任正非为什么能做出分权的决定?主要有两个原因:一是因为华为的核心价值观被员工普遍认同,二是华为业务已遍布全球,已具备了相当规模。任正非在此之前曾经说过:只有企业员工真正认为自己是企业的主人,分权才有了基础,没有这样的基础,权力分下去就会乱。任正非还说:企业文化体系是分权的基础,没有认同感,就不能实行分权。
从任正非的管理言论中,我们可以对集权和分权有这样的认识:集权是分权的前提,企业文化体系是分权的基础。在具体实践中,我们还要加深以下理解:
一是集权与分权的选择,决定了企业组织体系应该如何构建。譬如说,如果采取集权模式,那么就必须设立更多的职能部门,配备更多的机关管理人员;如果采取分权模式,则必须加强分支机构的管理力量。两种模式,决定了企业内部管理力量的分配和平衡。
二是集权是分权的基础,没有集权就不可能分权。集权的过程,能够彻底摸清生产经营各个环节的情况,掌握各项基础数据,便于从企业整体层面制定更加准确的经营计划,在此基础上进行适度分权,各个分支机构就不可能也不敢做出出格的事情。
三是集权的过程,是企业形成统一制度的过程,这是任何一个企业都必须经历的阶段,统一的人财物、产供销的制度体系,是推进企业规范管理的根基,这是分权状态下不可能做到的。所以,集权对任何企业来讲,都是一个必须的过程。
四是集权有利于优秀企业文化体系的形成。何谓优秀企业文化体系?统一而规范的制度体系是优秀企业文化体系的基础,令行禁止、政令畅通是优秀企业文化体系的内涵,企业使命、远景、核心价值理念扎根于大家心中并化为自觉行动,是优秀企业文化体系的根本。在这样的企业文化体系背景下,企业分权就不会导致混乱。
管理有一条重要原则,就是:各项管理活动必须处于受控状态!不管集权还是分权,任何情况下都必须让企业的各项经营管理活动处于受控状态。如果因分权导致管理失控,即使分权能带来高的效率,也是不可取的。因为这个效率只是暂时的,长期下去后不仅效率得不到体现,还会让企业由失控到无序,由无序到混乱,由混乱到分崩离析,这是任何企业都不愿意看到的。
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