。经营者进货时录入的商品名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期、进货日期、供货商名称及联系方式、贮存安全警示等信息就在“进货台账”中显示出来,相当于系统帮助经营户自动生成了一本电子的进货台账。同样,经营者通过系统给购买者打印供货票据时,其所销售商品的相关信息及客户名称、联系方式等,也实时在“出货台账”中显示出来,相当于自动生成了一本销售记录。 3、具有索证索票管理功能。经营者在购入商品入库登记时,电子管理软件会根据《食品安全法》的要求,提醒经营者进购商品索取供货单位名称、生产单位资质证明等信息,警示无证无据商品,否则不能进货。
4、具有上市食品安全分类管理功能。根据食品安全管理“四项制度”的要求,把市场上所销售的食品根据其风险程度高低分成若干级别。高级别的属于高风险商品,即质量安全难以控制、伪劣概率较高的食品,需要加强日常重点管理;低级别的属于相对低风险商品,即一般情况质量稳定,伪劣概率较低的食品,则相对可以减少监管频次,并据此设定索票索证管理、感官检查、质量抽检、环境卫生检查等日常检查的频次。
5、具有经营户信用管理功能。监管人员对食品实施分类监管后,每次检查的结果是否合格可以及时准确录入系统,系统记录每个经营户被监管情况,对不合格的系统及时警示提醒。通过期末统计和分析,为监管人员对经营户的食品安全管理情况进行评估提供可靠的依据,并且根据评审结果,对经营户进行信用评级,达到了增强经营户诚信经营和自律意识的效能。
除具有上述功能外,电子化监管与传统的管理模式相比,还有以下几个方面的优势:
一是提升了工商部门的监管效能。
二是减轻了传统书式台账登记管理所带来的压力。
三是提高了食品安全监管的技术含量及有效性。
二、金桥副食品市场食品安全电子化管理存在问题及成因
调查发现,由于电子化管理软件种类繁杂,加之目前我们自行开发的这套系统处于试点运行摸索阶段,无成功经验借鉴,故在实施推广过程中碰到不少难点和问题。
1、经营户思想认识不到位,素质参差不齐。不少市场经营者,在电子化管理运行过程中思想认识模糊,对其实施的意义和目的认识有偏差。认为实行电子化管理既费钱,又费力,还费时,不如传统的台账登记简单省心。有的认为,电子化管理技术复杂,难掌握、难坚持、难推广。此外,由于食品经营者电脑操作水平参差不齐,给推广应用带来不少障碍。一些经营者上网打游戏、看看电影还可以,但使用软件管理就感到力不从心了。
2、资金投入保障不足,实际应用的积极性不高。目前,金桥副食品市场所使用的这套依托于电信宽带的进销存软件,主要是以收取宽带月租费的形式收取软件服务费用的。对于市场大部分经营者来说,要使用票据打印功能,针式打印机等设备添置是必不可少的,预计每户需投入资金4000元左右,不少经营者迟迟不肯出手,能拖则拖、能躲则躲。 3、软件开发应用不统一,个性化需求不适应。目前,经营户采取电子化管理所使用的软件除工商部门与电信、朗奇软件科技有限公司联手研究开发的一套电子管理系统外,还有“”、“”或网上免费的盗版软件。这就造成了电子软件使用缺乏统一性、规范性。
4、督促指导力度不够,培训指导不到位。虽然工商部门在推行食品安全电子化管理中做了大量的工作,并取得了初步成效。但对软件使用的培训还不是很给力,宣传推广的氛围不浓,力度不够,缺乏培训的计划性、系统性和规范性,有效的培训机制尚未建立。
三、食品安全电子化管理在市场推广的路径思考
随着理性认知的提高和时间推移及技术手段的不断完备,实行食品安全电子化管理是一种必然趋势,也是提升食品安全监管效能的重要手段。但是,实行食品电子化管理还有很长一段路要走,还需要我们在实践中不断完善。
1、加强对食品经营户的技术培训。工商部门要发挥职能优势,联合质监、卫生、电信及市场监管主办单位等,建立完善的培训机制。
2、加强对软件使用功能的开发。由于食品安全电子化管理是一项新生事物,目前处于起步试点探索阶段,在软件开发中难免出现开发与实际应用脱节和各自为政、各行其是的问题。
3、加强对软件使用的鼓励和督促指导。
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