采购是从系统外部获得货物、土建工程和服务的完整采办过程。
名易采购管理过程包括:依据设备、材料、机具需求计划,结合管理流程,对设备、材料、机具的请购、请购单审查、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、催交、监造、检验、不合格项、运输、交付、领用、出库、结转、盘点等一系列过程进行信息化管理。
采购管理在名易中的具体实现功能:物资分类编码、物资编码的定义;编制物资需求计划;请购单管理;请购单审查;招标询价;采购;采购合同变更;采购合同的实际付款及发票;到货及入库管理;领料及出库管理;期初结转、日常盘点、库存查询等内容;采购赢得值管理;材料成本分析。
4、合同及支付管理 合同与支付管理涵盖项目建设过程中工程合同及工程进度款支付工作的全过程管理。包括招投标、工程合同(总包、分包、采购、租赁、服务等)、进度款申请、合同变更管理、进度款支付、工程款结算,费用分摊等内容。
具体实现功能:项目支付项清单;工程招标、投标的过程记录;工程合同台帐管理;项目的支付计划;工程量完成情况反馈;进度款支付申请;实际付款记录;合同等等。
5、费用控制 费用管理包括三个角度:WBS、工程量分类及费用科目。系统可以提供通过基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用的跟踪与控制;也可以通过WBS进行进度费用的综合检测(赢得值方法);也可以通过工程量分类,基于总包和分包进行工程量和费的对比。
具体实现功能:费用工作表管理;费用分层汇总;合同费用综合查询;二级费用科目管理;成本管理等。
6、图纸文件资料管理 具体实现功能:定义项目的图纸文件分类(DBS);图纸文件统一管理:附件、版本、流转……等等;图纸需求计划编制;图纸分发管理;文件的审批流转(电子签名、电子盖章、短信提醒);文件的归档;接口管理等。
7、 名易档案管理模块的应用包含如下:档案馆和档案库的建立;文件的归档;辅助立卷;案卷管理;电子资料移交;案卷的查询与借阅管理等。
8、 1)质量保证(QA):主要是对项目部质量体系运行情况进行管理;
2)质量控制(QC):对设计质量、采购质量、施工质量的控制,控制的方式通过过程管理实现;
3)质量策划:主要指质量验评(QBS)的划分,以及质量检查项的建立,编制质量检查计划等;
4)质量过程管理:包括检查计划的执行、NCR、QRN、SWO、可视化质量管理等内容。签证、验收评定管理和不合格项和纠正措施。
5)统计分析和PDCA。
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