1、周转材因为进出场发生频率较高,手工计算太麻烦,容易出错
2、不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划,超额进场,一旦使用完毕,造成大量积压
3、现场管理者不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费
4、周转材料的使用计划只凭个人经验估算,对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化,过程又无审核
5、无法及时了解周转材进、出场情况,结算缺乏真实数据支撑
6、租赁设备每天工作量情况无法及时了解,无法了解耗油情况、维修情况
7、供应商款项支付情况无法及时了解
一、租赁计划 主要是记录填写租赁名称、项目名称、日期、用途,租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数 【新增】:添加相应的租赁计划的信息数据 【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增 【打印】:对打印进行设置后即可将当前的租赁计划通过纸质的形式打印出来 在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去
【页面设置】:可以对当前要打印的租赁计划信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置 【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置 【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传 【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果 【提交审批】:可在此对当前租赁计划进行流程提交 注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建 Admin管理员账户不能提交流程 【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作 【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看 【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入 操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载) 2、然后在租赁计划的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式 3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的租赁计划信息进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样 【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表 二、租赁计划列表 通过列表形式将租赁计划的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。 【新增】:通过新增可以进入到对应的租赁计划单据当中 【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表 【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询 查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。 【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印 【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印 【批打单据】: 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置 【导入】:可以批量的对当前租赁计划信息的数据进行导入 操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载) 2、然后在租赁计划Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式 3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的租赁计划进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功
【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前租赁计划列表的信息保存到本地 三、租赁计划查询 通过列表形式将租赁计划查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能 【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表 【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询 查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。 【打印】:可对整个列表的数据进行打印 【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置 【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前租赁计划信息查询的数据保存到本地 四、租赁合同 主要记录把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批,审批通过后保存租赁合同文件。 【新增】:添加相应的租赁合同信息数据 【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增 【打印】:对打印进行设置后即可将当前的租赁合同通过纸质的形式打印出来 在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去
【页面设置】:可以对当前要打印的租赁合同信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置 【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置 【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传 【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果 【提交审批】:可在此对当前租赁合同进行流程提交 注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建 Admin管理员账户不能提交流程 【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作 【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看 【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入 操作说明:
1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)