| 利用RFID实现可视化资产管理系统的解决方案 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一 、系统设计背景固定资产管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用物联网技术---射频技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。 物联网，顾名思义，就是物物相连的互联网。这有两层意思： 第一，物联网的核心和基础然是互联网，是在互联网基础上的延伸和扩展的网络； 第二，其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间，进行信息交换和通信。因此，物联网是指运用传感器、射频识别（RFID）、智能嵌入式等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WiFi的无线局域网、2G/3G等）接入方式，把任何物体与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、控制和管理，物联网应用方向：智慧城市、智能农业、智能交通、智能医疗、智能物流、可视化资产管理、智能工业、智能家庭等。 1.1高校固定资产管理现状固定资产是高校人才培养、科学研究、社会服务的硬件条件，一个学校固定资产的数量和质量是衡量这个学校的教学、科研综合实力的重要因素。管理好学校的固定资产并使其发挥最大效益，是各高校管理工作的重要组成部分。近年来，由于招生规模迅速扩大，各高校都购置了大量固定资产，为此，加强固定资产管理成为当前高校管理的重点工作之一。 随着我国经济的飞速发展和信息产业的日新月异，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个企事业单位的重中之重。由于固定资产管理具有分布广、数量大、调整频繁等特点，在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，无法及时进行设备优化调配，致使大量高价值资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。
1.2高校固定资产管理问题分析固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置地点散、管理难度大等特点，因此固定资产管理系统是高校管理中的一项复杂的系统工程。目前，大多数高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则，分门别类归口管理的模式，通常是设备部门管理教学仪器设备，后勤部门管理土地、房屋、建筑物、家具，图书馆管理图书杂志，财务部门负责固定资产价值核算。客观地说，当前高校普遍采取以固定资产管理相关部门的职能划分，由各部门分别负责设备采购、资产管理、财务立帐等的模式，这样一个管理架构无论从相互监督、责权分管，还是行政协调方面都比较合理。 过去，在提及高校固定资产管理方面存在的问题时，大多集中在制度建设滞后、管理意识淡薄、机构人员不力、沟通协调不足等原因，认为一是学校不够重视，重钱轻物、重购轻管；二是规章制度不健全，或虽有制度，但没有认真落实，执行中流于形式；三是机构设置不完备，专职管理人员素质不高，责任心不强等等。这些原因不能说不对，但对问题的研究仍停留于表面，调研分析不够深入，没有抓住问题的根本所在，由此而来的解决办法也很难应用到实际工作中并产生真的效益。 事实上，无论是国家还是地方，各级固定资产管理部门对固定资产的管理都相当严格，每年从教育系统下达的统计报表都包含固定资产数据上报；各层面的固定资产管理规章制度建设也比较完备，采购、管理、报废均有法可依、有章可循；各高校均设置有专门的固定资产管理机构甚至成立二级管理队伍，由专职人员负责管理。可见，制度、队伍等建设虽不能说完善，但至少是完备的。那么，问题究竟出在哪里?长期以来许多高校不进行固定资产清查，实物管理部门与财务部门没有开展经常性对账工作，使会计账面余额与管理台账余额不相符，导致了家底不清、账物不符、账账不符情况的普遍存在，固定资产得不到动态有效的管理和利用。主要表现为以下所列的问题： 1.2.1清产核资难以开展目前高校的资产管理基本仍采用传统管理方式，大多是采用资产设备卡片或者纸制条形码标签，通过手工方式将设备相关信息分类编辑管理，维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式，效率不高。