6、材料合同、结算、付款等工作管理不严格，容易出现账实不合的情况，影响资金安全。

　　7、很多施工单位的信息化水平比较低，从工程材料的采购计划，再到材料的入库出库等一系列工作，没有统一的系统管理，信息相互不集中，不便于决策者及相关人员查看和了解材料实际情况。

　　因此，为了解决上述问题，名易建筑施工单位推出了一整套建筑施工材料管理解决方案：

　　该系统紧密贴合行业特点，采用BS架构，基于互联网技术，全面、高效的管理工程材料各环节涉及到的人员、物流、资金等情况，协调多部门工作，包括基础信息、信息、采购计划、采购合同、材料验收、材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点，并提供了强大的统计汇总、查询功能，完善材料使用情况的统计分析和供应商的动态科学管理，很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式，真正实现材料动态管理的理念。

　　下面我们一起来看下名易建筑施工材料管理软件的具体管控点：

　　1、材料基础信息：主要包括材料基础库、供应商信息、仓库信息，并具有丰富的权限管理功能，管理员可以自定义用户角色及其使用功能，并可以根据企业实际情况进行合理的用户权限分配。

　　2、材料计划：在采购之前，材料部根据项目情况和库存情况制定采购总计划，同时实现对材料计划的调整，然后制定，以计划控制采购，保证采购的合理性。

　　3、材料采购：根据采购计划进行采购询价，择优选择最合适的供应商，以保证采购质量，降低采购成本;确定每项材料的供应商和采购执行价格、供货时间等，采购的总数量不得超出材料需用计划所规定的材料总计划量;将每一次采购询价情况记录到系统中，保证领导随时监控，避免出现吃回扣的现象。

　　4、材料合同：确定供应商后，签订材料采购合同，管理合同的签订时间、采购明细、交货时间、付款条件等，并且以合同约束后续的到货、付款行为，还支持将合同原件拍照上传到附件中，保证合同阳光透明。

　　5、验收入库：采购到货后，由质管部门进行材料的数量、质量的验收工作，在验收无误后将相关信息计入系统，将存在问题的材料拍照上传到附件中，并进行退货处理。验收合格后，根据类别进行材料入库，及时把数据正确无误地录入系统中，记录到货时间、验收人、验收合格情况等，便于后续领用。