承包商是合同中的一个主体,由于工程项目的差异性,不同的工程项目会采用不同的合同类型,合同管理工作极为复杂,烦琐,承包商必须具有较高的管理水平和素质,从参与投标的那一刻开始,便开始了合同管理工作,直到工程项目全部移交给业主方。以合同为中心进行工作,承包商项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范畴。
1.合同条件的采用
作为承包商必须理解各种合同条件下的内容,对所承包的工程项目所引用的合同条件作到充分了解,无论是世行、亚行贷款项目所引用的FIDIC合同条件,还是国内一般水利水电工程土建工程施工合同条件(红皮书),均应充分理解合同中明示的和隐含的意义,才能作好合同管理工作。
2.合同管理内容
承包商的目标是在合同规定的质量标准、工期和造价范围内完成合同规定的工程项目和缺陷责任期。依据合同履行自己的合同义务,取得经济效益。
合同管理从过程可以分为三个阶段:招投标阶段、合同签订阶段、工程项目实施阶段。
招投标阶段的合同管理:主要在于承包商如何理解招标文件的内容,根据自己的条件,在合理的预算价格内,选用合理的技术方案来最大程度满足招标人的要求,以求得中标。在接到中标通知书后,即进入合同签订阶段。
合同签订阶段的合同管理:在合同签订阶段,对于即将采用的合同条件应充分理解,进行合同谈判,使自己的风险减少到最小。在平等互利、协商一致的原则下签订合同。
工程项目实施阶段的合同管理:工程项目实施阶段的合同管理十分重要,承包商通过前两阶段的合同管理,能否赢利完全体现在工程项目实施阶段。承包商以合同为最高准则进行一系列的工作,履行自己的义务,在工程项目达到对质量、进度、造价三方面控制的目的。完成工程项目将一个合格的项目交给业主,同时实现自己的权利,取得工程款额,当工程项目发生变化时,承包商的另一项权利就是进行合同索赔。
3.合同管理中的索赔管理
在合同实施过程中往往发生变化,出现无法预料的情况,作为承包商可利用索赔获得补偿。在FIDIC合同条件下、水利水电土建工程施工合同条件下都对索赔程序有详细的阐述,作为一名有经验的承包商在合同签订前,就应充分考虑各种不利因素,为以后的合同索赔创造机会。在合同签订后,全面详细的分析合同条件,充分抓住合同中的漏洞。捕捉一切机会及时的进行索赔。尤其是在目前市场竞争激烈,承包商均以低价中标的情况下,索赔是承包商实现盈利的一个重要手段。索赔作为合同管理的一部分显得十分重要。通常有句话中标靠低价,盈利靠索赔,在国际工程中,索赔更是承包商的一件利器。
当然索赔并不是承包商的专利,业主同样有索赔的权利。通常索赔在监理工程师的协调下都能和平解决,只有在争端无解决的情况下,才进行仲裁、法院或其他途径解决。
合同管理的意义: 在工程建设中随着竞争机制的引入,合同管理水平的不断提高,将使得合同管理制更加规范化、程序化、法制化。使我国的工程建设市场健康有序的发展。提高国内企业的国际竞争能力。
结语: 在我国加入WTO后,水利水电工程建设市场将进一步开放,给我国施工合同管理带来很大的挑战,也为我们的合同管理提供了机遇,通过提高合同认识和管理水平,在合同管理上走向国际化道路,进一步推动水利水电工程建设市场的发展。
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