2014年6月27日,由北大CIO班、苏州工业园区信息化推进联盟协会联合主办,CIO时代网、苏州IT人俱乐部承办的2014年北大CIO中国行--苏州站活动在苏州工业园区西交利物浦国际会议中心成功举办。来自北大CIO班同学会全国知名企业的近40位CIO、苏州IT人俱乐部80多位CIO会员以及国内多家移动信息化和业务流程领域知名解决方案提供商120多位嘉宾齐聚一堂,围绕移动信息化和业务流程变革进行了一天半的深入交流和探讨。
在业务流程优化与创新互动讨论环节,中国智能交通集团计划总监王磊先生主持了互动讨论,奥哲副总经理黄华伟先生、中钢信息管理部总经理李红先生、星浩资本CIO吕秋余先生参与了互动讨论,共同探讨新趋势下的业务流程创新。以下为演讲实录:
主持人:下面我们又进入本模块的互动环节,有请奥哲副总经理黄华伟、中钢信息管理部总经理李红,星浩资本CIO吕秋余。
王磊:几位好,刚才我一直在想这个问题,首先参加这次苏州的活动,第一感觉,人才济济今天来了有一二百人,群里都装不下了。第二个是内容满满,这次我收获也很大,无论是移动互联,还是流程优化,这都是我需要关心的话题。
我们的主题是业务流程优化与创新,回到古老的问题,我是谁?我从哪里来?我到哪里去?那第一个问题是什么是流程?什么是业务流程?
李红:我的体会是,流程既是业务体现,更重要是思想的展现。因为我现在更多的流程设计考虑企业怎么管理,所以我想业务、战略和管理。
吕秋余:我对流程的理解就是两个字协作,它不是审批的流程,审批流程那是权责分派,流程是对人的一个工作的体现。
黄华伟:我觉得流程就是对企业战略和管理标准进行落地的一种思想。定义下来就是支撑公司战略活动的。
王磊:我也谈一下自己的想法。我心目中的流程是战略的执行层,项目管理大家都知道,最重要的基础就是流程,就是结构化。听了大家的分享,我们进入下一个问题,我们到底做了哪些流程的优化工作?现在有哪些最佳实践?都说说各自的企业,自己内部简单的经验,希望每个人用三条概括,不要超过1分钟。黄总可以接触的这些客户,概括中国的现状。
李红:从信息化前,信息化后,企业发展什么变化。流程永远存在,但是信息化以后流程就变了。以前流程是分散的,可以割裂的,那信息化以后,一个成功的信息化,不要看系统,应该是看企业管理水平,那么管理水平就是流程,这是一个能力的变化,一个好的流程就有好的执行力。第二,流程要打通,就是战略和执行层、业务层,包括知识层。什么层次的流程,决定什么样的水平。
第三个层面横向打通,宝钢扩大了,在执行过程中发现流程已经要上升到企业整体组织业务流程上去,所以流程是三个方面:人力提升,纵向打通执行力提升,横向协同的提升。
吕秋余:我总结三点,扁平化、服务、明确。我认为流程是一个协作,原来企业管理里面是一个隧道思维,以部门为主的隧道思维,就是和部门之间不联系的。那有了流程以后,把部门和部门,业务和业务之间,环节和环节之间协作起来,这样形成扁平化沟通比较快,效率比较高。
第二是服务,我们为什么要搞流程?都是要为企业生存服务的,如果流程不能提高组织效率,不能让客户很满意,不能让组织很满意,这些流程就是垃圾流程,没有用。第三个是清晰明确,很多企业制定流程好几个篇章,试问一下,员工搞得懂吗?我们的流程非常简单,就是每一条流程很清晰,很明确。在当今社会,我认为市场变化很快,企业变化很快,不要搞复杂东西,越简单越好,极简是我们的思想。
黄华伟:具体每一个流程就是为了干什么?就是怎么样让企业应对市场变化,满足这种需求。流程是支撑战略管理的,这种战略管理体系下面还有战略目标,战略目标要怎么实现?我们需要管理的标准,那么业务方面的管理体系,技术方面的管理体系怎么带支撑?管理体系上面让我们分解到怎么样落实到项目岗位上来,这里还涉及到组织架构体系。组织架构体系来支撑上面的管理体系,我们的战略。
同时我们这个岗位是支撑上面,那么下面就落地到,一个是企业的文化,再有就是分解到流程,流程管理体系怎么回归回来来支撑上面的战略,分解上面的管理标准,怎么落地,从人的关注怎么转换到对制度和流程的关注上来,来从管理上提升管理水平,提升运营效率。
王磊:我个人是这么想的,可以这么概括一下,就是SPPT,S是战略,P过程,P人,T工具,那么整体上来说,流程是上接战略,下接工具,由人来用的战略执行力和生产力。
那我们说完了流程是什么,过去有什么很好的实践。最后说一下流程到哪里去?这里分两个方面,一个是如何进行流程优化创新?再一个是有哪些想法、思考和方向。
李红:一个方向是流程要思考企业内部的业务协同,这是流程创新变革的方向。第二个是电子商务,帮助企业解决生存和发展的问题。
王磊:我听李总这么一介绍,我感觉流程无所不包了,任何企业的管理创新、变革与发展似乎都留下了流程影子,可以这么说吗?
