2.1开放性:把整合用到极致,从技术上看,名易协同OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。
2.2易用性:学软件有难度,但上网人人都会。协同OA是目前国内唯一一款能真正做到彻底网络风格化的协同软件,平台从整体到细节,彻底坚持网络风格,甚至能实现与外网的全面打通,从而,让软件应用变得像上网一样简单。
2.3健壮性:没有并发数上限的平台坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段,这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,协同OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。
2.4严密性:用户、角色、权限三维管控还不够企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,协同OA办公系统不仅要实现用户、角色和权限上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现用户、角色、权限+数据的四维管控,具备全面的门户功能。而名易协同OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式,彻底实现真正的门户应用。
2.5逐级化:包括职级门户,如集团-公司-部门三级办公门户,各办公门户的入口统一但相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。还包括内外部门户统一,如协同OA(内部门户)和网站(外部门户)信息的整合。
2.6平台化:提供一个易用、开放的协同应用平台,客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块,并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合,而无需编码,或只需极少量编码。
2.7移动化:未来的协同OA系统在PC上操作的时间将
越来越少,人们将更多的使用手机等移动终端来操作协同OA,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等,协同OA系统在手机上的兼容性正在不断成熟。
2.8业务化:协同OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件,而是越来越多的和客户的相结合,结合的载体在于和,但协同OA不会像ERP那样管理具体的业务数据,还是侧重于业务协作过程管理。可能还有人想到了云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。
办公的信息化是一个不断发展,不断向前的过程,伴随着信息技术的发展,办公的信息化可以分为以下几个发展阶段:的智能化使得办公的工作变得越来越轻松和便捷;电脑化办公使得单位储存文件,保存数据以及一些软件的应用更加方便;网络的程序化在办公的网络化的基础上,能够实现对整个网络的全面有序管理。总之,的应用和发展,使得企业节约办公时间,提高了办事效率。本文中提到的协同OA系统正是将以上这些阶段全部都串联了起来,发挥了各个阶段的作用,为企业提供了最便捷的服务。
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