XX开发区平台（OA）项目上线运行报告 第一部分项目概述XX开发区协同管理平台（OA）项目于2012年5月4日启动，项目的实施由上海名易网络科技股份有限公司（以下简称名易）作为实施主体负责整个项目的具体实施和指导。目前，项目已于2012年7月30日进入试运行运行阶段。项目组构成 XX开发区项目组人员| | 于主任 项目领导| | 陈工 系统管理员| | 宁波赛恩信息咨询有限公司| | 唐学松 监理工程总监| | 杨涛 监理工程代表| | 洪磊 监理工程师| | 名易软件项目组人员| | 李允 项目领导| | 陆世权 项目一部经理| | 吴敏 项目经理| | 赵洋 开发经理| | 项目实施目标本项目为XX开发区提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台，目标在于提高园区内部日常工作审批效率，提供园区文化和发展的展现平台，提高园区员工的凝聚力，加强园区员工之间和上下级之间的有效沟通平台。项目实施成果通过对工作流程、知识文档、门户的应用，有效地解决了园区内部管理制度规范化，提高了员工的自觉性和自律性，为管委会知识积累提供了坚实的基础，很好的将园区员工融入到园区文化中。 第二部分名易OA软件实施阶段任务完成情况项目启动后，经过双方项目组的共同努力，本阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施等工作，同时培养开发区维护人员，形成园区自己的平台维护力量。整个项目实施过程包括：系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作，各个阶段完成情况如下： 序号 实施阶段 任务 完成情况| | 1、 项目启动 项目预调研 完成| | 软件安装及调试 完成| | 项目组成立 完成| | 项目实施计划制定 完成| | 2、 项目组培训 系统功能介绍 完成| | 实施过程介绍 完成| | 3、 资料收集、整理 资料收集、整理 完成| | 4、 实施方案编写 基础人力资源模块导入方案 完成| | 工作流程实施方案 完成| | 5、 基础人力资源模块初始化 组织架构录入 完成| | 职务、岗位资料录入 完成| | 人员信息、账号、密码录入 完成| | 6、 模块初始化 基本文档目录设置 完成| | 7、 模块初始化 内部留言、RTX提醒等 完成| | 8、 系统管理员培训 知识管理 完成| | 流程管理| | 基础人力资源| | 信息门户| | 系统设置中心| | 协助区| | 会议室| | 车辆管理| | 9、 其他工作 系统界面修改、门户首页设置 完成| |
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