人事管理系统调研报告 | ||||||||||||||||
一、 选题背景 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现在企业中的要求,推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同企业具有的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 二、研究现状 目前我国人事管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间,但人事管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高。这主要有两方面的原因:一方面,很多企业管理者对人事管理的重视程度不够,人事管理水平还停留在原先的人事管理的层次上,所以不愿意在电信人事管理电子化方面投入更多的财力和精力;另一方面,管理信息系统开发商推出的产品还有很多不尽如人意的地方。 在竞争越来越激烈的社会里,企业人事管理就越显示出其不可缺性,成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人事管理系统,便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质,及时调整人才的分配,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点,能够极大地提高人事资源管理的效率,也是企业科学化、正规化管理的重要条件。企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要. 三、相关功能概述 该系统需要实现以下基本功能: 1. 用户管理:管理系统操作人员,设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上,提高系统的安全性。 2.人事档案管理:完成企业对员工个人档案(包括员工的基本档案和在职信息)的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改,其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历,要求对这些员工档案信息进行新增、修改、删除操作,同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点,用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统,同时可以对档案进行查看。 3.基础数据管理:维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能: (1)民族档案设置:维护职工中民族档案信息; (2)职工类型设置:维护当前企业职工与企业的关系的类别信息; (3)文化程度设置:维护企业职工的文化程度类别信息; (4)政治面貌设置:维护企业职工的政治面貌类别信息; (5)部门类别设置:维护企业中设立的部门类别信息; (6)职务类别设置:维护企业中设立的职务类别信息; (7)职称类别设置:维护企业职工的职称类别信息; 4.人事变动管理:对于人事上的变动调整进行管理,对人员档案的信息进行更新(如:员工职务、员工职称、员工性质等的变动)。 5.工作日志管理:记录部门或系统用户的一些备忘信息,包括日常的一些事件记录,以及工作日记的管理维护。 6.数据库管理:对现有的数据库进行管理,包括数据备份和恢复,以方便用户对数据库的管理和维护工作,提高系统的数据安全性。 四、本系统功能简介 1.强大的自定义功能:用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称,另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用。 2.用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段。 3.支持Windows XP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。 4.图片导航功能:所见即所得,操作简单快捷。 5.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用。 6.完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,并且设立10个人事自定义字段,留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。 7.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒。支持员工表格列头自定义,您可根据您的报表要求自由设置报表格式,打印您需要的报表,超级灵活 。 8.部门管理,支持多级部门设置,级别数没有限制。 9.允许用户设立多套帐,对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。 10.基本资料管理,民族、籍贯、专业、职务等,方便数据录入。 11.用户权限支持多用户使用,各个用户根据权限使用相应的功能模块。 12.支持万能组合查询、万能组合排序,帮你迅速获取您想要的数据 。 13.数据备份/恢复功能帮您以备不测。
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