在建筑工程企业中，仓库管理是一个重点部分，因为仓库涉及到各种建筑工程材料物资的出入库，而材料对于建筑工程企业来说又是核心成分之一。

　　传统的建筑工程原材料仓库管理主要是采用手工的方式进行各种出入库单据的记录、跟踪等，以人为记忆进行仓库内部管理，这种方式不但管理效率低，而且很多内容管理不到位，造成材料浪费、堆积、乱拿乱放现象严重，从而影响整个建筑工程材料的质量和安全。

　　在这种情况下，名易软件为建筑工程企业量身打造了一款建筑材料仓库管理系统，该系统采用人性化的界面设计、清晰化的流程架构，实现了从材料验收入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点等方面的仓库，对所有业务节点都可以设置多级审批流，保证业务过程透明规范;并提供多种材料仓库查询报表，比如材料各业务单据列表、进出库汇总表等等，支持多种查询方式及个性化设置，帮助建筑企业更加规范的管理工程材料。

　　下面我们一起来看下名易建筑原材料仓库管理系统具体是如何解决传统仓库管理中的问题的：

　　一、传统仓库材料验收时，只清点数量、名称，忽视原材料的质量情况

　　在工程材料仓库管理系统中，支持对材料验收过程的管理，支持通过材料合同直接流转生成材料验收单，自动带出材料合同中的项目、以及材料名称、数量等，也可以根据实际验收情况进行修改，帮助简化验收人员的工作量。

　　在验收过程中，除了重视验收材料的品类和数量之外，更加注重对材料质量的验收，可以通过附件的形式将存在质量问题的材料进行拍照上传，清晰化、透明化材料验收流程，帮助领导更好的监管验收人员工作是否到位。

　　同时，严格的记录送货人和验收人，这样做的目的就是为了将责任落实到人，以防在后续材料出现质量问题的时候进行责任追踪。

　　二、材料入库后，库管人员不开具入库单，只是笼统的记录材料名字和入库数量，乱堆乱放

　　上一流程验收合格后，在建筑工程仓库材料管理系统的材料入库单中进行入库填写。可以根据材料合同或者材料验收单进行流转生成材料入库单，自动带出所属项目、供应商以及材料数量名称等，并且严格控制材料的入库仓库，保证材料存放合理。

　　同时还可以将材料堆放入库后的情况进行拍照上传到附件中，方便领导检查存放状况是否合理。本单据中还着重控制交货人和入库人的责任。

　　三、各项目施工人员随意进入仓库拿取自己所需的材料，根本不清楚材料是否用于项目施工还是被施工人员拿出去卖了

　　系统在出库方面主要是通过材料出库单进行管控，由专门的材料库管员进行出库管理，对材料的出库时间、领用人、领用班组进行严格的控制，严格控制出库材料的流向，一定程度上控制了施工人员乱拿材料的情况，帮助节约材料成本。

　　同时对领用材料的所属项目的记录，也方便之后进行项目材料成本的核算。

　　四、没有严格的出库管理，经常领用超标，还不退还到仓库，浪费现象严重

　　系统中可以制定材料需用计划，材料的出库严格按照计划进行，通过对材料出库的出库仓库、出库材料名称和数量的记录，控制材料的领用数量，避免出现多拿浪费的情况。

　　如果领用的材料在使用时才发现存在质量问题或者说是确实存在领用超标的情况，都可以通过材料退库单进行退库的管理，记录退库人、退库时间、退回仓库、所退材料明细，方便仓库人员随所退材料进行后续处理。

　　五、仓库的盘点工作随意，想起了才去盘点，对盘点结果的处理随意

　　在系统中，提供灵活的盘点机制，各建筑企业可以根据自己的业务情况规定每日、每周或者每月进行一次盘点工作，每次盘点后都会生成相应的盘点表，领导可以通过该表的时间来检查库管人员是否按时盘点。

　　在盘点的过程中，支持对单个项目、单个仓库进行盘点，手动录入盘点数，根据系统的收发存汇总表查看账存数，计算盘盈盘亏数，并对盘盈盘亏情况进行原因的检查和处理。

　　六、在调拨过程中，只要保证能拿到自己需要的材料就行，而不对调拨过程进行严格记录，导致之后查账对不上号

　　当项目或者仓库之间材料不足时，也可以实现项目之间、仓库之间材料的调拨，材料的调拨必须严格通过调拨单进行记录管理。

　　调拨单上记载调出仓库、调入仓库、调出项目、调入项目、调拨时间、调拨材料明细等内容，保证每笔调拨业务有据可循。

　　七、没有登记材料收、发、领、退、存台账，无月、季度材料收支动态报表，或者手工统计的时候经常出现算错的情况

　　自动化的建筑材料仓库管理系统，能实现将各种仓库管理的单据进行自动汇总，并生成多张报表，比如各业务列表、出入库台帐、进出库汇总表等，支持多种查询方式，支持报表输出成Excel文件，为领导提供全面又准确的决策依据。