1)主要职能:
本装饰工程一旦中标,我公司就专门成立装饰工程项目经理部。委派有丰富现场领导和管理经验的壹级项目经理同志担任本工程项目经理(项目负责人),并配备技术负责人、项目质量员、项目安全员、材料员、设备管理员等一套强有力的项目管理班子。项目经理部在项目经理领导下,作为本组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。
①项目经理
对本项目部的工程实行质量终身负责制和安全生产领导负责制,对发行合约负直接责任;执行公司的质量方针,组织在项目部中贯彻和实施公司质量体系文件的各项规定,分配目标,对项目质量指标的完成负责;组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等负全面责任;负责公司和分公司制定的纠正和预防措施在本项目部的贯彻和落实;组织好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性;参加工程回访负责工程维修工作;组织好本项目部职工的质量教育工作,积极开展各种质量活动。
②项目施工员
协助项目经理发行对顾客的承包,实现工程质量目标;负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施;参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术节约措施计划;负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工;负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪、监督和记录施工方案的实施;组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见;负责本项目质量记录的汇总评定;编制各类施工进度计划及半成品加工计划;参与对不合格品的报告、调查及处置工作。
③项目资料员
严格执行文件和资料控制程序规定,对本部门所管辖的文件和资料进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本;负责本部门文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发、归档保管等工作,及时办理文件领发用手续,对受控文件及时标识并形成清单;负责对更改或换版后作废文件的及时收回和上交工作,确保各相关工作场所不得使用作废文件;监督本部门文件持有人不得随意将文件借用他人,不得随意复印文件,定期检查受控的文件的在用情况;加强对归档的文件借阅管理,及时向借阅人办理文件借阅手续;严格遵守保密制度,不得将文件未经批准外借或转让他人;负责本项目质量记录的标识、收集、编目、保管工作,质量记录应及时、完整、准确、清晰;编写针对工程的有关施工方案,以及技术、质量、安全书面交底;组织、参加QC活动,并完成QC活动成果报告:针对施工过程,及时填写开工报告,隐蔽工程验收记录,工序验单,工程质量通病预控单,分项工程检测记录,分部工程评定资料,完成每天的施工日志编写;及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等。
④核算员
正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令;下发验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制用工,提供人工分析表,核发工资、奖金,分包工程应付账款并建立台账;负责编制项目月进度验工月报、成本报表、台账,正确及时核算项目实际成本,计算出成本超支额,调查引起超支的原因并提出应采取的纠正措施的建议和方法;对成本进行预测,按项目经理要求,定期提出项目的成本预测报告,监视项目成本变化情况并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告;收集、整理施工过程各阶段经济资料,及时做好项目竣工决算。
⑤项目材料员
根据合约、工程预算和施工进度,负责编制物资资料计划;负责以进入现场的物资进行验证、送检,及时收集有关技术文件资料;负责现场物资堆放和标识管理工作;对验证不合格的物资及时向主管部门领导汇报,待验的物资须做出明显标识以防混用,负责提出需紧急放行的材料的审请,并做出明显标识和做好记录;认真做好物资进耗明细账及单位工程材料、构件分月台账,严格坚持先进先出的原则,做好领用记录,做到账、卡、物相符,定期进行实物清查和盘点工作;妥善保管好各类物质的标识及有关记录,及时填写材质跟踪表,保持物质的可追溯性;督促队组做到随做随清、日做日清、工完料清,创建文明现场;对有环境要求的物资的贮存,要熟悉物资性能,创造必要条件,防止因贮存不当而造成损失。
⑥项目设备员
参照施工组织设计(质量计划)及时编制填报设备使用进(退)志调拨单;满足保证设备进(退)场进的安全条件,参加进场设备的安装、调、试、验收工作、督促机操工遵守安全技术操作规程,及时填写各类原始记录和资料,做好收集上报工作;督促机操工持证上岗和上岗前的技术业务培训;负责现场机械设备的文明施工和日常保养、安全用电工作。
⑦项目质量员
严格执行公司质量方针、目标、积极协助项目经理、项目施工员做好项目工程质量管理工作,确保质量目标的实现;参加检查、复核工程的标高、尺寸;负责对分项工程检查、签证,参加分部工程验评,严格执行上道工序未经检验合格不得转入下道工序施工的规定。对本项目工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量陷患及时通知项目部整改,并跟踪检查。协助项目材料员做好检验、试验状态的标识;协助项目部对施工过程在发现的轻微不合格及时处置,发现一般或严重不合格,必须及时向上报告;对不合格的过程或物资,有权否决或下发《质量整改通知书》;参加项目部召开的工程质量会议,每天认真记好质量日记;参与工程质量事故的分析和处理工作。
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