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OA办公自动化软件对OA项目需求问卷调查表
各位同仁：公司有意在近期上线一套协同办公管理OA系统，目前正在通过各种渠道了解OA情况以及同行业OA应用情况，希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处，名易涉及到每一位同事的切身利益与日常工作，请各位认真填写以下内容，我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据，感谢各位的配合。
  • 基础信息
      • 您进入公司的时间
        1. A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上
            您的职级属于
            1. A、高层管理人员（公司总经理副总经理总助）B.中层管理人员（总监副总监分公司总经理分公司副总经理）C.基层管理人员（分公司部门经理副经理）D.公司本部员工E.分公司员工
                您所在的部门
                1. A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部P.项目部N.客服部其他：
                    您个人（或者部门）目前正在使用（或者曾经使用）的管理软件
                    1. A、；B、；C、；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、软件；G、软件；H、软件；I、；其他：
                        您个人（或者部门）近期即将购买（使用）的管理软件
                        1. A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件；其他：
                          • 针对信息门户的调查
                              • 您平时关心公司（集团）的哪些信息
                                1. A、集团（公司）最新公告通知；B、最新的岗位人事信息；C、公司培训计划与课件D、个人岗位年度绩效考核方案；E、与本工作关联的经验知识；F：本岗位专家成果O、竞争对手情况；P、公司发展过程与大事记Q：其他（请详述）
                                    您平时关心本部门（本机构）的哪些信息
                                    1. A、部门职责与目标；B、部门近期活动；C、本部门最新通知D、部门发展过程；E、部门需要的资料集；F：部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议；P：其他（请详述）
                                        您想要知道其他部门（尤其是与本部门联系较多的部门）的哪些信息
                                        1. A、部门介绍（分工、主责）；B、人员联系方式与主责；C、部门近况D、部门的公开资料下载；E、对该部门提供意见与建议的通道；F：其他（请详述）
                                            您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些？
                                            1. A、查看邮件；B、查看公司与部门的最新消息；C、客户项目信息D、参加会议；E、计划任务安排；F、工作备忘录O、工作报告；P、多人任务进展情况Q、工作处理进展R、其他（请详述）
                                                除了以上您想了解的信息之外，您个人还有哪些信息资料要统一发给别人的
                                                1. A、个人工作成果分享；B、典型案例（事件）；C：报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享；E、其他（请详述）
                                                  • 针对工作流程的调查
                                                      • 您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些
                                                        1. A、购买领用等；B、因公借款；C：费用报销D、请假（病假、事假、年假等）；E、客户合同；F、物资采购O、调岗离职；P、人员招聘Q、其他（请详述）
                                                            请列出以上常规工作领导审批过程（主管助理完成）
                                                            1. 例如：因公借款过程：发起借款部门经理签字---副总签字财务经理签字出纳发放
                                                                请提供以上常规动作的单据模版（主管助理完成）
                                                                  1. 您对将以上工作电子化的要求与期望（普通员工）
                                                                    1. A、了解整个审批过程；B、单据填写简便自助；C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视；E、审批速度提高；F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况P、其他（请详述）
                                                                        您对将以上工作电子化的要求与期望（部门主管及以上领导层）
                                                                        1. A、审批过程清晰，责任明确；B、提交的单据数据各式准确无误C、其他领导审批意见可视，便于共同完成该项工作；D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门公司历史时间审批情况F、历史数据报表，便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他（请详述）
                                                                          • 针对知识文档的调查
                                                                              • 您每月需要提交的电子类文件有哪几类
                                                                                1. A、工作周报；B、客户合同；C、个人心得D、培训资料；E、工作经验；F、产品资料O、工作文件存档P、其他（请详述）
                                                                                    您希望获得公司的哪些文件
                                                                                    1. A、岗位制度资料；B、绩效考核资料；C、企业文化资料D、培训课件与题库；E、各类模版；F、先进经验资料O、典型案例分享资料；P、各类主题总结资料；Q、其他（请详述）
                                                                                        除了常规的u盘拷贝与在线传输之外，您还希望有哪些文件共享方法
                                                                                        1. A、集中的文件库，大家可以直接下载；B、新的资料发布后，主动通知我查看C、与某个主题相关的资料可以一并给到；D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到专人诉求G、有专人能将我感兴趣的资料持续共享给我O、其他（请详述）
                                                                                            您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施
                                                                                              • 设立文件库访问限制，不同的文件库有不同的权限；
                                                                                              • 文件共享通过多种方式（期刊、工作桌面、知识地图等）；
                                                                                              • 对于文件贡献设立奖励机制，并通过适当的方法累计与计算；
                                                                                              • 针对文件利用与贡献的报表，不断总结与改进
                                                                                              • 您的其他建议：
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