OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、、、会议管理、资料管理、、、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，，成本、财务计算、劳资、

　　……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。

　　但是我们发现OA承载过多，那到底应该包含那些内容：广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及都是可以成为OA系统。

　　现在的话更多的是选择协同OA

　　协同办公(OA)软件就是采用InternetIntranet技术，以工作流为引擎、以知识文档为容器、以信息门户为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

　　在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。随着国内各行各业对协同办公平台的了解和试用，软件市场上刮起一阵购OA的热潮。那么协同办公平台都应该关注哪些主要的功能呢?

　　一、关注工作流

　　一直以来,工作流就是协同办公平台的核心。工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现系统和第三方应用系统之间的数据整合,如名易软件的工作流就可以diy多样设计表单和设计复杂的流程，并实现相关数据的关联和报表展现，通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。

　　二、移动协同办公

　　移动协同办公也被称为3A办公。即企业办公人员可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。利用手机的OA建立起手机与电脑的互联互通，让办公人员摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，有效提高管理效率，使团队整体运作更加协调，推动政府和企业效益增长。

　　名易就是名易软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的企业级即时通讯软件，可跨平台多端同步沟通办公，清晰组织结构沟通，都是自己人，沟通起来更放心。

　　名易支持云部署、本地部署等方式，数据安全，保存所有聊天记录，数据都在私有服务器上，记录可查看，加强上级管理权限!功能对接名易OA，组织同步，36个办公功能无缝使用，IM+办公同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

　　三、多维度的信息管理

　　协同办公平台中信息管理功能将消息分类发布，信息平台、公告通知、投票管理、论坛中心等功能的细分，多维度地沉淀知识，让企业动态信息传达更全面。如公告通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示，并且可以查看公告被查阅情况，了解通知范围选择。

　　四、全方位的个人办公

　　协同办公平台的目的是为了协同企业员工日常办公，提高工作效率。的个人办公功能包含个人设置、通讯录、、计划管理、等。列出工作清单，全方位显示个人工作任务安排情况，并跟踪执行，如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结，实现计划与任务关联显示，让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度，让个人每天的工作进展清晰可见。

　　不同的行业对协同办公平台的功能要求略有差异，但有一句话在各个行业里都很适用,那就是产品好不好,用了就知道。为了让用户更加放心，名易提倡体验式营销，抛开理念的炒作，直接用产品说话。一般，只有那些有底气、产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。不仅是标准版，还有企业版、增强版、政务版以及平台版系统都可以免费试用，满足各大中小型企事业单位、政府院校的办公需求。

　　企业CIO评判一套协同办公平台好不好，结合企业自身的需求，自己亲自试用过后，才能选到适应自身情况的;此外，还要考量提供商技术研发实力、检验协同办公软件的成熟度以及知识产权是否合法;合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障;还有厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品，好产品才能为企业带来价值，创造价值。