2.2招标采购项目管理任务及主要方法和工具

(1)招标采购项目管理的九大任务

招标采购项目管理的主要任务见下表。

任务主要工作内容

综合管理编制招标采购计划，确定目标和任务，制定招标采购的管理流程计划和制定控制措施，协调各种资源并实施

范围管理界定招标范围和招标服务工作范围，合理划分标段与合同包

确定招标工作各环节的顺序，测算所持续的时间，编制进度计划，按进度计划进行控制

成本管理制定人力资源使用计划，做出各项成本估算，编制成本预算，进行成本控制

分析招标采购项目的特点，确定质量计划，质量保证体系、技术文件，验收程序、标准，进行过程控制

人力资源管理确定项目组织机构的形式，选派与项目相适应的人员，组建团队，分配任务

沟通管理制定与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划，利用或建立信息体系，编制沟通管理的措施，执行情况报告;制定团队成员之间交流与沟通计划并实施

风险管理识别招标采购项目的风险，制定风险应对的措施

收集并分析市场信息，分析是否需要招标项目组织机构以外的资源(价格信息、咨询专家、合作企业)，制定计划并实施

(2)招标采购项目管理的主要方法和工具

主要方法和

工具定义适用方面

责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵是一种矩阵图。在一般情况下，它以组织单元为行，工作单元为列，矩阵中的符号表示工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。质量控制

工作分解结构是按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。范围管理

里程碑计划是以项目中某些重要时间的完成或开始点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。它显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列，描述了项目在每一阶段应达到的状态。进度控制

抽样调查统计法是一种非全面调查，它是按照随机原则从调查对象中抽取一部分单位作为样本进行观察，然后依据所获得的样本资料，对总体的数量特征做出具有一定可靠程度的估计和推算。质量控制

横道图又称甘特图，是一个二维平面图，横维表示进度或活动时间，纵维表示工作包内容。进度控制

类比估计法通常是与已完成的类似项目进行类比，以估计拟采购项目的费用。费用控制

自上而下估计法多在有类似项目已完成的情况下应用。自上而下估计的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断，以及可以获得的关于以往类似活动的历史数据。费用控制

自下而上的估计法通常首先估计项目各个独立工作的费用，然后再从下往上估计出整个项目费用。最初，估算是对资源而进行，然后被转换为所需要的经费。意见上的差异通过上层和下层管理人员之间的协商解决。费用控制

例题1.单选题将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示他们在组织中的关系，责任和地位的管理方法和工具是()。

A.工作分解结构

B.组织分解结构

C.合同分解结构

D.责任分配矩阵

答案：D

例题2.单选题招标采购项目里程碑计划可采用的表达形式是()。

A.横道图

B.工作分解结构

C.责任分配矩阵

D.排列图

答案：A

解析：里程碑计划通常可用甘特图或网络图的形式表达。

例题3.单选题构成招标采购服务项目费用的主要组成部分是()。

A.材料费

B.人工费

C.设备购置费

D.实施使用费

答案：B

例题4.多选题招标采购项目管理的主要方法和工具中，对进度进行控制是()。

A.责任分配矩阵

B.工作分解结构

C.里程碑计划

D.横道图

E.类比估计法

答案：CD

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