1、一个多元化的企业，涉及到各种行业的业务，比如汽车、房地产等业务;总部公司对分公司不了解，各种业务也不了解，就会存在着信息不对称的现象。
2、公司领导出差，需领导审批的文件耽搁和延期，没有办法及时处理，使得效率下降;
3、公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口，信息孤岛的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。
4、原来纸质流程传递混乱、效率低下、经常丢失。如财务报销类流程
5、企业无法有效地控制项目成本高低，日常费用占用费用比率高达35%。
当企业存在以上的这些问题之后，企业内部就会选择选择一款有效能够管控办公和分公司业务的软件，比如我们所提到的OA办公管理系统。那么在当前市场当中，OA协同办公系统有分为了免费和收费的软件，到底是否收费呢，我们接下来了解下。
二、那么是否有所谓的免费无纸化协同OA办公管理系统呢? 其实我们都知道很多时候免费的行为是一种速食主义，强调当下，不顾未来。也许会获得一时的愉悦，却无法长久。虽然现在很多商家都打着免费的口号，但是免费的协同OA办公管理系统仅具备部分的功能布局，操作简单但是不够成熟。而很用户被商家不劳而获这样的心理诱惑。虽然是免费的的协同OA办公系统，但是并不是长久之计，而且也不具有安全性。我们在了解了很多大厂商的OA系统都知道，一套协同oa系统多少钱，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的，并不是便宜的就是好的。羊毛出在羊身上，免费知识初期的，后期用习惯了就该收费了，那样更麻烦!还不如一步到位。
三、那么一款无纸化协同OA办公管理系统管理的办法有哪些呢? 在信息大爆炸的时代，有效的沟通和企业内部信息的无阻交流才是未来企的正确工作形式。对于OA系统对企业内部管理的办法有哪些，我们可以通过名易软件的OA系统来了解下。以下就是相关管理办法：
1、连接价值提高企业竞争力、凝聚力 通过OA办公系统将分散在局域网和Internet.上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虛拟集中式办公场所。OA办公系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的信息孤岛，让信息充分共享;实现企业各部门的信息共享、知识共享，积累企业共享材料建立企业学院，让后来者很快融入到企业中。
2、沟通价值，提高团队工作效率 及时进行消息的交流与共享，例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等，这也是协同工作的基础。实现领导干部与员工无缝联系，提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便，信息反馈渠道畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台;实现随时随地联网协作办公，提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段，让员工高效率做事，并把事情做好，轻松处理手头的工作。
3、协同价值，团队协同工作 以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联关系，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。是国内主流OA办公系统的主要应用部分。
4、监控管理，决策变得科学快捷 对工作过程的监督与控制，工作流程状态、处理时限等等，增强的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行;
为企业领导提供决策参考和实践依据，协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化;高层决策不再是只能靠会议来了解情况，而是可以随时随地了解企业的相关信息，能迅速而科学地做出各项决策。
5、精准管理，节省运营成本 整合企业各种资源，从而降低企业的运营成本;完善的信息交流渠道还可以大幅降低电话费及差旅费用;OA系统最主要的特点之一-是实现无纸化办公，节约了大量的纸张及表格印刷费用;也节省各级员工大量的工作时间，完全摆脱|因人员流动造成的各种技能经验的流失，降低了人力资源成本。
当协同无纸化OA办公系统具备以上的这些管理方式时，那么该无纸化办公不受时间和地点的束缚，将工作从办公室解脱出来，拓展了办公的空间，可以随时随地进行有效的交流与互动，减少了办公成本，提升了管理效率。
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