企业在信息化建设过程中，面对市场上功能各异的软件产品，往往会无从下手。其中，对于项目型企业来讲，和究竟存在哪些区别，应如何正确认识自身需求，选择助力企业发展的软件产品呢?

　　主要是进行企业基础信息化建设，管理企业内部审批流程、文档等信息，将企业从传统的办公模式中解放出来，告别手工操作。OA在逻辑上较为简单，易于操作，能较快推行。另外，OA投资风险较低，企业承担的风险较小。

　　项目管理系统对于项目型企业而言，用于管理企业的核心业务，能将业务的过程规范化，有利于企业业务运营管理水平的提高，帮助企业决策者实时了解业务经营情况。由于涉及到企业的核心业务，所有项目管理系统较OA而言在逻辑上更加严谨，需要根据企业的需求进行配置，才能符合企业的要求。

　　所以，在操作上，项目管理系统需要进行一定的需求梳理与实现，以及必要的培训用户才能使用。而且，较长时间的时间和经历投入，也需要投入更多的成本，所以企业承担的风险也更大。

　　所以，推荐企业在选择管理软件时，可以先上OA功能，等到员工养成良好的信息化意识和操作习惯，再考虑推广，这样不仅实施效果好，而且还能在一定程度上为企业规避风险。当然，如果能选择一体化管理系统，在实施上进行分期规划，不仅可能规避风险，更重要的是，能够实现数据的互联互通，避免多套系统带来的信息孤岛。

　　【面临问题】

　　企业的各发展阶段的发展都有离不开项目的制定、规划。从某种程度而言，项目管理已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。尤其是对于而言，每个项目更是要做好细则的制定、规划、实施，确保项目执行力可以有效落实，项目圆满完成。

　　名易管理系统的一体化管理解决方案适用于医药研发、生物工程、工艺工程、科学研究、能源环保等高新技术工程服务公司，可以帮助这类专业服务公司科学分解项目任务、有效投入各类项目资源，按时按质完成工程项目，大力提高企业效率。

　　①专业技术人员多采取固定薪资，缺乏有效的考核和激励制度;

　　②专业技术人员不关注项目进度，造成项目进度延迟和成本不可控;

　　③缺乏有效的项目预算控制体系，缺乏明确的成本控制意识;

　　④项目通常需要外购仪器、设备、材料等物品，项目成本分摊难;

　　⑤项目产生的数据是项目核心成果，易缺失并造成重大损失。

　　【解决方案】

　　名易软件根据发展现状，经综合分析考虑，为其提出了如下OA项目管理子系统规划方案参考建议：

　　新建项目：统一新建模板，项目可括项目开始结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

　　项目文档：对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

　　项目查询：实现项目的查询，包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始结束日期等操作。

　　项目任务：项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。

　　项目分工：把把项目中每个阶段的任务进行细化，分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

　　项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

　　项目监控：让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

　　项目权限控制：项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

　　名易OA项目管理方案实现了跨组织和跨地域的，通过项目管理的方式，统一平台，项目数据共享，可帮助企业及时了解项目的进展，选配资源，协调组织，帮助提高项目的管理效率。同时，OA项目管理方案建议的实施也必然会有效调动员工积极性、主动性和创造性，推动企业项目执行力提升。