精细化管理不能硬搬乱套,更不能随己而为,精细化管理本质就是在细化管理流程、规范施工行为过程中实现项目的最大收益。项目部积极探索,创新思路,从项目基地建设、图纸会审、施工调查到物料准备、财务开户、人员配置上下功夫,挖掘项目现有资源,打造亮点、突出成效,取得了良好的效果。
创新物资管理。项目部在紧抓物资过程管控的基础之上,积极推进物资亮化工程,精心打造窗口料库,变被动检查为主动展示。
一是强攻物料堆放布置关。严格按甲、乙供物资按A、B、C分区放置,每项物资加垫隔板,做好防潮防水工作。加装库内视频监控系统,配备2名专门库管,24小时轮流看管。
二是规范设备材料标识。项目部严格按照电务公司物资管理要求,制作1000多张材料设备标识牌,对百余种物料从设备名称、型号、保管人、到货数量,检验状态进行标注,精细物资管理。
项目部还专门建立了工机具存储间,采用E型货架,推行超市化管理,小工具,小材料同类型的按尺寸大小排列,不同种类分格堆放,整齐划一。设置日常施工机具展示柜,成为展示项目管理的窗口。
创新人才资源配置机制。针对项目管理人员普遍比较年轻,且大多是第一次干机电专业的棘手问题,按以往的内部培养,时间短,见效慢。项目部巧变认识,创新人才培养机制,取得了良好的效果。
积极引进外部人才。项目部除了内部一岗双配之外,积极搜集行业信息,多方协调,从外部聘请具有丰富施工经验的管理人员。先后从昆明、无锡外聘风、水专业技术人员2人,充实了项目管理力量,为培养项目优秀管理人才提供了师资保障。
强化人才内部培养。项目部进一步夯实内部人才培养工作,在落实老师带徒这一人才培养制度过程中,创新思路,结合现场施工,以见习日志、周小结、月总结定期上报为方式,时时跟进学生成长,形成3类72份学习记录,先后有2名见习生成长为部门骨干力量,1名管理人才调往其他项目支援工程建设,管理力量快速壮大。
夯实作业层建设。结合地铁机电施工人员多、材料多、工序复杂等特点,项目部优化基层公司内部资源,抽调18名骨干作业力量,组建突击作业队,顺利完成茶山至榴花区间动力照明等8个难点工程,实现9.30、10.20等3大节点工期,项目攻坚能力大幅提升。
创新计价结算途径。工程计价是实现既定效益的收尾环节,东莞地铁机电专业全线因前期施工单位的进度滞后,工程进度迟缓,计价也相对滞后,项目部巧转以往观念,在物资进料上做文章,通过站站分解、层层预估的方式,在工程迟迟不能展开的前提下,充分利用提前进料获得计价款。进料配合计价的方式,一方面为后期土建等专业移交后的各项施工预早囤料,最大程度降低了抢工期的断料等被动情况的发生;另一方面,对缩小施工量小而导致的计价额过低等不利情况的发生,提升了计价效率,截止12月,项目累计6次,实现计价款5676万元,在全线其余4家机电单位中遥遥领先。紧抓项目实际,项目部变被动为主动,有效保障了项目施工节奏,确保项目受益的最大化。
精细培训考核 在精细化管理过程中,项目部把执行落实当做保障各项管理机制有效实现的关键推手。项目部制定《精细化管理推进方案》、《工程项目奖惩办法》、《安全质量奖励办法》等制度,补齐制度执行的源头短板,从培训、到落实有了制度的规范。
夯实基础培训工作。制定培训计划,按照管理办法、检查制度逐项过,按步走,开设专项培训班6个,培训达75人次,组织项目部管理人员进行精细化管理知识考试,并评阅打分,不合格的人员进行二次考试,直到掌握为止。开展全公司精细化管理推进落实会1次,设立QQ交流群,全面梳理精细化管理过程中概念含混、流程不畅等问题,形成线上讨论,线下执行的良好态势。制定奖惩措施,对在精细化管理过程中执行不利、态度意识模糊等行为给予明确的惩处标准。项目部从上到下,精细化管理得到了提升,执行意识得到了进一步强化。
强化执行监督检查。项目部积极树立四不两直的检查意识,从思想源头上杜绝拖、懒、散等行为,成立精细化管理领导小组,全面负责领导、检查、整改、落实职责,定期组织项目内部自查;充分利用基层公司垂直业务部门督导检查机会,梳理部门内部管理要点,整理内业资料目录树,确保项目资料完整统一不遗漏。项目部严格按照文件制度检查对照部门业务,先后组织自查2次,配合上级检查3次,涉及9大方面共计问题36个,按照责任矩阵逐一进行整改,明确整改后达标率达100%,
项目在精细化管理过程中,项目部精细执行方案,强化培训,系统梳理各个环节,突出重点,细化推进方案,各项工作稳步推进,精细化管理在项目上成功增效,实现软着陆。
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