材料销售采购管理信息系统的建设目标与标准 | ||||||||||||||||
一、建设目标: 1.在预定的时间内完成项目的建设,及时地实现投资目的,达到预定的项目要求。 2.在预算费用(成本或投资)范围内完成,尽可能地降低费用消耗,减少资金占用,保证项目的经济性。 3.满足预定的使用功能要求,达到预定的生产能力或使用效果,能经济、安全、高效率地运行并提供较好的运行条件4.能合理、充分、有效地利用各种资源。 5.项目实施按计划、有秩序地进行,变更较少,没有发生事故或其它损失,较好地解决项目过程中出现的风险、困难和干扰。 6.与环境协调一致,即项目必须为它的上层系统所接受,包括: (1)与自然环境的协调,没有破坏生态或恶化自然环境,具有良好的审美效果; (2)与人文环境的协调,没有破坏或恶化优良的文化氛围和风俗习惯; (3)项目的建设与运行和社会环境有良好的接口,为法律允许,或至少不能招致法律问题,有助于社会就业、社会经济发展。 二、物资材料管理标准 1.物资管理工作必须坚持从生产出发,为生产服务的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行。 2.加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销。 3.合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。 4.熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。 5.物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。 6.物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类账目齐备、记录完整、信息反馈及时,吻资不超耗,不浪费。 7.进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。 8.采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。 9.工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。 三、物资材料系统功能层次 录入:录入报价表、录入材料资料 修改:修改报价单资料、修改材料资料、修改报价编号、修改材料名称 查询:综合查询报价单、材料报价账表、查询材料资料 打印:报价单汇总表、报价单明细表 四、系统主要数据库概况 1、材料库。DBF用来存放工程报价用到的材料有关资料,主要包括材料名称、材料种类、材料单价、等。 2、报价单信息库。DBF存放每一单报价工程的描述资料,主要包括报价编号、销售员、工程名称、客户名称、产品名称、产品类别、产品数量等。 3、报价单明细库。DBF以报价编号、产品名称为组别,存放每一种产品在报价中组成元素明细信息。
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