生产任务汇报主要是针对生产任务单中的生产状况、人员状况、设备状况、物料使用状况等进行详细记录。生产任务汇报单由主生产任务单链接生成。依次点击【生产】【生产任务管理】【生产任务汇报】。
(一)新增生产任务汇报 1、基本信息 手动录入主题,选择对应的生产任务单,自动带出生产部门,然后手动生产日期等信息。
2、任务状况 (1)生产状况:对完工数量和工时进行填写。
(2)人员状况:对人员实到情况和工时的记录。
(3)设备状况:对设备总数量、使用数量、使用功率、使用时间等的记录。
(4)物料使用状况:对物料的领用、消耗、结存的记录。
3、附件上传 支持将生产任务汇报的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
4、生产任务汇报明细 (1)若基本信息中选择了生产任务单,在此则可以通过源单引入来选择生产任务单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入本日领入、昨日结存、本日耗用、本日损坏、本日结存等项,确认整张单据无误后点【保存】。 (注:仅需录入本日领入、昨日结存、本日耗用、本日损坏,本日结存根据后台公式自动生成)
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关生产任务汇报信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后手动录入本日领入、昨日结存、本日耗用、本日损坏、本日结存等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作: 【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项 表尾项是对明细项中本日领入、昨日结存、本日耗用、本日损坏、本日结存的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印生产任务汇报 点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。 (三)导入生产任务汇报 【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下: 首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。 注: (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。 (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。 (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。 (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
(四)协同按钮 【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
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