收文管理可对收文进行登记、删除、查询。 收文管理打印公文处理签（公文阅办笺），并支持套打与非套打两种格式。 收文管理查询并打印收文登记本。 发文管理可对本单位发文进行登记、删除、查询，并可进行组合查询及模糊查询。 发文管理可将收文及发文查询列表导出为EXCEL格式文件，以便用户使用其他工具进一步编辑。 发文管理查询并打印发文登记本。 传阅管理可进行传出、收回登记，随时查询公文当前持有人。 传阅管理可查询公文传阅过程，即按时间顺序列出分别由哪些人传阅，并记录传阅的准确时间。 传阅管理传出与收回登记有单一文件操作和批量文件操作两种模式。 借阅管理可进行公文的借出与收回登记，借出登记时可选择是否打印借条。 借阅管理借阅流水记录可列出指定时间段内借出与收回的文件、借阅人、借出及归还时间等信息。 借阅管理可列出指定时间段时尚未收回的外借文件，并列出借出时间及借阅人联系方式，方便催还。 文件清退操作可将指定来文单位的文件有选择地清退，并可打印出清单。 文件清退可列出指定时间段内已经清退的文件。 档案管理可按指定的文件年度、实体分类、保管期限进行文件归档，归档后将自动产生归档文件目录。 档案管理归档文件目录可导出为EXCEL格式文件，以便用户使用其他工具进一步编辑。 档案管理归档时可调整同一档中文件的排列顺序，可指定同一档中任意多个文件为同一件。 档案管理已经完成的档案可以使用拆散档案功能将其拆开成为单份文件，恢复至归档前的状态。 档案管理可将档案有选择地移交，产生移交清单。移交后的档案仍可查询，状态为已移交 档案管理可查看并打印全引目录。 文件查询可按标题、发文字号、备注进行模糊查询。 文件查询可进行任何文件基本属性的单项或是组合查询。 原文管理将原文与文件记录建立对应关系，并可随时双击查询结果调看原文。 原文管理原文可以是任何格式的文件，只要本机安装了相应的应用程序。 系统设置可自行设置符合本单位实际情况的公文基本属性，包括实体分类、来文单位、文件类别等。 系统设置可为本单位发文设置多个发文机关标识，即发文抬头。 系统设置可预设本单位发文字号，以便在发文登记时选用。 系统设置可进行数据备份，并可使用备份数据恢复。 系统设置操作员分为管理员与普通用户两种角色。管理员拥有全部功能，普通用户则不可进行数据维护。 其他功能可将本单位阅文人员列表以通讯录的方式显示并打印。 其他功能允许更换程序背景图片，并支持自定义。