根据资产管理规定资产要进行定期清查，清查时只能通过纸制管理卡片、纸制标签，进行人工登记、核实处理。设备的清点要以现场固定资产标签为核查依据，传统的资产标签时间长了容易破损或丢失，标签破损后信息不全设备清点就很难追溯，一旦标签丢失，往往出现设备资产无据可查的现象。如果出于保护标签的考虑，把标签藏入设备中不容易丢失的位置，安全虽然有了保障，但是一到清产核资的时候，就要开拆大部分设备，显然不可行。由于传统管理方式的制约，进行大量的多种类多地点设备资产清查难度很大，需要大量的人员花费大量的时间实施。 1.2.2设备流动难以监控随着高校信息化建设的不断推进，个人配置设备也不断增加，台式电脑、打印机、笔记本电脑、数码相机等的逐步配备使固定资产具有了更强的流动性。在目前的管理模式下，由于监控手段和变动记录迟缓，资产信息的频繁调整往往会造成信息失真和滞后，从而造成帐实无法同步一致。机构调整、岗位轮换、教职工调动或办公室搬迁时，设备的调整和流动随之产生，在传统的管理模式下，只有人事部门、固定资产管理部门、设备所在部门和使用者都自觉地按照相关的操作程序完成一系列设备移交工作，固定资产变动的信息才不会遗漏或缺失。但事实上，一方面是这些涉及到设备调整的机构人员变动发生时，工作的重点和关注点都不是设备的调整；另一方面是由于程序复杂、关联部门多，即使大家都能及时考虑到设备的问题，也因为操作难度大而不了了之。单位人员调整是常态，跟进不迅速，人员更换调离后，其名下的物品随时间的流逝不知去向。部门的调整虽不频繁，但设备变动的量大，监控不及时，要做到帐实相符就比较困难。 由于固定资产使用地点分散的特点，即使在现有管理应用系统的支持下，固定资产标签的制作、填写或打印、粘贴，资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到较大的改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。 因此，建立一套可视化资产管理系统实现自动管理成为解决固定资产管理困难的有效途径。
二、系统建设原则：安全保密、方便工作 ： 系统采用有效可信的安全措施，针对固定资产唯一ID特性，实现系统的多层次的安全控制，正确处理安全保密和方便工作的关系，把对高校固定资产的保存、发放、使用等问题放在重要位置，把强化技术手段与健全管理体制结合起来，建立完善相应的安全保障体系和防范机制，确保资产的合理、安全使用。 先进性、开放性： 系统建设采用先进的成熟技术，建立严密、体系化的系统管理、应用平台，具有良好的分层设计，整体系统扩充性能良好，以满足信息化不断发展的需要。 可用性、可靠性： 系统在设计开发时，充分考虑到具体情况及使用操作，不但要理论上可行，更重要的是实际上可用，更好地适应工作需求。同时要把故障率降到最低，确保系统稳定可靠，系统提供了容错设计，具有故障检测功能。系统采用成熟的、稳定的、嵌入式硬件架构天然的防病毒，完善技术设备，系统具有一致性、升级能力，能够保证全天候长期稳定运行。在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，同时系统具有一整套完整的系统管理策略，可以保证系统的运行安全。 高效性、性价比高： 系统性能指标高，软硬件性能充分发挥，资源利用率高。在技术和价格的平衡中，优先考虑技术达到应用要求，并且具有先进实用性。同时，控制系统的整体造价在合理的范围之内。 三、设计依据GB4943-95 信息技术设备包括电气设备的安全 ISO/IEC DIS9789-2 标准的三次DES加密要求 四、系统特点l 应用RFID技术，实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。 l 实现采购、入库、转移、盘点到报废，实现资产识别自动化。 l 从实物角度和财务帐相对比，互相对应，从真正意义上做到帐、卡、物相符。 l 可视化的信息管理平台，为用户及时掌握资产情况，合理配置资源提供便利，实现对资产设备的跟踪管理。 l 特别强化固定资产中的用电资产的管理情况，与传统资产管理相比不仅仅是对设备的固有信息的存储管理，更体现在对设备的策略控制上。好的策略更能延长设备的使用寿命，增加使用率，减少用电量。包括运行时间控制，状态实时显示（包括用电量）以及软件的策略个性化配置，实现设备的自动化管理，更加方便用户的使用与数据统计。 