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客户

   名称

顺正思凡竹英七圆太昌富字连荣东亚宏利文化东市文记信昌丽元正发仁记北埔新光嘉而新大信泰昌信成
实用的客户ABC分析法

一、方法:

  (一)将客户按业绩大小顺序排列,从第一名排到最后一名。

  (二)将全部客户的进货金额予以累计。

  (三)其累计的总金额在55%以内的客户称为A级客户。

  其累计总金额在55%——85%的客户称为B级客户。

  其累计总金额在85%—100%的客户称为C级客户。

  (四)在理论上,最标准的型态是:“A级客户:B级客户:C级客户”的金额比=“A级客户:B级客户:C级客户”的家数比

  亦即同为55%:30%:15%=55%:30%:15%

  在此种标准型态下,也就是:每一家客户的进货金额都相同。因此,效率最高,风险最小。

  当然,这是不可能的事,但应尽量与之接近。详阅(附表一)

附表一)天王公司花莲分公司六月份客户ABC分析表

销货

   金额

积累销货金额级别客户

   名称

销货

   金额

积累销货金额级别
131,000131,000A联合18,000813,000B
66,00197,000A丰祥17,000830,000B
54,000251,000A元泰17,000847,000B
48,000299,000A存德16,000863,000B
44,000343,000A金泉16,000879,000B
39,000382,000A佳良16,000895,000C
37,000419,000A好家园15,000910,000C
34,000453,000A德兴15,000925,000C
28,000481,000A全新13,000938,000C
28,000509,000A祥德11,000949,000C
27,000536,000A振裕11,000960,000C
27,000563,000A瑞隆10,000970,000C
26,000589,000B中央10,000980,000C
26,000615,000B一成10,000990,000C
25,000640,000B仁美10,0001,000,000C
25,000665,000B永昌9,0001,009,000C
24,000689,000B三泰8,0001,017,000C
22,000711,000B大正6,0001,023,000C
21,000732,000B太平6,0001,029,000C
21,000753,000B信元6,0001,035,000C
21,000774,000B振荣5,0001,040,000C
21,000795,000B    

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  二、用途:

  (一)经过“客户ABC分析”,就能知道本公司当前“免费工资管理系统通路”绩效的好坏。

  (二)“客户ABC分析”可作为规划巡迥路线的依据之一。例如:

  1.A级客户每月拜访3次;B级客户每月拜访2次;C级客户每月拜访1次。

  2.生产免费工资管理系统的厂家可以拜访A级客户为中心,顺道拜访附近的B、C级客户。

  3.A级客户尽量排在月初第一周优先拜访。

  4.C级客户可运用电话以减少拜访次数。

  三、注意事项:

  (一)一般公司易患的毛病是:A级客户家数比偏低,C级客户的家数比偏高。

  例如(附表二)的台北分公司的家数比A:B:C=8%:28%:64%。则:

  1.显示55%的业绩是由8%的家数做的。可见过分依赖超大型客户,因此,倒帐的风险大,市价混乱。

  2.显示15%的业绩是由64%的家数做的,则经营不经济。

  (二)B级客户之中,财力稳、富冲劲、有潜力的客户,应好好栽培,使之成为A级客户。

  (三)C级客户可分为两类:

  1.真正属于小型客户。针对此类客户可减少拜访次数,或改以电话联络是否需要订货。

  2.其实是大型客户,财力没问题,但很少向本公司进货,多向竞争厂牌进货。针对此类客户应更加努力,增加拜访次数,使之多向本公司进货。

  (四)根据作者担任行销顾问辅导50多种行业的经验,原则上可每月作一次ABC分析。但某些行业的进货周期是两个月(亦即:该行业的客户大多是每两个月进一次货),则可每两个月作一次ABC分析。若客户属于与建筑相关的行业或接单生产的行业,可每月作一次ABC分析,然后每半年再作一次ABC分析,相互对照。

  (五)每一次客户ABC分析的“名次”会变化。要注意看名次的变化,上升太快者(例如由原来C级客户突然升为A级客户的前几名),须注意是否有恶性倒闭的可能。下降太快者(例如从A级客户突然降为C级客户或不再进货),须注意是否被竞争厂牌侵入,或对本公司有重大不满。

  (六)作者曾多次发现这种案例:

  家数多,但每家客户的进货金额太少,形成表面上家数比的结构不错,但经营效率不经济,如(附表二)的嘉义分公司。所以,也要算出A级客户、B级客户、C级客户的“平均每家客户进货金额”,不可三者都低得离谱。

  “平均每家客户进货金额”应:

  1.A级客户的“平均每家客户进货金额”不可太高。当然也不可低得离谱。

  2.B级客户和C级客户的“平均每家客户进货金额”不可太低。

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  四、更多的分析好处

  根据作者多年来辅导各行业的经验,“客户ABC分析”,衍生的分析项目有下列几点:

  (一)有进货的家数。

  (二)末进货的客户名单。

  (三)本公司每一种产品的免费工资管理系统百分比。

  (四)新客户名单。

  (五)免费工资管理系统通路配置检讨。例如:

  1.某地区尚无客户或家数不足。

  2.某地区的业绩太差,应进一步拟订对策。

  (六)属于免费工资管理系统的公司,应严格要求业务员:A级客户业绩不得下降,B、C级客户业绩必须提升。

  (七)营业干部必须充分掌握A级客户。

  (八)举办客户促销活动时,可根据ABC分析,列出“必须入选”的客户名单。例如A级客户和B级客户必须全部入人选。

  (九)分析本次ABC分析的家数比结构有无进步。

  (十)分析中间商:

  1.A级客户中,中间商占几家。

  2.B级客户中,中间商占几家。

  3.C级客户中,中间商占几家。

  4.中间商的业绩合计占总业绩的百分比。是否过度依赖中间商?

  (十一)客户行业种类分析。

  (十二)免费工资管理系统通路种类分析。分公司

台北桃园新竹台中嘉义台南高雄花莲宜兰
店数合计  店数比  (A级:B级:C级)店数比换算成百分比A级店平均每家进货额(元)B级店平均每家进货额外负担(元)B级店平均每家进货额外负担(元)
269家21家:77家:171家8%:28%:64%$230,571$34,390$7,836
80家13家:28家:39家16%:35%:49%84,077222,3988,103
55家8家:19家:28家15%:30%:50%70,87518,6325,857
188家22家:57家:109家12%:30%:58%120,81825,6326,725
130家28家:45家:57家22%:35%:43%32,92811,1774,385
84家16家:28家:40家19%:33%:48%77,50025,1798,975
183家24家:53家:106家13%:29%:58%107,12527,3216,830
43家12家:15家:16家28%:35%:37%46,91621,06610,062
44家9家:17家:18家21%39%40%43,00013,6476,222

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