李红:可以这么说,现在互联网思路下,流程必须和企业价值链相衔接,必须和企业商业模式相衔接,否则流程画着干嘛。
王磊:也就是说,不能为了流程而流程,而是为了业务发展而流程。
吕秋余:将来发展的话,第一还是通过流程的体系、工具强化大家之间的协作,效率的分享。一是可以和社交化媒体结合,第二也可以和大数据、云计算进行结合。现在我也没有很多明确的东西,见仁见智吧,以后有机会再多请教大家,相信在这方面应该发挥群体力量看怎么样发展它。
黄华伟:说到流程创新,单纯从流程创新角度来说很难的,因为流程是支撑业务,还是要从业务、商业模式上的创新,这样流程才能创新。那么优化也是怎么样支撑上面的战略。现在讲到互联网,新的竞争手段在变化,那新的应用也可以考虑相关的流程。
其实我们也在考虑一个问题,怎么样帮助企业更好的应用这个流程,比如怎么样跟微信进行结合。那么80后、90后进入主场,那么社交化的柔性管理和刚性管理怎么样结合,这也是需要考虑的。还有未来市场变化越来越快,分子公司越来越多,或者联盟、整合越来越多,在复杂的规则里进行流程的优化和创新。
王磊:流程这么好,到底谁来搞?请大家围绕这个发言一下。再好的东西,无论是移动互联、ERP、流程优化、流程管理软件,最终是离不开人的。
黄华伟:其实说到这块,企业经常搞信息化,比如落地的时候跟信息化相关,作为信息化部门像一个火车头,推动这个事情在跑。但是真正要让相关的业务部门落地进来,能够参与进来推动这个事情,那火车头是引导方向,具体的业务肯定是业务部门比较熟悉。
吕秋余:从我个人感觉来说,像我们企业,我愿意我去主导。第一,流程对IT是非常重要的。如果你的企业里面管理格局比较复杂,你不想碰得太多,建议谨慎,因为这是一把双刃剑,有好有坏,没有一个
标准答案,要自己去评判。如果你想自己做点事,或者自己想有点发展,流程是一个不错途径,但需要谨慎。
李红:我的观点是抓住两点,第一点是流程的职能管理分类。第二点是分层次。分类是什么意思呢?不能把流程设计、制定、流程梳理、执行混为一谈,每个企业情况不一样。有的企业可以在一个部门,但是对我这样复杂的传统的集团化企业不现实。这么大的集团流程的设计、制定和流程的执行、梳理放在一个部门,世界上没有这样一个神人,而且还会走弯路的,所以我们就撤出来了。
在集团总部要有一个流程管理部门,解决战略和向下贯通以及横向协同的问题,那必须要有顶层设计。为什么搞信息化的人到美国考察以后,回来大家有一个非常大的经验,就是中国企业缺乏顶层设计。这个顶层设计包括很多内容,就不展开说了。在一个阶段里,流程必须要有一个统筹的部门,但是大家不要忘了,谁对流程最了解?业务最了解。如果对产业链关注的,那在事业部设立流程,因为只有事业部讲得清楚,设计、研发、生产、营销怎么打通,这是第二个层面。第三个层面,一线业务员最熟悉这个事情。
王磊:总之,流程优化既需要战略规划部门,参谋部门,更需要一线战斗部队前后打通,相互协作。流程不是万能的,但没有流程是万万不能的,好,感谢三位参加本次环节。
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