l 特有资产3D定位，可以根据具体现实中的房间定制3D可视化界面，采用3D效果图作为资产房间背景，并且资产的实景图可以自定义、位置以及所需资产信息等用户可自定义。与现实情况融为一体，更体现了软件方便、灵活直观的特性。 l 整个系统特采用RFID技术，与传统条形码有质的区别。如：不需要光源，甚至可以透过外部材料读取数据，使用寿命长，能在恶劣环境下工作，能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上，读取距离更远，能够同时处理多个标签，从而可进行实时资产盘点，最大程度上减少了人力消耗，节约时间，更节省成本。 l 整个系统配置ZIGBEE无线传输模块，使读卡器采集到的资产数据通过ZIGBEE模块无线传送到系统，解决了施工布线的麻烦。由于ZIGEE是无线自组网的模式，使整个系统组网更加灵活。 l 可实现资产的离位通知或报警，将RFID读卡器的读取距离设置到一定的范围，针对与学校的一些贵重资产可使用这种方式。在未授权的情况下，当资产离开了读卡器的可读范围时，由于该资产信息的丢失，上位机软件读取不到该资产的信息，就会触发一种条件，用户可根据策略设置执行任务，如发短信告知，或语音报警等。 五、系统软件介绍5.1系统功能结构： 5.2系统软件功能介绍：1．固定资产管理中实行全程跟踪，其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信 息查询等功能。 2．自定义多种权限功能（按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地）； 3．提供了单条和批量新增、转移、退出固定资产信息的功能； 4．提供了强大的自定义提醒功能，显示了对到期资产，维修时间到期、保养、检测时间到期进行提醒的功能； 5．提供了动态查询和自定义动态查询模版的功能； 6．提供了丰富的统计报表和动态查询结果导出成 Excel或文本的功能； 7．提供了对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能； 8．提供了设备离位远程报警功能； 5.3系统主要功能包括：l 基础信息管理 主要是管理最基本信息，为系统提供基础。主要有部门管理、资产类别管理、资产来源管理、资产减少方式代码、职员管理、供应商管理等基本信息的增加、修改、删除、查询等。 1) 部门管理 对固定资产使用部门进行增加，修改，删除管理。使用部门可以按照实际情况划分为三级。第一级为固定资产管理部门，第二级和第三级根据相应的部门划分进行管理。系统可以灵活的定义部门代码和名称，灵活的增加减少部门，增加减少下级部门，而不是把部门固定了，不能变动。 2) 资产分类管理 对固定资产的类别进行处理。用户可以增加新的资产类别，也可以删除不使用的类别。在每个类别中可以设置小的类别，便于对类别进行细分。系统可以动态增加和改变资产分类类型。 3) 资产来源管理 在增加固定资产时，可以定义资产来源。资产来源方式一般有：购置、调拨、调配、赠送、调动转入等。 4) 资产减少管理 对资产减少方式进行管理，资产减少的方式一般有：报废，报损，对外捐赠，转出。 5) 职员管理 管理使用固定资产的人员信息。包括单位、人员代码、人员姓名等内容。允许增加、修改、删除、查询人员。 6) 资金来源 对采购的资金来源进行管理，用户可以自己录入资金的来源情况。 l 系统维护 主要对系统的安全、数据进行处理。包括用户及权限管理，数据备份和恢复等。 1) 用户管理 增加、修改、删除使用软件的用户。只有增加到用户表中的用户，才能够进入系统，进行相应的操作，否则，系统拒绝进入系统，这样可以有效地防止非法的用户进入系统，破坏或盗取数据。 2) 权限管理 对增加到用户表的用户赋予一定的权限，使用户能够进行权限内的相应操作。防止用户修改或察看不应该知道的数据和信息，增加系统的安全性，保证数据的准确性。 3) 数据备份 备份数据库，保证数据的安全性。用户应当定期进行备份。备份的数据，应当刻录到光盘中，利于数据的保存。 4) 数据恢复 当数据由于意外等因数发生错误时，用户通过备份的数据进行恢复，保证系统的正常运行。 l 购置管理 在购置固定资产时，先编制购置计划，根据购置计划，填写资产购置申请表，进行审核。经领导审核通过后，才能进行购置。如果需要办理政府采购手续的，要严格按照政府采购的管理规定和程序办理采购手续。固定资产购置的原则为：“先审批后实施，统一管理”。购入完毕后，办理入库。 1) 购置计划管理 要购置固定资产时，先编制购置计划。说明购置的资产名称，品牌，产地，厂商，购置目的，使用部门，需要经费来源与款额等信息。