HR软件特点： 

       1.基于Microsoft .NET技术开发，充分考虑了软件的可维护性和可升级性，可以支持现有运行的所有Windows系统 

       2.可分布式升级的C/S架构：既能提供简易的软件操作界面，保证软件的安全运行，又能降低维护成本 

       3.多层次的组织架构设计和权限模式：可以满足多公司、多地区、多部门、多职位、多角色的结构设计需求 

       4.方便的导入导出功能：可以方便地导入Excel文件，并且可以导出任何列表中的数据到Excel 

       5.完全图形化界面，上手方便，客户易接受，上手快；培训方便，成本低。 6.自动数据库备份，保证数据的安全性 

       V4的功能包括人员招聘管理、人事档案管理、员工培训管理、考勤工资管理、绩效考核管理、员工后勤管理、日程安排管理、组织结构管理和人事流程管理等九大模块，前面八个分离的人力资源模块通过人事流程管理相互联系，构成现有的最完善的人力资源软里软件之一，有效的规划化人力资源管理流程，提高企业管理效率，降低管理成本。

      1.人员招聘管理包括：人员招聘计划、网络招聘和人才库管理 

      2.人事档案管理包括：员工信息管理、合同信息管理、员工异动管理、员工奖罚管理和关联文档管理等等 

      3.员工培训管理包括：培训计划管理、培训执行管理和培训记录管理 

      4.考勤工资管理包括：员工考勤管理、计时工资管理和计件工资管理 

      5.绩效考核管理包括：绩效项目配置、考核记录管理和考核统计管理 

      6.员工后勤管理包括：物品领用管理、员工住宿管理和员工住宿费用管理 

      7.日程安排管理：人事项目提醒、流程项目提醒和自定义工作提醒 

      8.组织结构管理：部门结构管理、职级管理和薪资结构管理 

      9.其他功能：结合消费机终端，增加消费模块，可以实现消费功能。 

招聘管理

      与人才网接口，让管理人员可以下载简历，独立于人才网，建立公司内部人才库，管理人员还可以根据企业的人员现状，建立企业招聘及用人计划。功能包括： 

      1）招聘计划管理，人力增补申请 

      2）网络招聘管理，可以和企业官方网站招聘以及其他招聘网结合，下载人才简历 

      3）人才库管理，人员的录用，评审  

      1）基本信息管理：员工基本信息可以从Excel文件导入，导入过程中可以简单地选择Excel对应属性，自动匹配部门、自动根据身份证产生籍贯和员工生日；人性化的界面设计，可以按都条件组合查询员工信息，可以隐藏不重要的列，显示包含有单个员工所有信息的提示。并且给查询出来的内容提供所见即所得的打印功能；员工信息包含基本信息、岗位信息、培训信息、调动信息、合同信息、学习经历、工作经历、关联文档、奖罚信息、婚育信息以及员工的推荐人；管理人员可以根据需要自定义属性；可直接选择身份证复印件、照片，可对员工生日（阴历、阳历）进行提醒；可按年、按月自动计算工龄；可导出选中或者所有记录，可打印格式丰富的报表。 

      2）员工培训管理：员工培训记录的增加、删除、修改和打印。用户可以自定义培训信息。 

      3）员工合同管理：员工合同的增加、删除、修改和打印，合同附件维护，以及合同到期提醒的设置。 

      4）员工调动管理：员工调动记录的维护。 

      5）教育经历管理 

      6）工作经历管理 

      7）员工统计分析：操作简单，功能强大的统计分析是软件的亮点之一，管理人员可以按任何条件（部门、性别、工龄、籍贯、学历等）统计人员结构，生成饼形图、柱形图，导出或打印报表，并能查看某一分类人员详细信息。 

      8）关联文档管理：对员工关联文档包括身份证复印件、照片、合同以及其它任何文件的统一管理。 

      9）离职员工管理：离职员工的查询和统计。 

        员工培训管理包括培训计划管理、培训执行管理和培训记录管理。 

        培训计划管理：记录培训开始时间，结束时间，培训机构、培训课程、培训参与人数和培训的预算，可以根据组合条件查询招聘计划。培训执行管理：经过审核以后的培训计划可以进行执行操作，执行培训计划的时候可以填入参加培训人员培训的费用，包括自费和公司担负的部分。 培训记录管理：记录公司里面人员的培训情况，进行统计分析和查询课程、老师、成本分析、统计报表。 

        1）工资帐套管理：多帐套工资管理，管理人员可以给不同类型的员工设置不同的工资项目，工资项目可以分为基本项、继承项和计算项，计算项目的工资可以由基本项、考勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算员工应发工资和个人所得税等等项目。 

