库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。本章主要对库存管理以及物料估价进行介绍。

　　一、库存管理

　　本节首先介绍库存管理使用的主数据，如公司结构、物料主数据、物料类型、估价数据等。然后介绍货物移动的一些概念，如货物移动定义、凭证定义、移动类型等。本节第三部分介绍系统提供的货物移动类型包括收货、发货、转储等。本节最后简单对库存盘点部分进行了介绍。

　　二、主数据

　　库存管理的主数据包括公司结构、物料主数据、物料类型、估价数据等。

　　三、物料主数据

　　物料主记录包含公司采购、生产和存储的物料的描述。物料主记录是存储公司物料信息的主要地点。将所有物料数据综合在一个数据库中消除了冗余数据。存储在物料主记录中的数据不仅被库存管理使用，而且被其它组成部分如采购、物料需求计划(MRP)和发票校验使用。每一个包含在库存中的物料都在物料主记录中定义，并且由一个物料号确定。

　　四、物料类型

　　根据物料在公司中不同的用途(如原物料、产成品)，物料被分配不同的物料类型。一种物料只能有一种物料类型。在库存管理中，物料类型对如下有重要影响：

　　1、采购类型

　　每一个物料类型可以定义物料是外部采购或厂内生产的。

　　2、库存管理类型

　　物料可以按如下方式管理：按数量和价值、只按数量、不按数量也不按价值。如果物料按数量和价值进行管理，货物移动一般导致库存数量、库存值和财务会计的总帐科目的更新。如果物料只按数量进行管理，在货物移动中，只有库存数量被更新，物料的库存值或财务会计科目没有被更新。如果物料不按数量也不按价值进行管理，对于这种物料系统不包含任何库存。不能在物料主记录中维护存储数据，也不能显示库存。

　　3、库存科目的价值更新

　　通过物料类型，可以控制哪些估价类被允许以及物料在哪些库存科目中被管理。

　　五、估价数据

　　在物料主记录中，为每个估价范围(每个工厂或公司代码)的物料定义一个价格。但是，有时在一个估价范围内对于同一物料需要几个价格，例如：

　　(1)对于厂内生产或外部采购的物料。来自厂内生产的物料库存应该以一个估价价格和科目进行管理，但是从采购的库存却应该以另一价格和科目进行管理

　　(2)仓库内包含来自不同国家的物料库存。根据不同的来源国，物料有不同的价格。

　　(3)根据物料的状态、质量或纯净度分割估价物料。

　　(4)按批管理的物料为每一批量定义不同的价格。

　　在以上例子中，物料是分割估价的，也就是根据不同的估价标准进行估价。如果物料是分割估价的，物料必须分配给一个估价类型。对于估价类型，有如下两类数据：

　　(1)估价数据，它在估价范围级别上定义，用于所有相关的存储地点。

　　(2)库存数据，在每个存储地点进行分别管理。

　　5.2物料主记录中的库存

　　对于库存管理，不仅要知道在某个存储地点或工厂有多少物料;而且要知道这些数量的物料属于什么库存类型。例如，一部分库存可能在质检库存中。在物料主记录中，库存类型在工厂级别和存储地点级别上进行管理，而且管理当期和前期的。工厂库存(除了在工厂级别上的转储货物和在运货物)从所有存储地点库存的加总中获得。

　　物料主记录的库存类型的描述如下：总的评估库存

　　物料的所有评估库存的加总。它包含公司拥有的所有库存类型。非限制使用的库存

　　存储在仓库中，被估价的并且没有受限于任何用途的公司本身的库存。质检的库存

　　质检的公司本身的库存。质检的库存被估价，但没有作为非限制使用的库存。对于MRP，它或者是可用的或者是不可用的，这取决于系统设置。冻结的库存

　　不应使用的公司本身的库存。它没有作为库存管理的非限制使用的库存，并且对于MRP通常是不可用的。

　　限制使用的库存

　　按公司拥有的批量进行管理的物料估价库存，它的用途受某些限制。这个库存类别只在批量状态管理有效时使用。

　　冻结库存退货

　　被客户退回的并有条件接收的库存。它没有被估价，也没有被当作非限制使用的库存。

　　转移中的库存

　　在两步转储期间已从发货地点(工厂、存储地点)的库存提取的，但还没有到达收货地点(工厂、存储地点)的数量。转移中的库存按收货地点的评估库存进行管理，但它并没有作为非限制使用库存。

　　在运库存

　　在转储中通过库存装运订单生成的转移中的库存