项目的费用控制是一个系统工程(在多个应用模块中都牵扯到费用控制,如、物资管理、设备管理等等),是项目管理的一个重要控制目标,项目管理解决方案中通过建立费用类别及费用结构分解来统计、分析项目发生的各项费用,并且直接反映到各项目及多项目的挣值曲线(关于挣值曲线见前述)中,对项目(多项目)的费用发展趋势作出预测,采取措施进行控制,满足各级管理者对项目费用控制管理的需求。
同时对工程建设项目的采用工程量清单网上计量(以客户化应用插件形式)来满足业主、监理、施工承包商等相关各方在项目实施阶段对费用的控制的管理需求。
1、费用类别、费用结构分解 费用的结构化分解是为了利用计算机系统管理费用而必须做的基础性工作,而现实中的费用管理也是采用结构化的方式来进行的,如下图所示。
简单来说,就是将各项费用控制目标等数据按照其费用构成切成小块,按其发生的先后分成多段,然后按与将要支出款项口径保持一致的方式进行重新组合,以方便进行费用控制管理工作,这个转化过程有点像造蛋糕和吃蛋糕,整个造蛋糕过程是由很多层组成的,但是吃的时候我们会切成一块一块,每块小蛋糕实际上也是由很多层组成。
1、费用管理 按照划分的费用类别及费用结构分解,统计各项费用的计划支出、实际支出,并由系统自动生成挣值曲线,通过该曲线按照挣值技术原理来预测费用的发展趋势,为项目的管理者提供决策支持(见项目管理中心的相关描述)。
2、工程量清单网上计量 为适应工程建设项目实施阶段费用控制的需要、满足业主、监理、施工承包商对建设项目费用管理的需求,在项目管理解决方案中专门提供了一个工程量清单网上计量的应用模块:
l以适应工程量清单规范的要求,满足工程量清单计量的网上申报、审核、核定流转工作需要。
l能够适应不同用户(业主或代建方、监理、施工承包商)的工作需要工作流程定制,依定制的流程驱动业务表单流转。如下图所示。
l实现与现有计量工作制度的顺接:系统产生的报表可以打印出来由相关人员签名、盖章、存档。
l与协同工作解决方案及项目管理解决方案实现接口,达到信息共享,并为后续的项目费用控制深化管理信息化产品(如:施工承包商的项目成本管理)预留接口,以适应工程量清单计量业务的发展。
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