地产行业OA协同软件定制开发需求及实施方案 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一、1.1需求描述: 名易系统需从XX置地XXHR系统中同步人员信息。 1.2实现方案: 名易公司技术部开发webservice接口,HR系统通过接口将员工入职、调动、离职信息传送到接口,OA系统接口检查到人事变动信息后,在OA系统中同步修改对应的员工信息及账号信息。 考虑到OA系统流程稳定性,保证OA管理员维护的及时性,双方建议仅同步HR系统中员工基本信息、联系方式等基础数据,组织架构、岗位等关系到流程审批的字段由OA管理员手工编辑修改。例如,HR系统中新建一个姓名为张三的员工后,OA系统仅将张三的姓名、账号等信息同步到OA系统,张三的所属公司、部门、岗位等由OA管理员手工维护。 HR同步到OA的人员信息字段如下: Workcode:人员编码,唯一值 Lastname:姓名 Loginid:登录名 Password:密码 Sex:性别 Status:状态 Telephone:办公电话 Mobile:移动电话 Mobilecall:其他电话 Fax:传真 Email:邮箱 技术实现方案详见附件。 二、财务预算控制单据(5人天)2.1需求描述: 1)用户在填写采购申请单时,系统根据采购申请单中的部门及费用类别字段自动计算预算可用额度。 2)用户提交或保存采购申请单后,系统即占用这部分预算,但不实际扣减。 3)当流程归档后,系统实际扣减预算额度。 4)如该流程被退回,流程创建人删除或强制归档该流程,则被占用的预算将被释放。 5)客户的预算都归口到部门,所以采购申请单中预算对象只会是‘部门’。 2.2名易OA协同软件实现方案: 采购申请单,字段内容如附表所示: 1)当用户填写‘申请日期’、‘申请部门’后,系统自动获取‘预算科目’、‘申请日期’作为当前表单的财务期间,‘申请部门’为预算归属部门;选择以上字段后,表单中‘可用预算额度’自动计算并显示对应部门、当前期间、对应科目的预算可用额度。 2)用户在新建流程功能中填写好表单并提交后,系统自动扣减对应财务期间、部门、科目的预算金额;当流程未归档时,该表单在预算设置功能中显示为‘审批中’的预算;当流程归档后,系统正式扣减预算额度。 1)添加工作日程元素页面,该页面为可翻月份的日历。用户点击日历中某一天时,即可在弹出页面查看当天日程。 |