装备制造服务业的绩效管理是以服务战略定位、工作标准和薪资体系为基础,以指标体系构建和信息反馈系统为关键,以内部经济承包责任制管理模式为核心的激励机制。因此,装备制造服务业的绩效管理体系构建分为以下六个步骤:
1.确定装备制造服务的战略定位。
装备制造服务的战略定位决定服务组织的架构设置、资源投入、人员配置、能力构建的重点等服务策略。
2.制定装备制造服务业务的工作标准。
装备制造服务的过程是客户、服务技术人员、服务流程、有形展示交互作用的过程,应用服务蓝图工具制定装备制造服务业务的工作标准。利用服务业的服务蓝图工具制定制造服务业的工作标准。首先,识别和描述细分客户的需求和相应的服务过程,如维修服务、咨询服务;其次,明确各项服务的服务流程、服务的地点、服务的可见要素;再次,应用服务蓝图工具详细描绘各项服务项目的服务过程、客户行为、服务技术人员的标准行为、后台支持人员的行为标准;最后,基于服务客户过程的各个服务接触点,把各个服务接触点的客户需求变成具体的行为标准。
3.装备制造服务技术人员建立技能薪资体系。
薪资体系是装备制造服务技术人员的重要激励机制,建立科学合理的薪资体系是保留和吸引优秀装备制造服务技术人员重要手段。从事装备制造服务工作的服务技术人员不仅要具备专业知识和经验技能,还要具有良好的职业素养和沟通能力。技能薪资体系在留住和鼓励受过良好教育和培训、拥有丰富的知识经验和多种技能的核心技术人员具有重要作用。在装备制造服务技术人员的任职资格标准成为技能薪资体系设计的关键,任职资格标准要明确规定装备制造服务技术人员不同职种的必备知识、专业成果、专业技能以及行为标准,并在任职资格标准基础上进行对服务技术人员的技能的分析、培训与认证。
4.提取装备制造服务的关键绩效指标。
在独立核算管理模式下要求装备制造服务业务在保证客户满意的条件下实现盈利,因此,对装备制造服务业务的考核要兼顾盈利性指标和客户满意度指标。装备制造服务的指标的提取要深度挖掘客户对装备制造服务的期望,包括按时调试运行、配件及时准确送达、服务网点方便、设备保养得当、及时响应和解决故障、技术人员技能娴熟等指标,装备制造服务的指标的提取考虑提高内部运营效率,包括服务技术人员的行为标准、工作成本、工作态度、服务协调等指标,装备制造服务人员的关键绩效指标要定量指标和定性指标相结合。
5.构建装备制造服务的绩效信息反馈系统。
绩效信息及时准确反馈是装备制造服务绩效管理的关键,也是及时响应客户需求和提高服务质量的关键。装备制造服务绩效信息反馈要与信息化建设相结合,实现快速、准确、方便、易执行的绩效信息反馈,快速响应客户服务需求和及时实施服务补救措施,及时跟踪服务技术人员的服务质量和服务进度。对技术服务人员的关键绩效要频繁开展评价,并及时明确地指导考勤管理软件下载采取行动。绩效信息反馈的形式包括即刻现场信息反馈、日常经营会议和电子信息数据系统等形式。
提高绩效信息反馈的及时性和准确性要加大对电子信息系统投入、加强现场服务人员的责任心和快速响应的文化建设、并建立信息反馈的奖惩激励制度。
6.建立装备制造服务项目的内部经济承包责任制。
基于装备制造服务的信息不对称问题,锐行思创始人陈旭灿提出装备制造服务项目内部经济承包责任制是装备制造服务项目的有效组织方式。服务项目内部经济承包责任制是按照责、权、利相结合的原则,以项目服务团队为独立的经济核算、管理、超奖亏罚的内部虚拟经济主体,将服务项目的经营计划总指标加以分解,层层落实到服务项目管理人员、服务技术人员的经营管理制度。在不断规范装备制造服务项目管理的基础上确保服务目标利润、工程质量、服务安全、服务工期、服务标准化等生产经营目标的完成。在装备制造服务项目审计和清算后,公司以与项目经理依据约定的服务项目经济承包责任进行服务项目考核兑现,由项目经理依据项目奖金分配制度与内部考勤管理软件下载贡献大小进行项目奖金分配,在实现公司服务利润和服务质量的基础上实现项目管理人员和服务技术人员奖金激励。
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