网页版OA办公系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。
网页版OA办公系统选型并不是件容易的事情。好的网页版OA办公系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在网页版OA办公系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的网页版OA办公系统。
网页版OA办公软件开发介绍如下: 1、确立业务计划 实施企业要清楚地认识到企业自身对于网页版OA办公软件的需求,以及网页版OA办公软件将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
2、建立网页版OA办公软件开发团队 企业在网页版OA办公软件项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用网页版的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及网页版OA管理软件概念的推广。
3、分析客户需求开展信息系统初建 网页版OA办公软件项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
4、评估销售、服务过程,明确企业需求 在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
5、组织培训 企业应该针对网页版OA办公软件方案实施相应的培训,培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使网页版OA办公软件能成功运行。
6、使用、维护、评估和改进 企业通过使用新的系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析,在此过程中,企业需要与网页版OA办公软件的供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用中发现问题,对不同模块进行修正,不断提高其适用程度。
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