本功能主要对以上内容的购置计划单进行录入，修改，记录录入人，录入时间等信息。这些信息作为审核的依据。 2) 审批管理 由领导进行审批，填写领导的审批意见。系统可进行逐级审批，不同权限的用户看到不同状态的购置计划，如领导看到是待审批状态的购置计划，领导可修改该计划并审核通过（转单）。系统具有购置计划自动流转的功能，大幅度提高系统的自动化程度，提高工作效率。 3) 购置管理 所有的领导审批后，就可以进行采购。采购主要分为一般采购和政府采购，需政府采购的资产，严格按照政府采购手续办理。 采购单填写：采购人、供应商、资产名称、规格型号、台数、采购时间、单价、金额、录入人、录入时间等信息 4) 入库管理 登记资产的库存信息。 l 卡片管理 固定资产实行统一领导，分级管理，责任到人，权责分明的原则。主要包括资产卡片的建立，条形码设置等。 1) 卡片初始数据录入 录入初始的卡片数据。对已经存在的固定资产进行录入。录入时根据情况设定相应的条形码，并可调整、打印。 2) 批量录入 录入一个卡片后，选择批量，输入批量数量后自动生成其他的卡片。便于快速地录入同一种资产。 3) 批量录入后可通过手持设备移动录入处理修改 对大批量的同类商品，可以批量生成大量卡片和条码，当条码粘贴到资产上并且资产被分配到不同位置和不同领用人手中以后，可以通过手持设备修改资产属性并导入到系统中，大大提高工作效率。允许修改的资产属性可用户自行定义。 4) 日常业务处理 ü 固定资产增加 根据不同固定资产来源，增加固定资产，填写固定资产卡片。增加的方式有： 购置：对新购置的固定资产，凭原始发票填制《固定资产入库单》，登记固定资产卡片。对于无仓库的凭原始发票，填写《入帐通知单》，凭此登卡核销。 调拨： 凭《固定资产调拨单》登记固定资产卡片。 赠送：凭赠送单位提供的资料，登记固定资产卡片，如赠送单位未提供资料，可参照市物同类商品规格，价格内容进行登记。 调动转入：因机构调整而产生的转入，由调出单位填《资产转移单》。调出单位凭《资产转移单》的记载对资产帐、资金帐、卡片进行核减。调入单位凭《资产转移单》的内容，登记卡片，并对资产帐，资金帐进行登记。 ü 固定资产减少 根据不同固定资产报废方式，减少固定资产。固定资产减少的方式主要有： 调出： 凭领导审核后的《资产转移单》，登记核减固定资产卡片。 报废，报损：凭领导审核后的《处置批复》登记核减固定资产卡片。 出售、捐赠、合作：凭领导审核后的《处置批复》，登记核减固定资产卡片。 ü 固定资产原值增加 对使用的资产增加使用功能，使资产升值，因此支付的费用，补充登记原固定资产卡片，财务部门追记固定资产帐，资金帐。 ü 固定资产原值减少 对使用的资产由于拆除某些价值的部分，使资产减值，补充登记原固定资产卡片，减少原值，财务部门追记固定资产帐，资金帐。 l 处置管理 固定资产的处置要履行严格的审批手续，由使用部门出具书面申请，说明情况和原因，进行审批，审批通过后，方能处置。部分处置功能可以通过手持终端在现场进行，导入系统后自动生成处置申请单据，并进行流转。 1) 报废管理 ü 报废计划查询：根据资产报废的年限，自动查询要报废的资产，生成报废计划。 ü 报废申请：固定资产报废，填写报废申请单，进行鉴定。 ü 领导审核：领导对鉴定后的报废申请单，进行审核。审核通过后，才能进行资产减少处理。 ü 报废资产减少：根据审核后的报废申请单，对卡片进行登记后核减固定资产。 2) 调出管理 ü 资产调出申请：固定资产调出，填写调出申请单。调出方式有两种，有偿调出和无偿调出，在申请单中进行注明。 ü 领导审核：领导对调出申请进行审核，通过后，可以调出。 ü 调出资产减少：根据审核后的调出申请单，对卡片进行登记后核减固定资产 3) 出售管理 出售管理包括拍卖、有偿调拨等内容。 ü 出售资产申请：对出售的资产，填写出售资产申请单 ü 领导审核：领导对出售资产申请单进行审核 ü 出售资产减少：根据审核后的出售资产申请单，对卡片进行登记后核减固定资产。 4) 报损管理 ü 报损申请：固定资产报损，填写报损申请单，进行鉴定。 ü 领导审核：领导对鉴定后的报损申请单，进行审核。审核通过后，才能进行资产减少处理。 ü 报损资产减少：根据审核后的报损申请单，核减固定资产。 5) 闲置资产管理 ü 设置闲置状态：把资产的使用状态设置为闲置，便于对闲置资产进行静变动。 ü 设置使用状态：如果闲置的资产又重新使用，则设置为使用状态。 ü 设置资产完好状态：设置固定资产的完好状态，完好率，便于了解资产的完好情况。 ü 闲置资产查询：查询闲置资产，便于对闲置资产进行管理。 