市面上有很多oa系统都是免费的，但是，好用的就不多了。免费的不一定好用，主要还是看适不适合自己企业办公需求和企业长远发展需要，满足就是好用。适合的就是最好的。众所周知，企业经营的目的就是盈利，免费办公软件也是由厂商创造的，厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间，在免费产品设计上必定有所保留，同时数据泄露引发的企业生存危机。

　　很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验，更重要的是不劳而获的心理诱惑，让使用者先尝到甜头，再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象，如果企业需要选择免费OA办公系统也应从以下六个层面了解：

　　一、目的性

　　因为免费OA办公系统用于无纸化办公，重在协同管理，强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的免费OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统，OA系统的功能是全开放的，不限用户数，并且是真的永久免费的，基本满足中小企业的管理需求，从而彻底满足用户信息化需求。

　　二、产品的稳定性和成熟度

　　软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映企业OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA办公系统时，不仅要看功能是否符合自身的需求，还需要看该OA厂商成立的时间的长短，另外有没有根据用户使用反馈的情况对免费OA系统进行改进优化。

　　三、软件厂商的售后服务

　　做软件便是做服务，尤其是在免费OA系统这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA办公系统，最主要的还是售后服务，因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题，需要从售后客户中得到解决的方法。另外，用户还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，进而判断该软件厂商是否专业。

　　四、免费OA办公系统的技术架构

　　免费OA系统的技术架构好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的免费OA系统大部分都是采用了B/S架构模式，这个模式比起C/S架构访问更加快捷方便，安装也比较简单，对于升级OA系统来说是一款最新的发动机。

　　五、软件的易用性

　　如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。OA办公系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，而使用的人员也比较广泛，另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉，所以在选择免费OA办公系统时，软件的易用性也是比较重要的一点，如果需要企业专门花时间去培训免费OA系统操作，那边无疑是增加了成本

　　六、产品性价比

　　通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

　　以上就是在选择免费OA时需要注意的几点，如果说不能满足的这几点，还是建议购买正版的OA系统，毕竟免费的OA系统只是各大厂商制造的噱头，即使有免费的OA办公系统也有可能是商家为了培育市场，拉拢潜在客户，这种免费OA不可能是毫无限制的，要么是限制用户数(比如20人以下)，要么是限制功能(比如只提供最基本的功能)，不能享受持续的升级和完善工作，数据安全也没有保障，还有就是破解版的OA系统，这类的OA系统也有可能随时出现崩溃的情况。其实企业OA在市场上做了这么多年，常规的功能每一家都做的很好了，只要买都不会太差，最重要的是合适企业自身使用。