当前我国经济建设不断加快，这给各规划设计单位带来了很大的市场机遇，然而，在带来良好经济效益的同时，也给设计单位的项目管理能力带来了新的挑战，尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高、跨地域项目的综合管理带来了问题。

　　一、在规划设计项目管理当中是否存在以下问题

　　1、项目执行过程中，负责人是否随时可以掌握项目的动态?

　　2、项目计划安排和考核时，管理人员是否了解人员负荷?

　　3、年底产值结算时，是否能准确快速完成产值结算与发放?

　　4、研究经营数据时，是否能轻松生成合同、收付费、成本、市场等报表?

　　5、资料共享程度很低，企业的知识财富不能发挥出作用、文件版本素乱,不能有效管理和控制、归档的电子成果和交付给业主的成果不一致。

　　6、计划随意性较大,不够规范，历史的经验很难参考;

　　7、项目进度很难有效监控，直到出了问题才知道进度延误，进而影响客户的满意度;

　　8、计划发生变更后，原计划很难作出及时的调整。

　　当然除了以上的以上的这些问题，规划设计工程行业的业务与其他的工程都共同具有周期长、业务协同性强、业务范围广等特点。因此基于现有分散业务企业对系统的需求也是非常迫切，想通过工程整合并构建企业综合业务平台。

　　信息化管理是现在企业先进管理理念的重要体现，先进的管理理念不仅仅一味追求工作量和效益，更是科学化的对，对项目的科学化控制，对流程规范的管控，对人财物的合理分配，对减少成本和提高效率都有很高的要求。

　　二、名易软件工程项目管理系统的信息化建设目标

　　名易软件针对规划设计工程行业打造全周期全方位的的项目管理一体化平台，以市场经营、设计项目管理以及协同设计为核心，辅以综合办公和，为全院人员提供了综合管理的全面应用。

　　适用于各类设计院，是一套以工程项目为中心，对合同签订、收付费管理、项目安排、进度控制、成本管理、产值分配、项目归档等过程研发的网络信息化管理系统。以提高办公质量与效率，科学规范管理为目标，实现安全快捷地凝聚与共享信息资源，使得管理者能够全面动态地掌握各类信息，设计人员能够充分利用设计资源，最终达到提高企业竞争力。

　　同时名易软件的工程项目管理系统综合规划设计信息管理：一方面为一线人员提供统一的项目级协同工作平台，帮助作业层人员提高工作效率;另一方面，也为企业中层管理者和高层管理者建立项目群的管控体系以及战略管控工具，帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。建立包括设计、勘察、咨询等项目管理、协同设计、领导管理、移动办公在内的设计与管理一体化的综合信息管理系统，实现管理规范化、信息资源利用的最大化，促进中国规划设计研究企业的生产效率和管理水平的提升。

　　三、名易工程项目管理系统对于规划工程设计管理的特点体现在哪些方面?

　　1、综合管理

　　2、设计项目管理

　　通过为基础，融合、项目进度计划管理、项目文档管理、自动归档管理、项目知识经验库管理为整体，实现对设计项目的综合管理。系统整个的操作对象以员工习惯的、质量运行表单为载体，实现整个设计过程的计划、执行、控制、结束。

　　同时，本系统贯穿质量管理思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。并通过分布式系统架构实现强大的远程协同工作能力。

　　3、协同设计

　　根据对国内工程行业对于协同设计的实际应用情况的了解，名易工程系统以项目管理为主线，以项目数据管理和共享为重点，实现项目生产数据全生命周期的有效管控。

　　以集成设计人员工作环境和协同设计工具为手段，提高设计人员的工作效率，方便各级领导对项目生产进行全方位有效监控管理。以流程为辅助，提高项目的设计质量，增强设计院的市场竞争实力。

　　四、那么如何成功在规划设计行业实施工程项目管理系统?

　　1、领导重视，严格把关：一把手工程、客户高层领导高度支持，定期检查督促，不能空喊口号。领导亲自参与是平台推广工作取得实效的根本保障。设计管理平台建设是一项全局性的系统工程，是一把手工程。只有各级一把手加强领导，层层分解落实责任，才能确保推广工作有效实施。

　　2、合适团队，明确分工：开发方和客户方都需要组建一套优秀、合适的项目团队(开发方：项目经理、实施经理、质量经理、开发经理、实施人员、开发人员、测试人员;客户方：院领导、项目经理、业务负责人、业务执行人、信息部门负责人、信息部门执行人、接口协调人)，并明确各人员在项目中承担的责任分工，减少推诿扯皮，做到每类事项都能责任到人，各类人员最好能在需求阶段就深入项目。

　　3、紧密合作，实现双赢：在项目实施过程中，双方建立了良好的互信关系、建立了有效的沟通机制，彼此取得了大家的信任和支持。

　　4、科学安排，体现专业：提供切实可行的解决方案，多站在用户角度考虑。