l 盘点管理 资产盘点支持使用手持移动设备对资产快速和准确清查，移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式，将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对，对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可进行实物信息现场转移操作，准确率高，劳动强度低，可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计，盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表，并提供报表打印功能。 1) 盘盈管理 根据盘点的结果，对于盘盈的资产自动或手工录入资产盘盈单。 资产增加：凭盘盈单，建立相应的资产卡片，登记资产卡片帐。 盘盈资产查询：查询盘盈的资产情况。 2) 盘亏管理 根据盘点的结果，对于盘亏的资产自动或手工录入资产盘亏单。 资产减少：凭盘亏单，登记核减固定资产卡片。 盘亏资产查询：查询盘亏的资产情况。 l 查询分析 1) 固定资产卡片查询 在册固定资产卡片进行查询。 报废固定资产卡片进行查询。 2) 固定资产变动单据查询 查询新增固定资产汇总和明细表 查询报废固定资产汇总和明细表 查询固定资产增加单据明细 查询固定资产减少单据明细 查询固定资产原值增加单据明细 查询固定资产原值减少单据明细 查询固定资产调拨单据明细 查询固定资产变动情况表 3) 固定资产帐簿 查询并打印固定资产登记簿 查询并打印单个固定资产明细帐 查询并打印固定资产部门、类别明细帐 4) 对比分析 根据现在和以前的数据进行对比分析，用户可以选择要对比的项目和对比的时间，显示对比结果。 5) 投资比例分析 分析各级部门投入的固定资产总额、比例和该部门的固定资产占整个固定资产的比例关系，从而了解资产的分布情况。 6) 年度分析 分析年度的资产新增、报废、原值增加、减少、变动、完好率等信息。 7) 资产人员比例分析 分析年度固定资产投资、人员经费占总经费的比例。 8) 报废计划 查询每年要报废的固定资产，生成报废计划。
5.4系统软件配置：
六、建设目标现代化的资产管理系统主要针对传统的管理中所面临的诸多问题，采用RFID射频识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等信息化技术，对高校资产的管理实现资产信息自动化识别、资产验收、资产新增、资产处置、资产调拨管理、资产分类、资产报废、自动化/半自动化盘点、资产准确定位、报表自动输出等相关操作。 采用可视化资产管理系统目标实现： ● 及时、可靠的定位资产的所在位置区域 ●对移动资产进行定位报警 ● 非接触自动识别显示属性信息 ● 降低资产的库存成本，提高库存利用率和审计频率 ● 采用自动化/半自动化的识别方式，提高盘点的准确性和操作效率 ● 实现资产数据的网络实时共享和管理，根据需要完成报表输出 ● 建立一个统一的资产信息平台，提高资产监管的水平
七、建设方案目前高校固定资产管理主要包括各办公用 PC 机、服务器、交换机、相机（实物拍照使用）、打印机、视频会议系统（视频会议终端）、UPS 、空调、桌椅、文件柜等。现用资产管理系统对数据的收集分析能力相对比较薄弱，无法支撑更大的数据存取分析，比较难实现通过系统对现有的资产盘查功能、解决账物核对问题、实物资产帐与财务资产帐的自动核对等工作。导致很多数据信息需要人工进行操作、审查，消耗人力和时间，工作效率不高，未能达到现代信息化建设管理的水平。 7.1建设可视化资产管理系统必要性固定资产为资产构成的最重要组成之一，是完成生产经营任务的重要保障，同时对高校财务状况起着重大的影响作用。因此，加强资产管理，确保资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为单位带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。 7.2系统方案设计规划校园资产管理系统可实现对以下设备进行可视化管理： 1）普通办公设备管理（桌椅、板凳、打印机、音箱、设备等）
