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项目综合管理:自然现象与项目管理哲学

蝴蝶效应与安全管理

  美科学家洛伦兹在一次演讲中曾说:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,可能在美国得克萨斯州引起一场龙卷风。这就是著名的“蝴蝶效应”说。它旨在强调在初始条件下的十分微小的变化,经过不断放大,对事物未来会造成极其巨大的影响与后果。

  “蝴蝶效应”对项目施工中的安全管理也有深刻的启发意义,即项目管理中要不断强化安全意识,真正做到“知微见著”,以免造成“一着不慎,满盘皆输”的结局。当前,我国施工安全事故为何居高不下、频频发生,一个重要原因就是忽视了细微之处、未做到防患于未然,结果“千里之堤,溃于蚁穴”。现实中,类似“一个小小的镙丝没扭紧,致使模板倒塌造成重大人身伤亡;施工现场没有做到‘工完场清’,小混凝土、小砖块掉下砸伤人命”的事件屡见不鲜,就是最好的写照。即使一些知名的建筑企业也常常免不了会犯这样的错误,由于一个微不足道的疏漏和错误,结果导致一场重大安全事故,不但在经济上遭受巨大的损失,而且使企业形象蒙上浓重的阴影,甚至丢弃一方市场,让企业陷于严重经营危机,从此一蹶不振。

  所以说,在的全过程中,任何企业必须牢固树立安全管理的意识,时刻绷紧安全这根弦,不要抱有一丝的侥幸,不应放过一毫的纰漏,具有能从“蝴蝶的翅膀扇动中”发现“龙卷风”形成的敏锐观察力,才能从根本上杜绝安全故事的发生,真正实现施工安全事故零管理。

  冰棒效应与成本管理

  夏天里人们都喜欢吃冰棒,一来可以解渴,二来能够消暑。大家都知道,只要冰棒握在手中,既使不吃,也会慢慢融化,最后完全消失,这就是所谓的“冰棒效应”。

  其实,项目成本管理中“冰棒效应”也是非常普遍的,由于不善于进行成本控制,“跑、冒、滴、漏”现象严重,无形之中加大了项目的成本费用支出,结果,项目的效益在不知不觉中像夏天的‘冰棒’一样慢慢地被融化挥发了,造成本该赢利的项目出现了亏损,特别是在当前建筑市场的竞争日趋激烈、低价中标普遍存在的情况下,建筑施工企业的生存环境日益恶化、利润越来越薄,加强成本管理、控制费用支出成为施工项目管理的中心任务和头等大事,否则,一个项目到头来可能是白忙一阵。因此,在项目施工管理过程中,要切实加强成本预控,从事前、事中、事后的全过程入手,层层落实责任制,严格控制好人工费、材料费、机械使用费和现场管理费四大成本费用要素,切实降低各项费用开支,不乱花一分钱,精打细算,牢牢堵住效益渗漏的“管涌”,坚决把居高不下的成本降下来。

  一言以蔽之,在项目施工的全过程中,要时刻注意成本管理中的冰棒效应给项目及企业带来的不利影响,以有效地避免不必要的支出和浪费,在保证质量、工期、安全的前提下,尽可能地降低成本费用支出,使施工的效益得到最大限度地发挥。

  破窗效应与信用管理

  如果一栋房屋窗户上的玻璃被一小孩人为地打破了一块,而主人没有及时补装上玻璃的话,其他小孩可能会受到某些暗示和“鼓动”,接着去打破更多的玻璃,到最终可能会造成整栋房屋的窗户玻璃都被打破。这就是政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出的“破窗效应”。

  “破窗效应”对解释目前我国日益恶化的施工信用环境具有重要的启发意义。当前,我国不少地方、企业之所以出现工程款拖欠成风并且屡禁不止的现象,最根本原因就在于从一开始没有采取切实有效的措施,对拖欠行为坚决地予以取缔和惩罚,从而让其他人或企业得到了某种能够拖欠的暗示或纵容,抱着某种“侥幸”和“搭便车”心理,跟着干起拖欠的勾当,把诚信经营丢到一边,久而久之在社会上形成了一种“谁不欠钱谁傻、谁欠钱谁占便宜”的恶习,最终导致全社会“三角债”盘根错结的大气候、大环境。

  因此,要想从根本上改变当今拖欠成风的现状,唯一的途径就在于各级管理部门加大打击力度,一旦发现拖欠的苗头,就坚决予以制止、取缔,从重、从快、从严给予惩罚,让诚信经营的大厦上的破窗得到快速修复,让恶意拖欠工程款者受到严厉处罚,唯有如此,才能真正做到杀一儆百,诚信经营的意识才能持久地深入人心、扎根于社会,拖欠的“恶瘤”才能得到根除,施工信用环境才能发生根本改观。

  马蝇效应与激约管理

  一天,林肯在肯塔基老家犁玉米地,刚开始一段时间耕地的马是无论怎么抽打,老是慢慢地走。可突然间马开始加快了速度。林肯走近一看,一只很大的马蝇叮在马背上。林肯恍然大悟,原来是马蝇的叮咬才让马开始跑起来的。

  这件事也给项目管理以深刻启发:要想最大限度地调动员工的积极性,充分发挥出他们的聪明才智,必须建立科学完善的激励约束机制,用“马蝇”的叮咬激发起员工前进的动力。

  当前,不少施工企业面临的一个“头痛”的问题就是员工不思进取,本来一天就能完成的工作量,非要拖延到第二天甚至第三天才完成。其实,只要仔细想一想,就会发现之所以会出现这种情况,其中一个最重要的原因是在于企业的激约机制还没有真正、有效地建立起来,无法让员工们得到其希望得到的满足感和成就感。因此,作为企业或项目管理者不要太多地抱怨员工的“磨羊工”,而是要把预警工作尽可能做到前面,主动检讨在管理上还有什么不完善的地方,及时发现员工情绪波动的“症结”,在“制度激励、待遇激励、事业激励、感情激励”的同时,强化岗位约束和责任考核,多管齐下,对症下药,建立起一支具有顽强战斗力的施工队伍。

  筑巢才能引凤,有激励才有动力。企业在管理过程中,只有善于利用马蝇效应,不断地鞭策和激励,方能用好人才、最大限度地挖掘出职工的潜能和聪明才智。


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