| 网络办公oa系统 | ||||||||||||||||
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网上在中国的普及应用，帮助用户轻松实现、办公网络化，以整体工作效率的提升赢得竞争。名易OA在线办公管理系统具有价格低廉、极易上手、全面实用、权限分明、安全稳定、维护简便的特点。BS结构，适用于IntranetInternet应用，客户端只需浏览器便可连接，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。名易OA支持多种登陆方式(密钥盘+用户名+密码和用户名+密码两种方式)，大大提高了系统的安全性。名易OA集成公告通知、部门白板、、日程安排、内部短信、手机短信(无需安装任何硬件设备，可向移动、联通、小灵通发送，支持群发，一次可向200个号码发送短信息)、论坛、聊天室、、固定资产、公共通讯录(可导出到excel)、个人通讯录(可导出到excel)、、车辆管理、、、公文管理(全面支持电子印章、手写签名、痕迹保留、智能表单设计)等极具实用价值的模块，已成为中小化的的首选品牌 集成多种沟通交流的方式：内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮件、语音视频聊天 信息发布：公告、新闻、投票 文件管理：个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 工作协同：工作流(新建工作,待办工作,工作查询,工作监控,工作委托,工作销毁),工作计划,工作日志 资源管理：固定资产、、图书管理、车辆管理、会议室管理 1、节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是复印、打印和办公用纸费用(现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在2500-3000元左右，纸张费用约在每月7箱*160箱左右)，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在4000元左右实施系统费用：1、软件费用约20000左右2、服务器约10000左右合计需要30000元 经比较如果办公系统应用成功后，预计可以降低40的纸张和打印复印使用量，如此下来，一次性投入，以后每年至少为公司节约办公费用1到2万元。 2、建立公司内部的通信平台。 建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。 3、建立公司信息发布的平台。 在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 4、实现工作流程的自动化。 变革了公司传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 5、实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 6、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 7、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。(需开通外网模块) 8、搭建平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 9、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
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