对于资产价值不高或资产设备较大物品，可采用无源RFID读写器和标签设备。 Ø 安装、放置RFID资产管理设备 在房间门口安放定向读写器，用于对出入库资产进行检测，自动检测并记录物品的出库入库情况。在普通办公设备物品贴上RFID电子标签。只要物品通过库房门口，RFID读写器即会马上感应到信号同时立即上传可视化资产管理系统平台软件。 Ø 将物品相关信息用读写器输入至标签中，包括：资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功能、维修保养记录、使用情况等等。 Ø ZigBee无线采集通讯传输：RFID采集到标签数据，通过ZigBee无线传输模块将信息汇总至资产管理平台软件。 Ø 系统软件对标签数据进行记录，分析，比对和判断，当有设备进出库时，只要物品通过或接近门口读写器，读写器即会马上感应到信号同时立即上传到对应计算机上，计算机马上就可判断出具体信息，同时把它显示在电脑显示屏上并做好备份。 Ø 管理者也可以根据资产管理软件平台显示的示意图点击楼中某一位置，系统即会把这一区域物资情况统计并显示出来。从而实现物资的24小时实时状态监控，保障物资的安全和管理。 Ø 本地语音报警提示功能 在房间口安装语音告警系统，当有人带出未经同意的物品时，系统将根据预先设置好的报警信息，通过语音播报的形式读出来，向违规人员提出警示。 2）带有智能通讯接口的重要物品设备管理（电脑，网络设备，投影机，实验器材等） Ø 对于重要价值资产可配置有源RFID读写器和标签设备。 Ø 在门口安装定向读写器，在房间内安装全向读写器。 Ø 在每个楼梯口、电梯口和大楼门口处安装定向有源读写器。 Ø 对重要设备房间配置门禁系统，采用进出均刷卡方式，根据所记录进入房间人员情况，找到相关设备调移负责人。 Ø 在重要设备房间内配置红外摄像机，上联接入融智IP视频模块，通过网络接入资产管理平台软件，实现读卡信息和视频录像双备份。 Ø 根据RFID读写器扫描到标签对应读写器位置，判别设备大体方位，便于查找设备。 Ø 例：如上图所示，设备从实验室搬运出，①号货物运抵至实验器材库房，02号RFID读写器迅速识别并记录，软件提示用户设备有增加。②号货物运抵至库房，03号RFID读写器识别并记录。③号货物从电梯进入，04号读卡器识别记录，货物抵达一楼，从一楼搬运出，05号读卡器记录。③号货物移动轨迹可通过RFID读卡器进行记录。每个货物可根据用户需求对设备离开相对应RFID读卡器，进行短信通知报警功能。 Ø 除对进出库房的设备进行及时管理登记功能外，增加对重要资产实时在线监测功能，如设备的运行状态、使用情况等进行采集，方便数据分析汇总，对资产设备的使用率，闲置率等情况及时了解。 八、系统实现方式介绍8.1 RFID技术8.1.1 RFID的概念RFID (Radio Frequency Identification，无线射频识别)是一种非接触式的自动识别技术，于1948年1O月被Harry Stockman提出，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本，RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。RFID技术主要应用在电子物品监视、物流控制系统、定位系统、运动计时、身份证及护照、汽车防盗、动物管理、商品防伪等领域。 8.1.2 RFID系统的组成RFID主要由电子标签、阅读器和射频天线组成。电子标签即射频卡，由耦合元件及芯片组成，标签含有内置天线，用于和射频天线间进行通信。阅读器主要用于读取(在读写卡中还可以写入)电子标签信息。天线主要在标签和阅读器间传递射频信号。可以通过阅读器的RS232或RS485接口与外部计算机(上位机主系统)连接，进行数据交换。 8.1.3 RFID系统的工作原理阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行解调和解码，然后送到后台主系统进行相关处理；主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，针对不同的设定做出相应的处理和控制，发出指令信号控制执行机构动作。
8.1.4使用RFID设备管理资产的流程资产购入后，管理部门入帐时加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
