在这个信息时代，掌握了信息自然就掌握了效率。下面就随小编来一起看看，协同OA是如何助旅游局信息化，提升运营效率的。

　　如今的旅行社已是业务遍及全国、全世界，开展着范围更加广泛的同行协作;激烈的市场竞争，服务质量、客户关系、办事效率、资料信息收集能力决定的旅游企业的生死存亡;、资源共享、客户关系管理已经被众多的旅行社所重视。此次，XX集团与名易牵手，成功合作。名易为其带来一套适合集团内部管理的解决方案。

　　对于大多的旅游局而言，最迫切需要解决的难题应该就是旅游局内部各处室、旅游局下属各单位之间收发文管理、电子公文转输及各部门之间信息资源的共享等问题。名易协同OA办公系统可以帮助旅游局实现内部各处室、下属各单位之间统一的收发文管理、公文传输、文档管理、公告、通知管理、邮件管理、信息发布等功能。

　　：实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化。实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理，从而实现旅游局内部各部门、下属各单位之间办文的完全自动化，无纸化。

　　：知识管理有序、共享。根据文件资料种类、密级、类别的不同，建旅游局的文书档案库，实现文书档案的电子化分类管理;可供普通用户进行网上借阅，实现多人同时借阅的模式。

　　信息门户：利用信息门户展现新闻，通知公告，旅游动向，期刊，优秀工作者等，提高内部凝聚力。并可作为旅游局公众网站的对外发布平台，实现内外网的统一。

　　辅助办公：包括车辆管理、管理、会议管理等，帮助旅游局解决行政管理工作中的各项难题。

　　客户评价：协同办公系统在旅游局中的应用是一个需要不断关注的长期、复杂的系统工程，名易OA不仅提供了一套办公应用软件，更重要的是将在全国各旅游局、事业单位协同办公应用的经验带给旅游局，为旅游局规范和优化各类日常办文、办公流程提供完善、有针对性地实施服务。通过协同办公平台的应用，我们不仅仅是实现了无纸化办公，整体的管理水平也得到了进一步提升。

　　门户管理：将先进的管理理念和办公方式进行了工具化，以工作流为引擎，以知识、沟通、任务、门户为载体，改变过去复杂、低效的手工办公方式，让员工可以随时、随地的通过网络进行顺畅的沟通和协作，实现跨地域、跨组织、跨系统、全移动的协同办公。企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是，如何将不同岗位的人有效的组织起来，建立规范、高效的协同执行体系，促成管理目标和战略目标的实现。

　　信息发布：信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。

　　考勤功能：系统利用网络环境，通过多种方式采集数据，包括采集考勤机数据，打卡记录导入，在线打卡，手机考勤等方式采集考勤数据，一键设定考勤规则，支持固定模式和弹性模式考勤，支持午休进出打卡考勤，支持加班自动计算，支持请假和打卡记录混合计算，精确计算上班时间和请假时间，每日系统根据原始数据实时计算，自动生成考勤报表,为层高效管理员工考勤，制定考勤奖惩制度，人员出勤考核，提供强大精准的数据保证。

　　文档中心：通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。

　　XX集团通过应用名易OA办公系统，进一步构建合规管理流程;客户信息分析、购买行为分析、客户服务记录、客户分析报表、增强业务的敏捷性，提高企业的可视化和执行力;打破空间时间限制、全方位的信息分享、服务;系统性集成化的全业务流程平台;集团化管理，使得集团可以实时了解分店的运营数据，方便管理与决策;员工利用移动终端随时更新工作数据，既保证了数据收集的时效性，又为员工的工时管理提供了依据;分店信息的汇总，使得企业能够更确切分析客户信息，实现精准营销;知识文档为企业培训减轻了工作，员工可以自助的接受统一化的制度和技能学习。