凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点账务处理，再点凭证录入即进入凭证录入界面。录入界面中的顺序号、凭证号系统会自动增加，无须手工干预，只须选择日期即可。这里主要说明的是凭证录入时的一些快捷方式：
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]：F7。
录入负数：先录正数，再输-号。
从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift+F12回填数据。
复制上条分录摘要：金蝶将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次.号[不是句号]。
数据借贷方调整：如果您需要在借方输入数据却误输到贷方，通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡：在其它分录全部录入，只余最后一条分录时，可通过Ctrl+F7自动平衡回填数据。
删除数据：将鼠标停留在需要删除的借方或贷方，按Delete键即可将数据清为0。
5、凭证过账 日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点凭证过账了，无须一定再进行凭证审核或凭证检查。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。
6、结转损益 金蝶erp使用教程日常凭证过账后，点账务处理模块中的结转损益，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：
1.平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方录，可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方，则录入费用类科目时，必须在借方录，不能在贷方录。
2.为保证损益表的正确，损益类科目结转到利润科目时，必须通过账务处理模块中的结转损益功能由系统自动结转，不能手工录入。
3.自动结转损益后，系统会生成一张新的凭证，注意还要再过一次账。也就是说，每个月至少要过两次账，一次是日常凭证过账，一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表 全部凭证录入完毕并过账后，账薄和报表就会自动生成。初次打开报表，如资产负债表或损益表时，点一下F9或打开报表后执行运行菜单中的报表重算亦可。具体操作如下：
1)打开资产负债表，按F9重算后，点左上角的第一个工具按钮保存，然后点属性菜单，再选择报表属性子菜单，然后选择页眉页脚，再选中编制单位：行并点该窗口下面的编辑页眉页脚即可进入表头设置窗口，请把编制单位：后的内容删除，并在编制单位：后手工输入：
公司全称[会计年度]年[报表期间]月
输入完毕，联系点两次确定退出到报表显示主页面，再点预览按钮，对报表进行预览并调整。如果要调整页边距，请点文件菜单中的页面设置，如果要对整张报表的行高进行设置，请点点属性菜单，再选择报表属性子菜单，然后选择外观，调整缺省行高即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表，则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表，同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是，要在编制单位：后手工输入：
公司全称[会计年度]年[报表期间]月[最大日期]日
比资产负债表多了一个日期的设置。
注意：如果第一次打开资产负债表并重算后，发现报表不平，请在把本期的试算平衡表打印出来，然后对照资产负债表，看哪个单元格数据对不上，然后调整该单元的公式即可。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。
8、打印凭证、账薄、报表 凭证处理完毕，报表设置完毕，就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证，时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM)，如果用A4纸，则一张A4纸通常打印三张凭证，打印完毕后，须手工裁剪并装订。至于报表和账薄，用A4纸打印即可。
9、金蝶erp软件教程_期末结账 本期所有数据处理完毕并打印装订后，即可执行期末结账操作，以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意，期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面，点账务处理，再点期末结账，点前进，输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入)，在点完成，选择备份路径下的金蝶财务数据备份文件夹进行数据备份，备份完成，再依次点确定、是即可完成结账操作。
10、反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法 目前，金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的，并没有在软件界面上显示，其快睫方式为：
反过账：Ctrl+F11
反结账：Ctrl+F12
反扎账：Ctrl+F9
以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
反审核是审核操作的重复，即再审核一次就是反审核了。
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