标签登记录入一次性完成。对于新采购的资产进行登记入册处理——通过“资产信息登记设备”将需管理设备的有关信息(资产条形码、型号、名称、场所)写入“资产管理电子标签”中；资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行修改，对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定，防止使用部门进行更改，造成管理的混乱。当资产信息固化后，将存储有设备资产信息的“资产管理电子标签”附着于设备资产上，其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。标签附着在资产上就不能取下，如果人为的取下，则标签自动损坏。清查盘点效率大幅度提高。所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的3D仿真操作界面，通过软件对新增加设备和调整设备进行位置变更操作。进行资产盘点时可利用“资产管理手持器”进行不定期巡视，检查资产管理情况，对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出。RFID标签的读写器可同时辨识读取数个RFID标签，成批处理，瞬间完成，效率更高。 实现“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在无线电波的覆盖范围内，能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。储存信息的容量大，常用的容量有数Kbytes，随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。利用RFID技术无线射频自动识别和ZigBee网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。 8.1.5 RFID与传统条形码技术优势
8.1.6智能管理系统对固定资产动态管理的改善智能固定资产管理系统包括资产的调拨、维修、报废等操作，它包含了固定资产从购入、入帐、使用、维修到报废全过程，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为学校投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高投资效益和设备使用率，减少闲置浪费。 良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。系统将长期闲置，利用率不高设备进行统计汇总。如有部门向资产处提出设备申报计划，可将设备调拨转移至所需部门，真正提高设备利用率，降低空闲率，使资产设备使用更加充分，相当于是设备增值。 RFID智能管理系统将大大改善固定资产调拨、维修和报废的整个管理应用流程。固定资产调拨、维修和报废一直是资产管理中的难点，这一类工作的频发特征、紧迫特征和无序特征很容易影响设备的有效管理。借助读写器和智能管理系统，调拨、维修等工作可以即时办理并同时在系统中被记录下准确的变动信息。免去了繁琐的人工记录的工作量，减少了汇总统计可能出现的遗漏和错误。 实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”，系统设计时还可以考虑到利用RFID自动采集和ZigBee无线远程传输功能，将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并采用短信告警提醒功能，由系统实现对日常工作的有效实时监控资产数量、质量、流向等信息，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况，简化了管理流程，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投人大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了高校固定资产管理效益。 8.1.7 RFID标签选择 8.2 ZigBee无线组网通讯技术8.2.1 ZigBee起源ZigBee是基于IEEE802.15.4标准的低功耗个域网协议。根据这个协议规定的技术是一种短距离、低功耗的无线通信技术。这一名称来源于蜜蜂的八字舞，由于蜜蜂(bee)是靠飞翔和“嗡嗡”(zig)地抖动翅膀的“舞蹈”来与同伴传递花粉所在方位信息，也就是说蜜蜂依靠这样的方式构成了群体中的通信网络。其特点是近距离、低复杂度、自组织、低功耗、低数据速率、低成本。主要适合用于自动控制和远程控制领域，可以嵌入各种设备。简而言之，ZigBee就是一种便宜的，低功耗的近距离无线组网通讯技术。 8.2.2 ZigBee技术特点ZigBee技术是一种近距离、低复杂度、低功耗、低速率、低成本的双向无线通讯技术。