程序化。2、进行业务流程的不断完善创新,建立一条简捷、高效、适用的业务流程。3、构建供应商管理信息网络平台,加强与供应商信息沟通并鼓励其网络化建设。4、优化供应网络,减少供应商数量与供应商保持长期稳定的合作关系,同时保留关键原材料由2-3个供应商,形成竞争机制并降低采购风险。5、积极将现代信息技术应用于供应商的管理中,如电子商务技术等。(二)供应商管理新模式下的采购业务1、采购目标的确定采购的目标:实现供应工作及时、经济地保障生产的宗旨,用最低的采购成本采购适用的物资料保障生产的需要。这里的成本包括采购成本,物资的价格成本,仓储成本等。2、采购方式的转变新的采购模式要实现上述目标需进行三个方面的转变(1)从为库存而采购向为生产使用而采购的转变(2)从采购管理向外部资源管理的转变(3)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。企业已和邯钢集团企业、济南钢铁集团企业建立了中常期战略合作伙伴关系,两家优势互补、资源共享、互惠互利已有成功的范例。由此可见要实现上述采购目标,要从两个方面来考虑,采购策略要从外部考虑与供应商的关系,力求和供应商建立密切的战略伙伴,实现即时采购、经济采购,实现双赢。从内部考虑要完善内部采购管理信息化和即时采购管理的内部流程,构建网上采购 | |
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