        2）灵活地离职和调动处理：离职和异动的员工可以选择工资是否按照原来标准方法，并且可以设定按原来标准发放置具体的月份。 

        3）分部门的新开月份：软件可以支持分部门的新开和结算月份，支持工资的多次审核和发放。 

        3）工资的历史记录独立保存，不能随意修改。 

        5）标准工资管理：分帐套录入员工工资，打印工资条，可以按部门、员工类型分组统计工资，并且能够跨帐套对整个公司的工资项目进行统计，导出或打印员工统计报表。 

        4）计件工资管理：计件工资管理，以计件卡的方式，每个月对员工的计件工资进行录入和统计，输入方便，可以灵活的配置产品工序单价，计件工资可以直接参与工资计算。  

        1）考勤管理模块可以和多种考勤机进行接口，包括科密织纹考勤机、依时利IC考勤机等等， 

        2）为了保证考勤机能够和软件无缝的结合，我们保持使用厂家原有的考勤软件，通过V4可以同步考勤软件当中的部门和人事数据 

        3）用户可以在考勤软件里面给员工排班，设置考勤规则，根据大卡情况计算出考勤月报表，V4可以直接读取考勤月报表，进行工资计算 

        4）考勤数据还可以通过手动录入或者Excel导入，参与工资计算。 

        5）用户可以自己定义比较重要的考勤项目，考勤记录可以通过考勤机软件获取、手工录入，或者从Excel考勤月报表导入。 

        本系统采用企业当中最常用的关键业务指标考核（KPI），把考核分为考核大类、考核项目和考核小项三种级别，考核大类包括：硬性考核（定量考核）、软性考核（定量考核）和综合考核类型。 考核项目是考核大类下面的指标，比如硬性考核下面有安全、生产、质量等等指标，软性考核下面有态度、形象等等。 

        1）考核等级是指考核分的等级，信息包括：责任级别、责任分和备注，其目的是为每个考核资项目的设置级别的一个参考。 

        2）考核大类是固定的，只有分为硬性考核（定量考核）、软性考核（定量考核）和综合考核类型，大类下面的考核指标项目可以随意的增加、每个考核指标可以设定多个考核资项目，每个子项目都有一个参考的等级分值。 

        3）综合考核类型中的考核指标项目可以设置公式，由其他考核项目计算得出。 

        4）考核项目都可以设置审核权限，只有拥有审核权限的角色才可以审核关于此考核项目的所有考核记录。 

        5）考核记录管理当中记录员工的具体考核记录，比如某某员工在什么时间记录了某个考核指标的某个考核子项目的一个记录，考核记录的信息包括：考核日期、员工工号、考核项目、考核子项目、责任等级、责任分值、是否连带责任和备注。 

        6）考核记录只有经过审核了以后，才能累积到考核分当中。 

        7）考核管理当中可以查看和统计一段时间之内员工的各个考核指标项目的值，同时可以查看单个员工的考核明细，或者对考核指标综合项目进行重新计算。 

        1）物品领用管理：物品领用功能可登记和查询物品领用单据，查询需要归还的物品，并在员工离职时给与提醒。 

        2）住宿管理：员工住宿管理，图形化的员工住宿管理大大减少管理人力，可为宿舍设置荣誉及设备进行登记，可查询现有员工的住宿情况，统计出宿舍床位占有率、宿舍荣誉及设备等等。 

        3）住宿历史管理：可记录员工住宿的每一次变动。 

        4）住宿费用管理：管理宿舍水电费等，并直接计入工资扣款。   

        保险管理功能包括：险种配置、保险登记、投保和退保等等功能，可以根据需求配置员工养老，工伤、失业、医保、公积金等等险种，设置保险基数，公司支付金额和个人支付金额，个人支付金额可以直接从工资当中进行扣减。 以outlook的届面风格，可查看每月、每周、每日的日程，有机结合人才管理中的合同到期、员工生日等信息，并在预先设定的时间内进行提醒，管理人员也可以自行安排日程。 日程管理还可以方便查询在一段时间内的合同到期、员工生日等记录。 

        它包括了从年度用人计划、申请招人到人才库的建立，到简历审核、申请试用、试用员工管理、申请结束试用、正式员工管理，以及员工异动申请、员工离职和员工复职申请等一系列的过程。从申请、审批，到执行，企业可以通过人事流程模块完成人事管理的整个过程。用户可以根据需要配置流程当中的权限。 

        多方位立体型的权限管理，按角色、职务组合给用户分配权限，每个角色可分配多个功能模块的权限，对不同的功能模块可细分为操作权限（如：有些角色可增加员工记录但不能删除），同时，又按职务设置用户的权限范围，有效的防止越权管理。管理人员也可以按照角色配置人事流程审批的权限。