主要用于距离短、功耗低且传输速率不高的各种电子设备之间进行数据传输以及典型的有周期性数据、间歇性数据和低反应时间数据传输的应用。 8.3 基于ZigBee技术的RFID系统网络构建可视化资产管理系统使用ZigBee无线通信技术，RFID实时采集功能可以实现对智能和非智能设备的统一管理，在资产盘点和日常管理中的某些关键环节上，将RFID技术引入资产管理的应用中，充分发挥RFID优点，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息更可靠的资产管理系统。 RFID读写器与ZigBee无线通信技术结合，从而使多台RFID读写器无线联接组网，实现数据的多点无线采集和传输的目的，最终形成一个基于ZigBee技术的多点自动识别、智能无线组网和RFID识别系统。 可视化资产管理系统主要功能是借助于RFID的优势对资产在流通过程中，对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系，实现资产管理的信息化、网络化，对于合理配置和利用资产，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术（RFID）相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。 资产管理系统采用B/S架构，客户端无需部署，基于强大的分布特性，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。大大提高用户使用的方便程度及交互能力。 九、主要设备基本介绍· 产品类别：机架式2U · CPU类型：Intel 至强5600 · CPU频率：2.13GHz · 标配CPU数量：1颗 · CPU核心：四核 · 内存容量：4GB · 标配硬盘容量：146GB · 内部硬盘架数：最大支持8块2.5英寸热插拔SAS/SATA硬盘 · 光驱：DVD · 网络控制器：集成双端口千兆网卡 9.2 RZ-S8800W嵌入式资产管理监控工作站：· 宽压、宽频双电源冗余配置 · 内置30min后备续航电源 · 8路RFID读卡器、zigbee网关数字总线通讯接口 · 1路100Base-T RJ45以太网口 · 1路wifi无线上联接口。 · 双频GSM外置调制解调器 · EGSM900/1800Mhz或EGSM900/1900MHz · 体积小及耐震铝外壳 · 已通过GSM Phase2＋技术标准的所有认证话音，短信息，传真及数据传输 · 双频GSM调制解调器（EGSM900/1800MHz或EGSM900/1900MHz），适用于数据，短信息等，其设计及开发符合ETSI，GSM等。 · 输出功率：Class4(2W@900MHz) Class1(1W@1800/1900MHz) · 输入电压：10V～15V · 温度范围：－20℃－+55℃工作状态 －25℃－+70℃保存状态 · 智能型2.4G超高频有源RFID读卡器 · 100张有效冗余读卡容量 · RS485工业数字总线上联 9.5 有源RFID资产标识标签：·
2.4G超高频有源RFID标签卡 · 压敏防拆 · 15米半径无遮挡读卡 · 2万小时续航 9.6门禁系统
· 无线频率：2400-2485M 2.4G ISM免费频段 · 10频段 · 无线速率：固定250K · 设备天线：2.4G SMA外置天线 · 网络结构：星型、链型、树型、网状网 · 发送模式：广播发送或目标地址发送 · 输入电压：DC-5V · 双通道2.4G超高频无源RFID读卡器 · 读卡距离2-6米 · 100张有效冗余读卡容量 · RS485工业数字总线上联 · 2.4G超高频无源RFID标签卡 · 读卡距离2-6米 · 操作频率：2.4GHZ · 通信端口：1个RS232接口 · 无线通讯：GPRS模块（选配）；WIFI模块（选配） · 识别速度：100个标签/秒 · 单路100Base-T RJ45以太网 · 单路D1视频H.264数字视频监控接口 · 720×576分辨率数字化压缩编码 · 云镜推拉摇移控制接口 · 分辨率：480 TV线 · 最低照度：0.01Lux (IR红外灯开启) · 红外可视距离7m · 内置定焦镜头 · SSDR (动态暗区补偿) · 支持同轴视控 · DC 12V 输入
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