| 财务报表 | ||||||||||||||||
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如何知道某个项目上所有的付款业务有哪些，对应的供应商是谁，什么时候付的款，总的付款金额是多少? 在名易工程企业管理系统中，可以查询支付一览表来实现这一需求。 一、支付一览表是统计的什么内容 支付一览表是统计项目的所有付款业务详情，主要包括材料付款、劳务付款、租赁付款、分包付款、其他付款几项业务。表中的主要字段有付款单号、单据类型、付款名称、项目名称、供应商、日期、实付金额。 二、在支付一览表上能实现的功能 1、在支付一览表中支持多种自定义查询条件，可以根据付款编号、付款名称、项目名称、供应商、付款时间来进行多条件查询;支持模糊查询，假如当你记不清楚项目全称时，就可以通过项目中的关键词来查询;支持将常用查询条件进行保存，比如只查看当月的付款情况，就可以在起止日期内输入本月日期，然后保存方案。 2、如果需要对查询出来的报表进行多样化编辑处理时，可以将它导出成Excel格式。 3、还能将查询出来的列表打印成纸质版的，然后进行装订封存。 4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单，实现快速联查。比如想要查看单据详情就可以直接点击付款单号，系统会自动跳转到对应的付款单据详情页面。 三、支付一览表的意义作用 1、通过支付一览表可以查看项目的所有付款业务，方便财务人员对付款情况的查询统计，为下一步付款安排作出计划。 2、支付一览表也是与成本管理类报表对账的重要依据，比如在查询项目经营情况表时，对付款累计字段存在疑问时，就可以查询支付一览表看每一次支付的明细。 3、电子化的支付一览表能实现数据的动态更新，领导想查账的时候随时进入系统都能看到最新信息。并且再也不用财务人员翻找各种账本，进行手工汇总计算了，大大提高了办公效率。 4、系统还提供免费的手机端，及时领导在外地出差，也可以随时打开手机端查看最新的项目支付情况，为及时决策提供科学依据。 如何知道公司与哪些供应商签订了收入合同，每个合同对应的项目是什么，每个合同的金额是多少，结算了多少，开票了多少，已经收了多少款? 在系统中，可以查看开票收款汇总表。 一、开票收款汇总表是统计的什么内容 开票收款汇总表是统计与甲方单位的结算、开票、收款情况。表中主要包含甲方单位、合同名称、项目名称、合同金额、结算金额、开票金额、已收款几个字段。 二、在开票收款汇总表上能实现的功能 1、在开票收款汇总表中支持多种自定义查询条件，可以按照甲方单位、项目名称、合同名称等进行多条件查询;支持模糊查询，输入关键词即可查询;支持将常用查询条件进行保存。 2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行多样化编辑整理。 3、能将查询出来的列表直接打印出来装订成册。 4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单，比如想查看某个合同的详细内容，就可以点击合同名称，系统自动跳转到收入合同详情页，实现快速联查。 三、开票收款汇总表的意义作用 1、通过开票收款汇总表可以直观的看出所有合同所对应的供应商是谁，与供应商之间的结算、开票、收款情况如何，便于公司领导及时查询，做出宏观调控。 2、通过该报表可以知道合同金额是多少，开票是多少，收款是多少，分析三者之间的关系，便于财务部更加科学的安排下一步收款计划。 3、工程部也可以根据收款情况安排下一步施工计划，看客户是否按照合同规定按时付款，付款后才可以安排下一步施工;如果客户未按照规定进行付款，要查找问题出在哪里，如果是本单位工程质量不过关导致的验收不合格而未支付款项，工程部就要进行质量整改。 4、电子化的开票收款汇总表能够实现数据的自动化统计，员工只需要录入每一次的业务单据，系统自动汇总计算，形成动态的报表，保证领导每一次查账的时候都是最新的数据，再也不用通知财务部门临时翻找各种账本进行统计了。 5、如果领导在外地出差，想要及时了解最新的开票收款情况，可以直接登录到手机端或者移动PC端，查看开票收款汇总表，避免了传统办公模式下，数据查询受地域性、时间性限制的弊端。 |