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2015招标师《招标采购项目管理》知识点整理3
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1.3项目管理组织 大纲要求:1.掌握项目组织结构分解以及不同组织结构类型的适用范围,依据项目管理特点和需求选择适用的组织结构。1.3.1项目组织方式(掌握)(1)项目式组织(熟悉):是指自身拥有管理项目所必需的全部资源,项目之间具有相对独立性,项目经理对上接受企事业单位主管领导负责人或项目群经理的领导,对下负责本项目管理资源的运用,直至完成项目。项目团队成员全职为一个项目工作。在该组织中,上级对下级的管理是直线式的。适用范围:1)未设立专业职能部门;2)实施的项目性质单一;3)项目技术及管理比较简单。特征:每个人只有一个上级,上级对下级的管理是直接即不通过职能部门的,所以他们之间是一种直线的关系。优点:关系单一,决策迅速,部门与人员责权明确。缺点:管理水平取决于个人水平,有时易造成人浮于事。另外,相同的岗位重复设置,造成资源浪费。(2)职能式组织(熟悉):是指按照专业划分、设定部门等。在该组织中,上级对下级的管理是通过职能部门完成的。适用范围:1)已具有专业职能支持体系;2)同一时期存在多个专业类似项目;3)项目运行规律,变更少;4)项目实施期较短。特征:上级对下级的管理需通过其幕僚,即职能机构完成,这些职能机构往往成为一层事业部式的管理组织。优点:职能机构往往是分工细化的产物,故专业水平较高。缺点:整个机构内体系复杂,多头负责,较难在专业间协调。(3)矩阵式组织(掌握)。主要是项目经理与职能经理的权限划分,又分为强矩阵式和弱矩阵式。适用范围:1)已设立专业性职能组织体系;2)项目实施时间长,内部协调工作困难。(4)强矩阵式组织:项目经理具有较大的权限,发出指令性计划任务,职能部门提供咨询参考性建议。强矩阵式组织是一种项目部虽需接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导的组织方式。在强矩阵组织方式下,项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务,职能部门向项目部提供的是咨询性意见,项目经理有权决定是否及如何采纳。适用范围:1)项目规模大;2)外部环境复杂,协调困难;3)项目经理及团队能力强。(5)弱矩阵式组织:项目经理发出的是请求,职能部门提出的指导性建议,一般项目经理应采纳。弱矩阵组织是项目部参与协调但不处于主导,而由上级组织的职能部门进行主导的组织方式。适用范围:在矩阵式组织结构适用的范围中,与强矩阵式的情况相反。1.3.2项目管理组织方式的选择(掌握)项目式组织:适合内部未设立专业职能部门的企事业单位实施项目管理的情况,该单位同时实施的往往是单一项目或只是偶尔实施项目,项目技术与管理的构成简单,项目管理团队自身就可以承担并胜任。职能式组织:适合企事业单位内部已设立专业职能性的支持体系,该单位在同一时期内往往执行多个专业性类似的项目,项目运行较为规律、变动性较小使得内部管理工作的协调不太困难,项目的技术与管理构成复杂,非一般管理人员能够独自胜任,项目实施期较短,不值得组建项目式组织的。矩阵式组织:适合于企事业单位内已设立专业职能性的支持体系,但项目实施期较长,内部协调工作量大且较为困难的项目。其中的强矩阵方式更适合项目规模较大、外部协调困难较多、派遣的项目经理与管理团队能力又较强的特殊情况;反之则可采用弱矩阵方式。1.3.3复杂项目组织方式对管理者的特别要求一般可以分为项目群管理与项目组合管理两个层面,多项目管理者对两个层面的管理都应有所了解。项目群管理利用将项目归类成组,使管理规模扩大、内部专业分工细化、资源共享,以取得管理质量提高、成本下降的效果。责任编辑:ys
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